เมื่อทำงานใน Excel, the ความสามารถในการล็อกเซลล์ใน Excel อาจเป็นตัวเลือกที่สำคัญอย่างยิ่ง. โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน และคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขไฟล์โดยไม่พึงประสงค์
วิธีการรักษาความปลอดภัยนี้มีประสิทธิภาพอย่างมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ Excel ต้องการนำไปใช้กับไฟล์งานต่างๆ ของตนมากขึ้นเรื่อยๆ ในบทความนี้เราจะอธิบายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อล็อกเซลล์ใน Excel
สิ่งที่คุณควรพิจารณาเพื่อล็อกเซลล์ในไฟล์ Excel
ก่อนเริ่มกระบวนการล็อคเซลล์ค่ะ Excelคุณต้องคำนึงว่าเซลล์ทั้งหมดมีคุณสมบัติที่เรียกว่า “ล็อค"
นี่อาจทำให้เราสับสนเล็กน้อยและทำให้เราคิดว่าเซลล์ถูกล็อคแล้ว แต่สิ่งที่บ่งบอกก็คือ สามารถล็อคเซลล์ได้โดยใช้คำสั่งป้องกัน. หากไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัตินั้น คุณจะไม่สามารถป้องกันหรือบล็อกข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์นั้นได้
ในการตรวจสอบว่าคุณสมบัตินี้เปิดใช้งานอยู่ คุณเพียงแค่ต้องคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการบล็อก และในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกตัวเลือกรูปแบบเซลล์ ตอนนี้คุณต้องเลือกแท็บ “ป้องกัน” หากไม่ได้เลือก
เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่าสามารถป้องกันเซลล์ได้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนเพื่อล็อกเซลล์ใน Excel ได้
ขั้นตอนการล็อคเซลล์ใน Excel
หากคุณต้องการล็อคเซลล์ในไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- สิ่งแรกที่คุณควรทำคือ เปิดไฟล์ excel ที่คุณต้องการล็อคเซลล์
- ตอนนี้ มุ่งหน้าไปที่แผ่นงาน ซึ่งเซลล์ที่คุณต้องการจะไม่ถูกแก้ไข
- คุณต้องมองหาหัวข้อ «เพื่อทบทวน"
- คุณต้องเลือกตัวเลือก «ป้องกันใบมีด« เมื่อคุณทำเช่นนั้น เมนูใหม่จะเปิดขึ้นโดยขอให้คุณป้อน «กุญแจล็อค«. แต่ยังมีกล่องตัวเลือกสำหรับกิจกรรมที่คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นดำเนินการบนแผ่นงานได้
- ในเมนูที่เราได้พูดถึงไปก่อนหน้านี้ต้อง ปล่อยให้ตัวเลือกที่เลือกไว้ ที่ใช้งานอยู่แล้วและกดยอมรับ
- ในการทำเช่นนั้น คุณจะได้รับแจ้งอีกครั้งให้ ใส่รหัสผ่าน ที่คุณเลือกแล้วกดยอมรับ
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะพบว่าเซลล์ทั้งหมดของชีตนี้ถูกล็อค และผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถแก้ไขได้ เว้นแต่พวกเขาจะรู้รหัสล็อคที่คุณกำหนด
ขั้นตอนในการล็อคช่วงเซลล์ใน Excel
ตัวเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้ใน Excel คือ บรรลุล็อคช่วงของเซลล์ใน excel และด้วยวิธีนี้ไม่ต้องบล็อกทั้งแผ่นที่เป็นปัญหา สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ที่แบ่งปัน และบุคคลอื่นจำเป็นต้องป้อนข้อมูลบางอย่าง แต่ไม่จำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลของคุณ เพื่อให้บรรลุเฉพาะการบล็อกบางเซลล์ของแผ่นงาน คุณต้องทำตามขั้นตอนที่เราให้ไว้ด้านล่าง:
- สิ่งแรกที่คุณควรทำคือ เปิด excel และไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการบล็อกเฉพาะบางเซลล์และไม่ใช่บางเซลล์
- เมื่อเข้าไปแล้วก็จำเป็นที่ ยกเลิกการเลือกคุณสมบัติที่ถูกบล็อก ในทุกเซลล์ของแผ่นงาน excel ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่ การสกัดกั้นของแถวและคอลัมน์ จากไฟล์
- การทำเช่นนั้นจะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นคุณต้องกดปุ่มขวาและเลือกตัวเลือก “รูปแบบเซลล์"
- เมื่ออยู่ในส่วนรูปแบบเซลล์ คุณต้องค้นหาส่วน "ป้องกัน"
- เมื่อเข้าสู่การป้องกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือก “ล็อค” เปิดใช้งานอยู่และคุณต้องปิดใช้งาน
- ตอนนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นที่ เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการล็อค แล้วกดปุ่มขวา
- ในเมนูใหม่นี้ คุณต้องเลือก «รูปแบบเซลล์» และส่วน «ป้องกัน»
- เมื่ออยู่ในส่วนป้องกัน คุณต้องตรวจสอบตัวเลือก ""ล็อคออก» แล้วยอมรับ
- ตอนนี้คุณต้องทำ เลือกเซลล์ไว้ ที่คุณต้องการบล็อกและไปที่เมนูด้านบนแล้วเลือกตัวเลือก «เพื่อทบทวน"
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "ป้องกันแผ่น« ป้อนรหัสล็อคแล้วกด ยอมรับ.
- ตอนนี้คุณต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือกอีกครั้งแล้วกดยอมรับ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เซลล์ที่คุณเลือกจะถูกล็อค
ความสามารถในการล็อกเซลล์ใน Excel เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าคุณจะต้องการล็อกเซลล์ทั้งหมดหรือบางเซลล์ ข้อมูลที่คุณต้องการ มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ที่คุณได้มอบหมาย
อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้คุณเก็บรหัสผ่านของคุณไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อที่คุณจะไม่ลืมรหัสผ่าน ดังนั้นเมื่อจำเป็นต้องแก้ไขโดยได้รับอนุญาต คุณสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ