La bảng tính đã trở thành một công cụ quan trọng và thú vị cho nhiều người. Gone là báo cáo tài khoản nổi tiếng được thực hiện bằng máy đánh chữ hoặc bằng Notepad và được thêm bằng máy tính Casio.
Đó là nước cũ đã bị Excel và các chức năng của nó vượt qua. Nhưng tiếc là không phải ai cũng kiểm soát hoặc biết hết tiềm năng của chương trình Microsoft này và tiết kiệm thời gian mà điều này có thể tạo ra khi làm việc với chương trình này.
Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng Excel 2013 để tham khảo. Một phiên bản mà nhiều người đã có và cũng tương thích với các phiên bản trong tương lai, vì vậy các thủ thuật này có thể được sử dụng trong Excel 2013 trở lên.
Chèn ngày vào ô.
Trong Excel 2013, chúng ta có thể chèn ngày một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng kết hợp các phím sau: "CTRL +;". Tổ hợp phím này cho phép bạn nhập ngày tháng mà hệ thống có trong một ô và nó thực hiện việc này theo cách tĩnh. Một sự kết hợp hữu ích nếu chúng tôi sử dụng bảng tính làm báo cáo hoặc hóa đơn.
Điều hướng nhanh giữa sách và trang tính
Cách tốt nhất để tối ưu hóa không gian và tài khoản trong Excel là việc sử dụng các trang tính và sách khác nhau mà chúng tôi có thể tạo. Đây là một vấn đề nếu chúng ta muốn di chuyển giữa chúng một cách nhanh chóng, ít nhất nó là một vấn đề nếu chúng ta so sánh nó với việc có tất cả dữ liệu trong cùng một trang tính.
Một mẹo nhỏ để di chuyển giữa các cuốn sách là sử dụng phím "CTRL + TAB" và nếu chúng ta muốn di chuyển giữa các trang tính, chúng ta phải sử dụng tổ hợp sau: CTRL + PAGE DOWN, để chuyển trang và CTRL + PAGE RE để quay lại .
Ẩn dữ liệu ô trong Excel 2013
Nó ngày càng trở nên phổ biến hơn thực hiện các biểu mẫu và bài kiểm tra tùy thuộc vào những gì chúng tôi viết, các ô nhất định được tự động hoàn thành hoặc được lấp đầy bằng dữ liệu khác. Điều này rất hữu ích nhưng đôi khi phải làm chúng ta cần ẩn các công thức hoặc thông tin nhất định.
Ít nhất để người dùng không sửa đổi nó hoặc đơn giản là để thẩm mỹ. Để có được điều này, đầu tiên chúng ta phải chọn ô có dữ liệu mà chúng ta muốn ẩn. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút bên phải và chúng tôi đi đến «Định dạng ô».
Chọn danh mục tùy chỉnh và nhập ";;;" Chúng tôi lưu nó và bây giờ không có biểu tượng lỗi cũng như dữ liệu tương tự sẽ không xuất hiện, nó sẽ chỉ xuất hiện như thể ô không có gì.
Kết luận
đó nhiều thủ thuật hơn trong Excel 2013 để làm cho chúng tôi hiệu quả hơn. Có thể có hàng trăm hoặc hàng nghìn người trong số họ, nhưng trong mọi trường hợp, ba điều này đều thú vị, ít nhất là đối với những người làm việc với Excel một cách chuyên nghiệp. Bạn có nghĩ vậy không?