Upravljajte z zaklepanjem celic v Excelu in varujte svoje delo

Pri delu v Excelu je Možnost zaklepanja celic v Excelu je lahko izjemno pomembna možnost. Še posebej, če delate na datoteki, ki je v skupni rabi in ne želite, da jo drugi uporabniki neželeno spreminjajo.

Ta varnostna metoda je izjemno učinkovita, zato jo uporabniki Excela vse pogosteje želijo uporabiti za svoje različne delovne datoteke. V tem članku bomo razložili, katere korake morate upoštevati, da zaklenete celice v Excelu.

Kaj morate upoštevati pri zaklepanju celic v datoteki Excel

Pred začetkom postopka zaklepanja celic Excel, morate upoštevati, da imajo vse celice lastnost, imenovano "zaklenjeno".

To nas lahko nekoliko zmede in pomislimo, da je celica že zaklenjena. Vendar pa kaže na to celico je mogoče zakleniti z ukazom protect. Če ta lastnost ni omogočena, ne boste mogli zaščititi ali blokirati informacij, vnesenih v to celico.

Če želite preveriti, ali je ta lastnost aktivirana, morate z desno miškino tipko klikniti celice, ki jih želite blokirati, in v meniju, ki se prikaže, morate izbrati možnost formata celice. Zdaj morate izbrati zavihek "zaščititi«, če ni izbrana.

Ko ste preverili, ali je celico mogoče zaščititi, lahko uporabite postopek za zaklepanje celic v Excelu.

Koraki za zaklepanje celic v Excelu

Če želite zakleniti celice v datoteki Excel, sledite spodnjim korakom:

1. Prva stvar, ki jo morate storiti je odpri datoteko excel v kateri želite zakleniti celice.
2. Zdaj glavo k listu v katerem celice, ki jih želite, niso spremenjene.
3. Ko ste že na zadevnem listu, morate poiskati razdelek «Za pregled".
4. Ko ste v njej, morate izbrati možnost «zaščititi rezilo«, ko to storite, se odpre nov meni, v katerem morate vnesti «ključ za zaklepanje«. Dajo pa vam tudi polje možnosti za dejavnosti, ki jih lahko dovolite drugemu uporabniku, da jih izvaja na listu.
5. V meniju, o katerem smo govorili prej, morate pustite možnosti izbrane ki so že aktivni in pritisnite Sprejmi.
6. Pri tem ste ponovno pozvani, da vnesite geslo ki ste jih izbrali in pritisnite Sprejmi.

Če sledite vsem tem korakom, boste dosegli, da so vse celice tega lista zaklenjene in ga drug uporabnik ne bo mogel spremeniti, razen če pozna ključ za zaklepanje, ki ste ga dodelili.

Koraki za zaklepanje obsegov celic v Excelu

Druga možnost, ki jo lahko uporabite v Excelu, je doseči zaklepanje obsega celic v excelu in na ta način ni treba blokirati celotnega zadevnega lista. To je izjemno uporabno, ko delate z datoteko v skupni rabi in mora druga oseba vnesti nekaj podatkov, vaših pa ji ni treba spreminjati. Če želite blokirati samo nekatere celice lista, morate le slediti korakom, ki vam jih ponujamo spodaj:

1. Prva stvar, ki jo morate storiti je odpri excel in pojdite na list, kjer želite blokirati samo nekatere celice, drugih pa ne.
2. Ko je enkrat v njem, je nujno, da počistite polje Blokirano v vseh celicah excelovega lista. Če želite to narediti, morate iti na prestrezanje vrstic in stolpcev iz datoteke.
3. S tem boste izbrali vse celice, nato pa morate pritisniti desni gumb in izbrati možnost “format celice".
4. Ko ste v razdelku za format celice, morate poiskati razdelek "Zaščitite".
5. Ko vnesete zaščito, boste opazili, da je možnost "zaklenjeno” je omogočen in ga morate onemogočiti.
6. Zdaj je to potrebno izberite celoten obseg celic, ki jih želite zakleniti in pritisnite desni gumb.
7. V tem novem meniju morate izbrati «Oblika celice» in nato razdelek »Zaščiti«.
8. Ko ste v razdelku za zaščito, morate označiti možnost ""zaklenjen» in nato sprejmite.
9. Zdaj pač moraš ohrani izbrane celice ki jih želite blokirati, pojdite v zgornji meni in izberite možnost «Za pregled".
10. Nato izberite možnost "Zaščitite list«, vnesite tipko za zaklepanje in pritisnite sprejemajo.
11. Zdaj morate znova vnesti geslo, ki ste ga izbrali, in pritisniti Sprejmi, ko boste to storili, bodo celice, ki ste jih izbrali, zaklenjene.

Možnost zaklepanja celic v Excelu je odlična možnost, ne glede na to, ali jih želite zakleniti v celoti ali nekatere od njih, podatke, ki jih želite je zaščiten z geslom ki ste ga dodelili.

Vseeno pa je priporočljivo, da geslo shranite na varnem mestu, da ga ne pozabite in da lahko to brez težav storite, ko je treba opraviti pooblaščene spremembe.