Під час роботи з різними документами з пакета Microsoft Office, такими як електронні таблиці Excel, або із Word o PowerPoint, одна з найбільших небезпек полягає в тому, що внаслідок несправності програмного забезпечення або некомп’ютерної системи, наприклад, відмови в електроживленні, є можливість втрати всіх даних зазначеного документа, що в робочих середовищах може призвести до серйозних проблем .
З огляду на це, хоча це правда, що протягом багатьох років Microsoft зробила різні вдосконалення, щоб у цих випадках вміст можна було відновити, найбезпечніше - активувати автозбереження безпосередньо, нова опція, доступна в Microsoft Office, завдяки якій вміст зберігається безпосередньо в хмарі, маючи можливість безпосереднього доступу до внесених змін у будь-який час і без втрат.
Як налаштувати автозбереження в Microsoft Exccel, щоб не втратити зміни в електронних таблицях
У цьому випадку функція автозбереження досить проста. Вам потрібно буде мати обліковий запис Microsoft (Це може бути як особиста, так і компанія чи освіта без проблем), а також встановлена остання версія Office 365, оскільки варіант, про який йде мова, є зовсім недавнім і присутній не у всіх версіях.
З цим, що він буде робити, це завантажувати документ Microsoft Excel безпосередньо в OneDrive, хмарний сервіс компанії. Поки ви вносите будь-які зміни, поки ваш комп’ютер підключений до Інтернету, буде оновлено в онлайн-версії, маючи доступ до нього в будь-який час і з будь-якого пристрою, крім того, що його миттєво завантажують, немає ризику втрати.
Щоб активувати автозбереження, потрібно лише це знайдіть у верхньому лівому куті повзунок, що з’явиться. Коли ви натискаєте його, спочатку майстер запитає у вас обліковий запис Microsoft, який ви хочете використовувати, а потім вам просто потрібно вибрати його назву та місцезнаходження.
Як тільки ви це зробите, Microsoft Excel автоматично почне завантажувати документ у хмару у вибраному вами місці. Потім, як тільки ви внесете якусь зміну в електронну таблицю, Ви зможете побачити, як у верхній частині виглядає, як зміни динамічно оновлюються, тому не буде ризику втратити їх у разі несправності.