Коли ви створюєте презентацію Microsoft PowerPoint, як це трапляється із Word y з Excel, одна з найбільших небезпек, що існує, полягає в тому, що через збій програмного забезпечення або, наприклад, відключення живлення, неможливо продовжувати редагування зазначеної презентації, а зміни не зберігаються.
Це досить серйозна проблема, особливо у випадках, коли ці зміни не зберігаються надто довго. І з цієї ж причини деякий час тому від команди Microsoft вирішив інтегрувати функцію автоматичного збереження, завдяки якій можна постійно оновлювати внесені вами зміни в хмарі на ваших презентаціях PowerPoint практично в той самий момент, коли вони зроблені.
Як увімкнути автоматичне збереження в Microsoft PowerPoint, щоб не втратити зміни
Як ми вже згадували, ця функція робить це завантажте копію презентації PowerPoint в OneDrive, Інтернет-сервіс зберігання даних Microsoft. І таким чином, поки у вас на комп’ютері є з’єднання з Інтернетом, зміни будуть синхронізовані автоматично, з можливістю навіть отримати доступ до їх оновлених версій з інших пристроїв.
Таким чином, для активації автоматичного збереження вам знадобиться мати зв’язаний обліковий запис Microsoft (особисті, ділові чи освітні) до Офісу, крім того, що мають оновлену версію Microsoft Office 365 враховуючи, що це не надто стара версія. Якщо ви відповідаєте цим вимогам, ввівши будь-яку презентацію PowerPoint, яку ви повинні побачити, у верхньому лівому куті кнопка-слайд для активації автоматичного збереження.
Коли ви натискаєте на цю кнопку, має з’явитися досить просте вікно, в якому ви повинні виберіть, який обліковий запис Microsoft ви хочете завантажити презентацію, якщо їх кілька, а пізніше - будуть виберіть ім'я файлу та папку, в якій ви бажаєте його зберегти. Як тільки ви оберете обидва варіанти, вам доведеться лише почекати кілька секунд, поки відбудеться початкове завантаження документа, а потім, коли ви вносите зміни до PowerPoint, ви побачите, як угорі здається, що вони є зберігається в OneDrive.