Pri práci v Exceli, Možnosť uzamknutia buniek v Exceli môže byť mimoriadne dôležitou možnosťou. Najmä keď pracujete na súbore, ktorý je zdieľaný a nechcete, aby utrpel nechcené úpravy inými používateľmi.
Táto metóda zabezpečenia je mimoriadne účinná, a preto je čoraz bežnejšie, že ju používatelia Excelu chcú použiť na svoje rôzne pracovné súbory. V tomto článku vysvetlíme, aké sú kroky, ktoré musíte vykonať na uzamknutie buniek v Exceli.
Čo by ste mali zvážiť pri uzamknutí buniek v súbore programu Excel
Pred začatím procesu uzamykania buniek vynikať, musíte vziať do úvahy, že všetky bunky majú vlastnosť s názvom „zamknutý".
To nás môže trochu zmiasť a prinútiť nás myslieť si, že cela je už zamknutá. Čo to však naznačuje, je to bunka môže byť uzamknutá pomocou príkazu protect. Ak táto vlastnosť nie je povolená, nebudete môcť chrániť ani blokovať informácie zadané do tejto bunky.
Ak chcete overiť, či je táto vlastnosť aktivovaná, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na bunky, ktoré chcete zablokovať, a v zobrazenej ponuke vybrať možnosť Formát buniek. Teraz musíte vybrať kartu „chrániť“, ak nie je vybratá.
Keď ste si overili, že bunka môže byť chránená, môžete sa uchýliť k postupu uzamknutia buniek v Exceli.
Kroky na uzamknutie buniek v Exceli
Ak chcete uzamknúť bunky v súbore Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je otvorte excelový súbor v ktorom chcete uzamknúť bunky.
- Teraz zamierte k listu v ktorých požadované bunky nie sú upravené.
- Už ste v príslušnom hárku, musíte vyhľadať sekciu «Ak chcete skontrolovať".
- Keď ste v ňom, musíte vybrať možnosť «chrániť čepeľ«, keď tak urobíte, otvorí sa nové menu, v ktorom budete vyzvaní na zadanie «zámkový kľúč«. Poskytujú vám však aj pole možností činností, ktoré môžete na hárku povoliť inému používateľovi.
- V menu, o ktorom sme hovorili predtým, musíte ponechajte vybraté možnosti ktoré sú už aktívne a stlačte tlačidlo Prijať.
- Pritom budete znova vyzvaní zadajte heslo ktoré ste vybrali a stlačte tlačidlo Prijať.
Dodržaním všetkých týchto krokov dosiahnete, že všetky bunky tohto hárku budú zamknuté a iný používateľ ho nebude môcť upraviť, pokiaľ nepozná kľúč zámku, ktorý ste priradili.
Kroky, aby ste mohli uzamknúť rozsahy buniek v Exceli
Ďalšou možnosťou, ktorú môžete použiť v Exceli, je dosiahnuť uzamknutie radu buniek v programe Excel a týmto spôsobom nemusíte blokovať celý predmetný list. Je to mimoriadne užitočné, keď pracujete so zdieľaným súborom a druhá osoba potrebuje zadať nejaké údaje, ale nemusí upravovať vaše. Ak chcete zablokovať iba niektoré bunky v hárku, musíte postupovať podľa krokov, ktoré vám poskytneme nižšie:
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je otvorte excel a prejdite na hárok, kde chcete blokovať iba niektoré bunky a nie iné.
- Keď už v nej budete, je to nevyhnutné zrušte začiarknutie vlastnosti Blokované vo všetkých bunkách excelového hárka. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na stránku zachytávanie riadkov a stĺpcov zo spisu.
- Ak tak urobíte, vyberte všetky bunky, potom musíte stlačiť pravé tlačidlo a vybrať možnosť „formát bunky".
- Keď ste v sekcii formátu bunky, musíte vyhľadať sekciu "chrániť".
- Pri vstupe do ochrany si všimnete, že možnosť „zamknutý“ je povolený a musíte ho vypnúť.
- Teraz je to potrebné vyberte celý rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť a stlačte pravé tlačidlo.
- V tomto novom menu musíte vybrať «Formát bunky» a potom časť „Chrániť“.
- Keď ste v sekcii ochrany, musíte začiarknuť možnosť ""zamknuté» a potom prijmite.
- Teraz už len musíte ponechať vybrané bunky ktoré chcete zablokovať, prejdite do horného menu a vyberte možnosť «Ak chcete skontrolovať".
- Potom vyberte možnosť "Chráňte plachtu«, zadajte kľúč zámku a stlačte akceptovať.
- Teraz musíte znova zadať heslo, ktoré ste si vybrali, a stlačiť tlačidlo Prijať, keď to urobíte, bunky, ktoré ste vybrali, budú uzamknuté.
Možnosť zamknúť bunky v Exceli je skvelá možnosť, či už ich chcete zamknúť úplne alebo niektoré z nich, informácie, ktoré chcete je chránený heslom ktoré ste pridelili.
Odporúča sa však heslo uschovať na bezpečnom mieste, aby ste ho nezabudli, a tak v prípade potreby autorizovaných úprav tak môžete urobiť bez problémov.