Cili është ndryshimi midis formulës dhe funksionit në Excel?

Lë pas Është një nga aplikacionet më të njohura në botë, jashtëzakonisht praktik për përdorim profesional dhe personal. Një mjet i thjeshtë por i fuqishëm me të cilin mund të trajtoni sasi të mëdha të dhënash, thjesht dhe shpejt. Logjikisht, për të marrë performancën më të mirë nga ky instrument, është thelbësore ta njohësh mirë atë. Kjo do të na lejojë, për shembull, të dimë se çfarë ndryshimi midis formulës dhe funksionit në excel, ndër të tjera.

Dhe është se, pa dyshim, një nga pikat e forta të këtij programi është fakti se ai na lejon të krijojmë formula përmes të cilave mund të trajtojmë shumë të dhëna në të njëjtën kohë dhe të marrim të gjitha llojet e rezultateve. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në kompanitë, edhe nëse ato janë biznese të vogla, kur bëhet fjalë për menaxhimin e inventarëve, kontratave tregtare, faturave ose listës së pagave të punonjësve. Formulat dhe llogaritjet e Excel-it na ndihmojnë për të përshpejtoni punën.

Për të kuptuar mirë se çfarë është ndryshimi midis formulës dhe funksionit në excelGjëja e parë për të qenë e qartë është se të dy konceptet janë të lidhura ngushtë. Aq sa mund të thuhet se janë praktikisht të njëjta. Funksionet janë formula të paracaktuara të integruara në program dhe quhen kështu sepse mund të interpretohet se janë pjesë e funksioneve apo “shërbimeve” që Excel na ofron për të na kursyer kohë.

Nga sa më sipër mund të konkludohet se emri "formula" duhet të zbatohet për pjesën tjetër të formulave, domethënë ato që nuk janë të paracaktuara, por janë krijuar nga përdoruesit sipas preferencave dhe nevojave të tyre në çdo kohë. Dallimi është delikat, por i rëndësishëm.

Farë është një formulë Excel?

Një formulë Excel nuk është asgjë më shumë se një kodi i simboleve dhe numrave që futet në një qelizë. Secili prej këtyre simboleve ka një kuptim dhe një funksion. Dhe të gjithë së bashku koordinohen për të kryeni një llogaritje të caktuar rezultati i të cilit do të pasqyrohet në vetë qelizën.

Të gjitha formulat e Excel duhet të fillojnë me simbolin e barabartë (=). Sintaksa është e rëndësishme. Çdo gjë duhet të shkruhet sipas rendit të kërkuar. Simboli "=" duhet të pasohet nga funksioni ose llogaritja që dëshironi të kryeni dhe kjo nga qelizat në të cilat dëshironi të kryeni llogaritjen. Ne e ilustrojmë atë me një shembull i thjeshtë:

Këtu funksioni "Sum" është përdorur për të llogaritur shumën e vlerave të tre qelizave (B4, C4 dhe D4) në mënyrë që rezultati të shfaqet në qelizën E4. Në shikim të parë mund të shohim se shuma 200 + 300 + 300 do të na japë rezultatin 800. Në këtë rast, duhet të shkojmë në qelizën e rezultatit dhe të shkruajmë sa vijon:

=SUM(B4:D4)

Në fakt, duke qenë se është një funksion i paracaktuar, nuk do t'ju duhet të shkruani SUM, thjesht zgjidhni funksionin nga shiriti i veglave. Për të zgjedhur qelizat që përmbajnë vlerat për të shtuar (ato të njohura si "argumente"), mund të përdorim miun. Më pas, thjesht duhet të shtypim Enter ose të vërtetojmë formulën që ajo të zbatohet.

Në pamje të parë, mund të duket e panevojshme të përdoret një formulë për një operacion kaq të thjeshtë, megjithatë, përdorimi i saj është tepër praktik kur kemi të bëjmë me fletëllogaritëse shumë të gjata dhe qindra, ose ndoshta mijëra qeliza mbi të cilat mund të zbatohen llogaritjet. më komplekse.

Funksionet më të përdorura të Excel

Më pas, një listë e funksioneve më të përdorura të Excel, të renditura sipas kategorive. Nuk janë të gjitha, edhe pse më të rëndësishmet janë. Me shkronja të mëdha, teksti që shkon menjëherë pas shenjës "=" dhe para argumenteve:

Kërko dhe referencë

• KËRKONI: Kërkoni për vlerat e një diapazoni të një kolone ose një rreshti.
• HLOOKUP: Kërkon në rreshtin e parë të një tabele ose grupi vlerash.
• VLOOKUP: Kërkoni për një vlerë në kolonën e parë nga e majta e tabelës.
• KOLONA: Na jep numrin e kolonës së një referimi.
• ZGJIDH: Zgjidhni një vlerë nga një listë bazuar në një numër indeksi.
• ROW: Rikthen numrin e rreshtit të një referimi.
• HYPERLINK: Krijoni një shkurtore për një dokument të ruajtur në hard disk ose në internet.
• TRANSPOSE: Kthen një gamë vertikale të qelizave si një gamë horizontale dhe anasjelltas.

Tekst

• CONCATENATE: Bashkon disa elemente teksti në një.
• FIND: Rikthen pozicionin fillestar të një vargu teksti.
• HAPËSIRAT. Heq të gjitha hapësirat nga teksti, përveç atyre ndërmjet fjalëve.
• UPPER: Ndryshon një varg teksti në shkronja të mëdha.
• LOWER: Ndryshon të gjitha shkronjat nga një në shkronja të vogla.
• MONEDHA: Ndryshon një numër në tekst me formatin e monedhës.
• VALUE: Ndryshon një argument teksti që përfaqëson një numër në një numër real.

Baza e të dhënave

• BDDESVEST: Llogarit devijimin standard të një baze të dhënash.
• BDEXTRAER: Nxjerrë një rekord të vetëm që përputhet me kushtet e specifikuara nga një bazë të dhënash.
• DPRODUCT: Shumëzon vlerat në një kolonë që përputhen me kushtet e specifikuara.
• DAVERAGE: Llogarit mesataren e vlerave në një kolonë ose listë ose bazë në kushte të specifikuara.

Matematikë

• KUOTIENT: Llogarit pjesën e plotë të një pjesëtimi.
• KOMBINAT: Tregon numrin e kombinimeve me përsëritje të një numri të caktuar elementësh.
• INTEGER: Rrumbullakos një numër në numrin më të afërt të plotë të poshtëm.
• EXP: Llogarit një numër të ngritur në një fuqi të caktuar.
• LN: Llogarit logaritmin natyror të një numri.
• LOG: Llogarit logaritmin e një numri në bazën e specifikuar.
• GCD: Llogaritni faktorin më të madh të përbashkët.
• LCM: Llogaritni shumëfishin më të vogël të përbashkët.
• NUMERO.ARABE: Ndryshon numrat romakë në arabisht.
• ROMAN.NUMRI: Përndryshe, ndryshoni numrat arabë në numra romakë (në format teksti).
• PRODUKTI: Shumëzon të gjithë numrat e specifikuar si argumente.
• RRËNJA: Llogarit rrënjën katrore të një numri.
• SUM: Shton të gjithë numrat në një varg qelizash (është funksioni që kemi parë në shembull).

funksionet financiare

• AMORTIZ.LIN: Llogarit amortizimin e secilës prej periudhave kontabël.
• AMORTIZ.PROGRE: Llogarit amortizimin e çdo periudhe kontabël duke përdorur një koeficient amortizimi specifik.
• INT.ACCUM: Llogarit interesin e përllogaritur të një letre me vlerë që paguan interes periodik.
• INT.ACC.V: Llogarit interesin e fituar për një letër me vlerë që paguan interes në maturim.
• EFFECTIVE INT: Llogarit normën efektive vjetore të interesit.
• YIELD: Llogarit yield-in e një letre me vlerë që fiton interes periodik.
• NOMINAL.NORMA: Llogarit normën nominale vjetore të interesit.
• IRR: Llogarit normën e brendshme të kthimit të një investimi.

të dhëna statistikore

• STDEV.M: Llogarit devijimin standard të një kampioni të caktuar.
• LINEST: Llogarit statistikat që përshkruajnë një prirje lineare që përkon me pikat e njohura të të dhënave.
• LOGST.: Llogarit statistikat që përshkruajnë një kurbë eksponenciale, që përkon me pikat e njohura të të dhënave.
• FREQUENCY: Llogarit frekuencën me të cilën ndodh një vlerë brenda një diapazoni.
• BoundedMean: Llogarit mesataren e pjesës së brendshme të një grupi vlerash të dhënash.
• MEDIAN: Llogarit numrin mesatar ose të mesëm të një grupi numrash.
• MODE.ONE: Llogarit vlerën më të shpeshtë ose më të përsëritur të një diapazoni të të dhënave.
• MESATAR: Llogarit mesataren (mesatarja aritmetike) e argumenteve.