Minsan kailangan nating harapin ang gawain ng pagsulat ng parehong teksto sa maraming wika kapag nagtatrabaho sa isang dokumento ng Microsoft Word. Ito ay hindi isang simpleng gawain, dahil karaniwan itong nagdudulot ng walang katapusang mga komplikasyon: mga maling pagsasalin, mga pagkakamali sa gramatika, mga pagkakamali sa pagbabaybay... Paano magsulat ng isang dokumento ng Word sa maraming wika at hindi mamatay sa pagsubok? Ipinapaliwanag namin dito.
Ang "panlinlang" ay ibinibigay sa amin ng mismong programa. Nag-aalok ang Microsoft ng isang function kung saan maaari kang sumulat sa ilang mga wika sa parehong dokumento ng salita. Ang solusyon ay upang matutunan kung paano i-configure ang mga istilo para sa bawat wika at ilapat ang mga ito nang tama. Ang resulta ay isang propesyonal na kalidad ng teksto.
Ang tampok na "Mga Estilo" ng Microsoft Word
Upang matulungan kaming makamit ang layuning ito, mayroon ang Microsoft Word isang partikular na function na tinatawag na "Mga Estilo". Sa pamamagitan nito, makakasulat tayo sa higit sa isang wika sa medyo simpleng paraan. Ang iba't ibang uri ng mga istilo ay maaaring gawin at baguhin sa bawat wika, kapwa sa mga talata at sa mga pamagat at subtitle. Narito kung paano gamitin ang feature na ito nang sunud-sunod:
Hakbang 1: Itatag ang pangunahing format
Ang unang bagay na kailangan nating gawin ay matukoy kung ano ang pangunahing pormat gamitin para sa teksto sa bawat wika. Ito ay makakamit sa pamamagitan ng pagpili sa "Normal" na istilo, iyon ay, ang text formatting base kung saan iba pang mga estilo ang ilalapat (o hindi). Upang gawin ito, dapat mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa bukas na dokumento ng Word, pumunta muna tayo sa tab "Simula", sa ribbon sa tuktok ng screen.
- Pagkatapos ay i-access namin ang grupo "Mga istilo".
- Doon kami nag-right click sa "Baguhin" at, sa mga lalabas na opsyon, pipiliin namin "Normal".
Mula dito makakapili tayo mula sa malawak na hanay ng mga opsyon (laki ng font, uri ng font, pagkakahanay, line spacing, atbp.).
Hakbang 2: Itakda ang istilo
Pagkatapos matukoy ang format, maaari mo na ngayong i-configure ang partikular na istilo para sa bawat isa sa mga wika na gagamitin namin sa aming Word document. Inilalarawan namin ito sa isang medyo karaniwang halimbawa: isang bilingual na teksto sa Espanyol at Ingles. Sa kasong ito, ang mga hakbang na dapat sundin ay ang mga ito:
- Una, isinusulat namin ang teksto sa pangalawang wika (sa aming halimbawa, Ingles) at pinipili namin ang lahat.
- Pagkatapos ay nag-right click kami at, sa bubukas na kahon, piliin "Mga istilo".
- Pagkatapos ay nag-click kami sa "Ilapat ang mga istilo", na nagbubukas ng dialog box.
- Diretso tayo sa opsyon "Pangalan ng istilo", kung saan isinusulat namin ang pangalan ng wika kung saan kami nagsusulat (dito, Ingles) at mag-click sa "Bago".
- Ang susunod na hakbang ay upang pumili "Baguhin", para ma-customize ang istilo na kakagawa lang namin.
- Pagkatapos ay may bubukas na bago dialog box na "Baguhin ang Estilo". Doon ay pipiliin namin ang dalawang opsyong ito sa pagkakasunud-sunod:
- Format.
- Wika.
- Matapos piliin ang kaukulang wika, ito ay mahalaga alisan ng tsek ang pagpipilian "Huwag suriin ang spelling o grammar". Bagama't tila kakaiba, ang pag-iwan sa kahon na ito ay nagbibigay-daan sa Word na makilala ang wika at sa gayon ay makagawa ng kaukulang pagwawasto sa spelling at grammar.
- Sa wakas, pinapatunayan namin ang lahat sa pamamagitan ng pag-click sa "Upang tanggapin".
Kailangan nating ulitin ang dalawang yugto ng prosesong ito para sa bawat bagong wika na gusto nating gamitin sa ating Word document. Madali kang magpalipat-lipat sa iba't ibang istilong ginawa sa pamamagitan ng tab na "Home", na pinipili ang kaukulang istilo sa pangkat na "Mga Estilo." Sa pamamagitan nito, mapapanatili natin ang isang magkakaugnay na pormat at mapadali ang gawain ng pagsulat. Bilang karagdagan, magkakaroon tayo ng praktikal na function ng pagwawasto ng spelling para sa bawat isa sa mga wika.
Baguhin ang display at pag-edit ng wika sa Word
Ngayong alam na natin kung ano ang gagawin para magsulat ng Word document sa maraming wika, tingnan natin kung ano ang kailangang gawin baguhin ang display at wika sa pag-edit. Ang mga pagbabagong ito ay hindi nakakaapekto sa katawan ng teksto, ngunit sa halip ang wika ng mga utos at tool ng programa.
Upang mabago ang wika ng pagpapakita gawin ang sumusunod:
- Upang magsimula, sa Word tools ribbon na pupuntahan natin "File".
- Pagkatapos mag-click kami sa "Mga Pagpipilian".
- Sa dialog box na lalabas, pipiliin namin "Idiom" (ang pinili bilang default ay ipinapakita sa ibaba ng kahon).
- Pinipili namin ang bagong wika at i-click "Itakda bilang default."
- Sa wakas, i-restart namin ang programa.
Sa kabilang banda, kung ang gusto natin ay baguhin ang wika sa pag-edit, ito ang mga hakbang na dapat sundin:
- Tulad ng dati, pumunta kami sa Word tools ribbon at pumili "File".
- Pagkatapos mag-click kami sa "Mga Pagpipilian".
- Pipili tayo "Idiom" sa dialog box na susunod na bubukas.
- Upang paganahin ang isang bagong wika sa pag-edit, alisan ng tsek ang kahon na "Hindi pinagana". ng piniling wika. Kung ang wikang hinahanap namin ay hindi lilitaw sa listahan, maaari itong i-activate nang manu-mano sa higit sa isang daang mga opsyon na inaalok ng Microsoft.
- Sa wakas, para mailapat ang mga pagbabago, pinindot namin ang pindutan "Panatilihin".