Aký je rozdiel medzi vzorcom a funkciou v Exceli?

vynikať Je to jedna z najpopulárnejších aplikácií na svete, mimoriadne praktická pre profesionálne aj osobné použitie. Jednoduchý, ale výkonný nástroj, pomocou ktorého zvládnete obrovské množstvo dát jednoducho a rýchlo. Logicky, aby ste dosiahli čo najlepší výkon tohto nástroja, je nevyhnutné ho dobre poznať. To nám umožní napríklad vedieť, čo rozdiel medzi vzorcom a funkciou v exceliokrem iného.

Jednou zo silných stránok tohto programu je bezpochyby skutočnosť, že nám umožňuje vytvárať vzorce, pomocou ktorých môžeme spracovávať množstvo údajov súčasne a získavať všetky druhy výsledkov. Toto je obzvlášť dôležité vo firmách, aj keď ide o malé podniky, pokiaľ ide o správu zásob, obchodné zmluvy, faktúry alebo mzdy zamestnancov. Pomáhajú nám k tomu vzorce a výpočty v Exceli urýchliť prácu.

Aby ste dobre pochopili, čo je rozdiel medzi vzorcom a funkciou v exceliPrvá vec, ktorú je potrebné ujasniť, je, že oba pojmy sú úzko prepojené. Až tak, že by sa dalo povedať, že sú prakticky rovnaké. Funkcie sú preddefinované vzorce integrované do programu a nazývajú sa takto, pretože sa dá interpretovať, že sú súčasťou funkcií alebo „služieb“, ktoré nám Excel ponúka, aby nám ušetril čas.

Z vyššie uvedeného je možné vyvodiť, že názov "vzorec" musí byť aplikovaný na zvyšok vzorcov, teda na tie, ktoré nie sú preddefinované, ale sú vytvorené používateľmi podľa ich preferencií a potrieb vždy. Rozdiel je jemný, ale dôležitý.

Čo je to vzorec programu Excel?

Vzorec Excelu nie je nič iné ako a kód symbolov a čísel, ktorý sa zadáva do bunky. Každý z týchto symbolov má význam a funkciu. A všetci spolu koordinovať vykonať určitý výpočet ktorého výsledok sa prejaví v samotnej bunke.

Všetky vzorce programu Excel musia začínať symbolom rovná sa (=). Dôležitá je syntax. Všetko musí byť napísané podľa požadovaného poradia. Za symbolom "=" musí nasledovať funkcia alebo výpočet, ktorý chcete vykonať, a za ním bunky, na ktorých chcete vykonať výpočet. Ilustrujeme to s jednoduchý príklad:

Tu bola funkcia "Sum" použitá na výpočet súčtu hodnôt troch buniek (B4, C4 a D4), aby sa výsledok objavil v bunke E4. Na prvý pohľad vidíme, že súčet 200 + 300 + 300 nám dá výsledok 800. V tomto prípade musíme prejsť do bunky s výsledkom a napísať nasledovné:

=SUM(B4:D4)

V skutočnosti, keďže ide o predvolenú funkciu, nebudete musieť písať SUM, jednoducho vyberte funkciu z panela nástrojov. Na výber buniek, ktoré obsahujú hodnoty na pridanie (tie známe ako „argumenty“), môžeme použiť myš. Potom už len musíme stlačiť Enter alebo overiť vzorec, aby sa použil.

Na prvý pohľad sa môže zdať zbytočné používať vzorec na takú jednoduchú operáciu, ale jeho použitie je neuveriteľne praktické, keď sa musíme zaoberať veľmi dlhými tabuľkami a stovkami, alebo možno tisíckami buniek, na ktoré sa dajú aplikovať výpočty. viac komplexné.

Najpoužívanejšie funkcie Excelu

Ďalej zoznam najpoužívanejších funkcií Excelu zoradený podľa kategórií. Nie sú všetky, aj keď tie najdôležitejšie sú. Veľkými písmenami text, ktorý nasleduje hneď za znakom „=“ a pred argumentmi:

Hľadajte a referujte

• HĽADAŤ: Vyhľadajte hodnoty rozsahu stĺpca alebo riadka.
• HLOOKUP: Vyhľadáva v prvom riadku tabuľky alebo poľa hodnôt.
• VLOOKUP: Vyhľadajte hodnotu v prvom stĺpci zľava v tabuľke.
• STĹPEC: Poskytuje nám číslo stĺpca referencie.
• VYBRAŤ: Vyberte hodnotu zo zoznamu na základe čísla indexu.
• ROW: Vráti číslo riadku odkazu.
• HYPERLINK: Vytvorte odkaz na dokument uložený na pevnom disku alebo na internete.
• TRANSPOSE: Vráti vertikálny rozsah buniek ako horizontálny rozsah a naopak.

Text

• CONCATENATE: Spája niekoľko textových prvkov do jedného.
• FIND: Vráti počiatočnú pozíciu textového reťazca.
• SPACES. Odstráni z textu všetky medzery okrem medzier medzi slovami.
• UPPER: Zmení textový reťazec na veľké písmená.
• LOWER: Zmení všetky písmená z jedného na malé.
• CURRENCY: Zmení číslo v texte s formátom meny.
• HODNOTA: Zmení textový argument predstavujúci číslo na skutočné číslo.

databázy

• BDDESVEST: Vypočíta štandardnú odchýlku databázy.
• BDEXTRAER: Extrahuje z databázy jeden záznam zodpovedajúci zadaným podmienkam.
• DPRODUCT: Vynásobí hodnoty v stĺpci, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.
• DAVERAGE: Vypočíta priemer hodnôt v stĺpci alebo zozname alebo základe za určitých podmienok.

Matematika

• QUOTIENT: Vypočíta celočíselnú časť delenia.
• COMBINES: Zobrazuje počet kombinácií s opakovaním určitého počtu prvkov.
• INTEGER: Zaokrúhli číslo na najbližšie nižšie celé číslo.
• EXP: Vypočíta číslo umocnené na určitú mocninu.
• LN: Vypočíta prirodzený logaritmus čísla.
• LOG: Vypočíta logaritmus čísla so zadaným základom.
• GCD: Vypočítajte najväčší spoločný faktor.
• LCM: Vypočítajte najmenší spoločný násobok.
• NUMERO.ARABE: Zmení rímske číslice na arabské.
• ROMAN.NUMBER: V opačnom prípade zmeňte arabské číslice na rímske číslice (v textovom formáte).
• PRODUCT: Vynásobí všetky čísla zadané ako argumenty.
• ROOT: Vypočíta druhú odmocninu čísla.
• SUM: Sčíta všetky čísla v rozsahu buniek (je to funkcia, ktorú sme videli v príklade).

finančné funkcie

• AMORTIZ.LIN: Vypočíta amortizáciu každého z účtovných období.
• AMORTIZ.PROGRE: Vypočíta amortizáciu každého účtovného obdobia pomocou špecifického koeficientu amortizácie.
• INT.ACCUM: Vypočítava naakumulovaný úrok cenného papiera, z ktorého sa pravidelne úročí.
• INT.ACC.V: Vypočítava úrok získaný za cenný papier, ktorý platí úrok pri splatnosti.
• EFFECTIVE INT: Vypočíta efektívnu ročnú úrokovú sadzbu.
• VÝNOS: Vypočítava výnos cenného papiera, ktorý sa pravidelne úročí.
• NOMINAL.RATE: Vypočíta ročnú nominálnu úrokovú sadzbu.
• IRR: Vypočítava vnútornú mieru návratnosti investície.

štatistika

• STDEV.M: Vypočíta štandardnú odchýlku danej vzorky.
• LINEST: Vypočíta štatistiky, ktoré popisujú lineárny trend, ktorý sa zhoduje so známymi údajovými bodmi.
• LOGST.: Vypočíta štatistiky, ktoré opisujú exponenciálnu krivku, ktorá sa zhoduje so známymi dátovými bodmi.
• FREQUENCY: Vypočíta frekvenciu, s ktorou sa hodnota vyskytuje v rámci rozsahu.
• BoundedMean: Vypočíta priemer vnútornej časti množiny hodnôt údajov.
• MEDIAN: Vypočíta stredný alebo stredný počet množín čísel.
• MODE.ONE: Vypočíta najčastejšiu alebo opakujúcu sa hodnotu rozsahu údajov.
• AVERAGE: Vypočíta priemer (aritmetický priemer) argumentov.