Када радите у Екцел-у, Могућност закључавања ћелија у Екцелу може бити изузетно важна опција. Нарочито када радите на датотеци која се дели и не желите да она трпи нежељене измене других корисника.
Овај безбедносни метод је изузетно ефикасан, због чега је све чешће да корисници програма Екцел желе да га примене на своје различите радне датотеке. У овом чланку ћемо објаснити које кораке морате пратити да бисте закључали ћелије у Екцелу.
Шта треба да узмете у обзир да бисте закључали ћелије у Екцел датотеци
Пре почетка процеса закључавања ћелија у екцел, морате узети у обзир да све ћелије имају својство под називом „закључано".
Ово нас може мало збунити и навести нас да помислимо да је ћелија већ закључана. Међутим, оно што указује јесте да ћелија се може закључати преко команде за заштиту. Ако то својство није омогућено, нећете моћи да заштитите или блокирате информације унете у ту ћелију.
Да бисте проверили да ли је ово својство активирано, само морате да кликнете десним тастером миша на ћелије које желите да блокирате и у менију који се појави морате да изаберете опцију формата ћелије. Сада морате да изаберете картицу „заштитити“, ако није изабрано.
Када потврдите да се ћелија може заштитити, можете да прибегнете процедури закључавања ћелија у програму Екцел.
Кораци за закључавање ћелија у Екцел-у
Ако желите да закључате ћелије у Екцел датотеци, само следите доле наведене кораке:
- Прво што бисте требали учинити је отворите Екцел датотеку у којој желите да закључате ћелије.
- Сада глава до чаршава у којој ћелије које желите нису модификоване.
- Већ када сте у дотичном листу морате потражити одељак «За преглед".
- Једном у њему морате одабрати опцију «заштитити оштрицу«, када то учините, отвара се нови мени у који се од вас тражи да унесете «дугме за закљзчавање«. Али такође вам дају кутију са опцијама за активности које можете дозволити другом кориснику да обавља на листу.
- У менију о којем смо раније говорили морате оставите опције изабране који су већ активни и притисните прихвати.
- Притом се од вас поново тражи да унесите лозинку који сте изабрали и притисните прихвати.
Пратећи све ове кораке постићи ћете да су све ћелије овог листа закључане и да га други корисник неће моћи мењати осим ако не зна кључ за закључавање који сте доделили.
Кораци да бисте могли да закључате опсеге ћелија у Екцел-у
Друга опција коју можете користити у Екцел-у је постићи закључавање опсега ћелија у Екцел-у и на тај начин не мора да блокира цео дотични лист. Ово је изузетно корисно када радите са дељеном датотеком и друга особа треба да унесе неке податке, али не мора да мења ваше. Да бисте блокирали само неке ћелије листа, само морате да пратите кораке које вам дајемо у наставку:
- Прво што бисте требали учинити је отворите Екцел и идите на лист где желите да блокирате само неке ћелије, а не друге.
- Једном у њему, неопходно је да опозовите избор опције Блокирано у свим ћелијама Екцел листа. Да бисте то урадили, морате отићи на пресретање редова и колона из датотеке.
- На тај начин ћете изабрати све ћелије, а затим морате притиснути десно дугме и изабрати опцију „формат ћелије".
- Када сте у одељку за формат ћелије, потребно је да потражите одељак "Протецт".
- Када унесете заштиту, приметићете да је опција „закључано” је омогућен и морате га онемогућити.
- Сада је то неопходно изаберите цео опсег ћелија које желите да закључате и притисните десно дугме.
- У овом новом менију треба да изаберете «Формат ћелије» а затим одељак «Заштити».
- Када уђете у одељак за заштиту, морате да означите опцију ""закључан» а затим прихватити.
- Сад само мораш држати ћелије изабране коју желите да блокирате и идите у горњи мени и изаберите опцију «За преглед".
- Затим изаберите опцију "Заштити лист«, унесите кључ за закључавање и притисните прихватити.
- Сада морате поново да унесете лозинку коју сте изабрали и притиснете прихвати, када то учините, тако да ћете имати закључане ћелије које сте изабрали.
Могућност закључавања ћелија у Екцелу је одлична опција, било да желите да их закључате у потпуности или неке од њих, информације које желите чува се лозинком које сте доделили.
Међутим, препоручује се да своју лозинку чувате на безбедном месту како је не бисте заборавили, а када је потребно да извршите овлашћене измене можете то учинити без проблема.