Миллионы людей также используют Gmail для работы. У них есть учетная запись компании, с помощью которой можно поддерживать связь с клиентами, поставщиками или людьми в самой компании. Когда мы уезжаем в отпуск, вполне вероятно, что мы не будем использовать эту учетную запись, поэтому обычно у нас есть несколько вариантов, как генерировать автоматические ответы, чтобы они знали, что мы недоступны.
Это полезный вариант, хотя, если мы хотим, чтобы человек мог ответить, мы можем использовать так называемые общие учетные записи в Gmail. Это полезная опция в случае компании, которая позволяет человеку иметь доступ к сообщениям, которые приходят к нам в это время.
Этот тип счетов разрешить доступ к нему нескольким людям. Это может быть учетная запись Gmail, созданная для этой цели, которая будет использоваться несколькими людьми. Также может случиться так, что кто-то получит доступ к вашему на определенный период времени, например, в отпуск или больничный. Таким образом, на все электронные письма, отправленные на указанную учетную запись, можно легко ответить.
Общий адрес электронной почты и пароль. Они разработаны таким образом, что доступ имеют только определенные люди. Это может быть учетная запись, к которой, например, имеют доступ сотрудники определенного раздела или отдела, и таким образом гарантируется, что электронные письма, которые до нее доходят, никогда не останутся без внимания. Как видите, они очень удобны в рабочей среде. Таким образом, мы можем настроить любую учетную запись в этой почтовой службе как общую.
Настроить общий аккаунт в Gmail
Сначала мы откроем соответствующую учетную запись Gmail на компьютере. Когда мы находимся в его почтовом ящике, мы должны щелкнуть значок шестеренки, расположенный в верхней правой части. На экране появится небольшое контекстное меню, в котором есть несколько опций. Затем мы нажимаем на вариант конфигурации. Когда мы вошли в конфигурацию, мы видим, что вверху есть несколько вкладок. Один из этих вариантов - Учетные записи и Импорт., на который мы собираемся щелкнуть.
Мы прокручиваем немного вниз и находим раздел под названием «Предоставить доступ к вашей учетной записи». Именно в этом разделе мы можем разрешить доступ к нему другим учетным записям Gmail. К этой учетной записи можно добавить делегатов, которых в данном случае не более 10. Хотя если это бизнес-аккаунт, эта цифра увеличивается до 25. Таким образом, это может быть общая учетная запись для отдела, например, без особых проблем.
В этом разделе предоставления доступа к аккаунту справа есть текст синими буквами "Добавить другую учетную запись". Мы должны нажать на этот текст, и тогда нас попросят ввести адрес электронной почты человека, которому мы хотим предоставить доступ к нашей учетной записи Gmail. Затем на экране открывается второе окно, в котором отображается предупреждение о последствиях предоставления кому-либо доступа к учетной записи. В этот момент нам нужно будет только нажать кнопку «Отправить» и выполнить действия на экране.
Когда мы завершим этот процесс, другой человек получит электронное письмо. В нем вам сообщают, что у вас уже есть доступ к этой учетной записи электронной почты. Следовательно, вы сможете увидеть все электронные письма, которые приходят в один и тот же. Помимо возможности отвечать и отправлять новые электронные письма в любое время. Поэтому, если мы путешествуем или не можем получить доступ к учетной записи какое-то время, мы можем позволить это сделать другим людям. Так что эту учетную запись Gmail нельзя оставить без присмотра. Как видите, настроить этот тип учетной записи просто и очень полезно. Не стесняйтесь использовать эту функцию.