Chắc hẳn nhiều bạn dù sử dụng Windows cũng từng gặp sự cố với Microsoft Word. Một bản cập nhật không hợp lệ, phần mềm độc hại, vô tình xóa tệp, v.v. và cùng một kết quả: không thể chỉnh sửa tài liệu văn bản của chúng tôi. Đây là một vấn đề nếu chúng ta quen với sử dụng Microsoft Word và chúng tôi không có giải pháp thay thế cho nó.
Tin hay không tùy bạn, đó là điều thường thấy. Đó là lý do tại sao luôn tốt để có một giải pháp thay thế cho ứng dụng cần thiết và được sử dụng nhiều này. Chúng tôi đề xuất ba lựa chọn thay thế miễn phí và có sẵn cho tất cả mọi người.
LibreOffice
LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn miễn phí mà chúng ta có thể lấy từ trang web chính thức của nó. Bộ ứng dụng văn phòng này có một ứng dụng tên là LibreOffice Writer, không gì khác hơn là một trình xử lý văn bản miễn phí nhưng mạnh mẽ cho phép chúng ta chỉnh sửa và tạo tài liệu một cách chuyên nghiệp. LibreOffice Writer cho phép bạn làm mọi thứ mà Microsoft Word làm ngoại trừ macro.
Không giống như Word, Các chương trình LibreOffice chúng không cho phép chúng tôi thực thi macro Word, một điều gì đó gây khó chịu cho nhiều người nhưng lại giúp máy tính của chúng tôi an toàn. Và ưu điểm thú vị (ít nhất là một trong số chúng) của LibreOffice Writer là phương pháp lưu ở định dạng pdf. LibreOffice có một trong những hệ thống tốt nhất để lưu tài liệu ở định dạng pdf và rất được khuyến khích nếu bạn làm việc với định dạng đó.
Google Docs
Sự thay thế của Google cũng thú vị, rất thú vị. Ngoài việc miễn phí và có các ứng dụng web mà chúng ta có thể cài đặt trong Windows để có trình xử lý văn bản, Google Documents cho phép chúng tôi chuyển đổi văn bản sang các định dạng khác nhau, chỉnh sửa nó theo cách cộng đồng và thậm chí nhúng nó vào các trang web.
Google Tài liệu không có các công cụ phức tạp và mạnh mẽ như macro Microsoft Word hoặc trình chỉnh sửa hình ảnh, nhưng nó có phần mềm TTS tốt sẽ cho phép chúng tôi phiên âm các câu chính tả chúng tôi thực hiện thành văn bản. Một tính năng gây tò mò đang dần có nhiều người theo dõi. Không thể cài đặt Google Tài liệu, chúng tôi sẽ cần kết nối trực tuyến để chỉnh sửa nhưng nó là nền tảng đa nền tảng. Chúng tôi có thể truy cập nó thông qua trang web này của Google.
dropbox Giấy
Trình soạn thảo văn bản này là gần đây và không phổ biến lắm nhưng nó thực sự tốt. Nó là một trình soạn thảo văn bản được tạo bởi Dropbox, do đó có tên như vậy. Không có ứng dụng gốc nào cho việc này, nhưng bù lại ứng dụng web của nó cho phép chúng tôi làm việc theo cách cộng đồng, tức là trong một nhóm. Dropbox Paper có lợi thế hơn so với các lựa chọn thay thế khác và Microsoft Word: tích hợp của nó với Dropbox.
Giấy cho phép chúng tôi làm việc rất tốt với Dropbox, có nghĩa là chúng tôi có thể lưu bất kỳ tài liệu, thay đổi hoặc hình ảnh nào trên đĩa đám mây và làm việc với Paper. Điều này cũng xảy ra trong Microsoft Word và LibreOffice nhưng không tốt như với Dropbox. Giấy Dropbox có thể được sử dụng miễn phí và nó tương thích với các định dạng văn bản phổ biến nhất.
Kết luận
Rất khó tìm thấy một công cụ hoàn chỉnh như Microsoft Word. Nhưng cũng đúng là không ai sử dụng đầy đủ công cụ này, tức là luôn có thứ mà chúng ta không sử dụng hoặc chúng ta chỉ tập trung vào việc soạn thảo văn bản. Đó là lý do tại sao trong trường hợp khẩn cấp, bất kỳ lựa chọn thay thế nào trong số ba giải pháp thay thế này đều tốt và có thể giúp chúng ta thoát khỏi rất nhiều rắc rối.
Cá nhân tôi, nếu tôi phải chọn một ứng dụng, Tôi sẽ gắn bó với LibreOffice Writer: nhanh chóng, không cần Internet và chức năng. Nếu chúng ta luôn có Internet, Google Documents có thể đáng để thử và sử dụng. Trong mọi trường hợp, vì chúng miễn phí, chúng tôi luôn có thể thử tất cả chúng và quyết định chúng tôi chọn cái nào. Bạn có nghĩ vậy không?