Microsoft Word është redaktori më i përdorur i tekstit në mbarë botën. Është kaq popullor saqë shumë versione të softuerit për redaktim teksti që kanë ardhur që atëherë janë frymëzuar nga funksionimi i tij. Prandaj, nëse dini të përdorni këtë përpunues teksti, do të dini se si të përdorni ndonjë tjetër. Që të mund të vazhdoni të përfitoni prej tij, ne ju sjellim një udhëzues me të cilin do të mësoni se si ta bëni konfiguroni kufijtë në Word.
Një funksionalitet i thjeshtë me të cilin mund të përmirësoni ndjeshëm pamjen e teksteve tuaja dhe t'i bëni ato të kenë një stil më profesional. Kini parasysh mirë dhe, deri në fund të këtij artikulli, do të jeni të përgatitur të krijoni dokumente unike.
Cilat janë kufijtë e një dokumenti?
Margjinat janë hapësira të bardha që rrethojnë tekstin në të gjitha skajet e letrës. (ose ekranin, nëse përdorim një redaktues teksti). Ato ofrojnë një ndarje vizuale midis përmbajtjes së dokumentit dhe skajit të medias.
A keni menduar ndonjëherë se për çfarë janë marzhet? Praktika e lënies së një hapësire të lirë teksti në anët dhe në krye dhe në fund të dokumentit ka ekzistuar pothuajse që kur njerëzit filluan të shkruanin.
Dorëshkrimet e lashta në papirus ose rrotulla pergamene tregojnë tashmë praninë e margjinave dhe pikërisht në këto dokumente mund të vlerësojmë kuptimin e tyre të vërtetë. Në kohët e lashta, skribët linin hapësirë të lirë në skajet parandaloni rrjedhjen ose ndotjen e bojës kur rrotulloni papirusin ose pergamenën në vetvete. Lënia e një pjese të mbështetjes pa tekst arriti të ruante pastërtinë dhe lexueshmërinë e dokumentit.
Me shpikjen e shtypshkronjës, kjo praktikë (që tashmë ishte e zakonshme) Ajo u mbajt, sepse kishte ende atë qëllim ruajtjen e dokumenteve. Për më tepër, margjinat do të lejonin që teksti të paraqitej më i organizuar dhe me një pamje më estetike, duke e bërë më të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar. Nga ana tjetër, margjinat u bënë shpejt një hapësirë shumë e dobishme për të shtuar komente dhe shënime.
Shkurtimisht, gjatë historisë, margjinat kanë shërbyer dhe shërbejnë për:
- Ruani integritetin e tekstit.
- Jepni një hapësirë për të mbajtur dokumentin pa prekur tekstin.
- Përmirësoni estetikën e dokumentit, duke i dhënë atij homogjenitet.
- Lejo shënimet.
- Lehtësoni leximin dhe të kuptuarit duke e ndarë vizualisht tekstin nga buza e letrës.
Si të vendosni kufijtë në Word?
Ne tashmë e dimë se për çfarë janë kufijtë dhe është koha të shohim se si t'i konfigurojmë ato në Word. Kur hapim një dokument të ri në këtë redaktues teksti, Ne kontrollojmë që ai vjen me një sërë parametrash të paracaktuar, duke përfshirë kufijtë.
Që nga versioni 2016 i Word, Përdoruesit kanë një shumëllojshmëri të gjerë të marzheve që ne mund t'i fusim lehtësisht. Megjithëse ato mund të ndryshojnë në varësi të versionit të redaktuesit të tekstit që keni instaluar, më të zakonshmet janë:
- Normal.
- I ngushtë.
- E moderuar.
- I gjerë.
- Reflektuar.
Zbatimi i këtyre kufijve është po aq i thjeshtë sa të ndiqni këto hapa:
- Hap 1. Hapni një dokument në Word.
- Hap 2. Në krye të ekranit, klikoni në skedën "Prezantimi". Në disa versione ju duhet të hyni në skedën "Layout".
- Hap 3. Zgjidhni opsionin "Margins".
- Hap 4. Zgjidhni nga opsionet e marzhit të ofruara për ju. Nëse dëshironi, mund të aktivizoni gjithashtu kufirin e paracaktuar të Word-it nga këtu.
Vendosja e marzheve në Word është vërtet e thjeshtë, sepse gjithçka në këtë mjet është krijuar për të punuar në mënyrë shumë intuitive.
Si të vendosni margjina të personalizuara në Word
Modelet e marzhit që na ofron Word përshtaten mirë me lloje të ndryshme dokumentesh, por ato mund të mos jenë ato që kërkoni në këtë moment. Nëse po, ju keni mundësinë të krijoni kufijtë tuaj të personalizuar.
Krijoni kufijtë e personalizuar me dorë
Është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë, por jo shumë profesionale. Thjesht duhet të klikojmë me miun në pjesën e sipërme të dokumentit (poshtë shiritit të veglave) dhe lëvizni shigjetën që përcakton pikën e fillimit dhe të përfundimit të tekstit.
Krijoni kufij të saktë të personalizuar
Kthehemi për të ndjekur rrugën që Ne kemi parë kur folëm se si të konfiguroni kufijtë në Word. Kur shikojmë opsionet e disponueshme, gjejmë gjithashtu opsionin "Marzhet e personalizuara".
Nëse klikojmë mbi të, hapet një dritare pop-up në të cilën duhet të futim vetëm vlerat që duam të ketë diferenca jonë. Nëse zgjidhni opsionin "Aplikoni atë në të gjithë dokumentin", ju shmangni nevojën për të bërë rregullime në secilën faqe.
Në rast se ju duhet të përdorni vazhdimisht një diferencë të personalizuar për punë ose studime, mund ta krijoni një të tillë dhe ta vendosni si me porosi.
Nga dritarja kërcyese që shfaqet kur shkojmë te "Kufijtë e personalizuar”, Ne krijojmë diferencën tonë dhe më pas klikojmë në "Vendos si parazgjedhje". Në këtë mënyrë, sa herë që hapim një dokument në Word, marzhi që do të aplikohet si parazgjedhje do të jetë ky. Në rast se ju duhet ta ndryshoni atë në një moment, tani ju e dini se si ta bëni atë.
Pse është interesante të krijohen marzhe të personalizuara në Word?
Vendosja e marzheve tuaja të paracaktuara mund të jetë e dobishme në nivele të shumta:
- Kërkesat e formatit. Në disa kompani ose institucione, dokumentet duhet të përshtaten me një format shumë specifik dhe përshtatja e marzheve mund t'ju ndihmojë të arrini rezultatin e dëshiruar.
- Stili vizual. Margjinat e konfiguruara mirë përmirësojnë pamjen vizuale të tekstit, duke e bërë atë më "tërheqës".
- Rregullimi i përmbajtjes. Ndryshimi i madhësisë së margjinave mund të nënkuptojë që pak a shumë teksti përshtatet në të njëjtin dokument. Është gjithashtu e dobishme të sigurohet që grafika ose imazhet nuk do të ndërpriten.
- Shënime dhe komente. Zgjerimi i kufirit ju lë me pak hapësirë shtesë për të shtuar shënime nëse është e nevojshme.
Kërkesat për printim. Një ndryshim në marzh shpesh e bën dokumentin më të lehtë për t'u printuar.
Nëse dini si të vendosni kufijtë në Word, mund të përdorni si shabllonet e paracaktuar ashtu edhe kufijtë e personalizuar. Kjo ju jep kontroll më të madh mbi formatin dhe ju ofron fleksibilitet kur punoni dhe prezantoni punën tuaj. Patjetër, Ky është një funksionalitet i thjeshtë dhe i lehtë për t'u mësuar të trajtohet, por edhe shumë të dobishme.