Microsoft Word là một chương trình tuyệt vời của Microsoft. Một trình xử lý văn bản mà nhiều người dùng đã quản lý để làm nhiều việc. Nhưng hiện tại nhiều người dùng không tìm cách làm những điều mới với Word mà thay vào đó là tìm cách nhận các mẹo để tăng năng suất của họ, nghĩa là, không lãng phí thời gian trước trang trắng.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nói với bạn 2013 thủ thuật hàng đầu để tăng năng suất trong Microsoft Word XNUMX, một phiên bản Word được sử dụng rộng rãi bất chấp sự tồn tại của các phiên bản mới hơn khác.
-
Ẩn các đoạn văn bản
Microsoft Word 2013 cung cấp khả năng thu gọn các đoạn văn bản để chúng tôi có thể nhanh chóng tìm thấy chúng theo chủ đề phần của tài liệu mà chúng tôi muốn. Để làm điều này, chúng ta phải viết một tiêu đề và đánh dấu nó với phong cách «Tiêu đề 1» của Start Menu. Chúng tôi viết nội dung của đoạn văn và sau đó chúng tôi viết một tiêu đề khác và đánh dấu nó bằng "Tiêu đề 2". Sau đó chúng ta cũng sẽ viết nội dung của đoạn văn. Chúng ta sẽ làm đoạn tiếp theo giống như đoạn cuối cùng này. Ở phần cuối, chúng ta sẽ thấy cách một tam giác màu xám xuất hiện ở phía bên trái của mỗi tiêu đề. Khi nhấn chúng ta sẽ ẩn nội dung của đoạn văn. Nhấn nó một lần nữa, chúng tôi hiển thị nội dung của đoạn văn một lần nữa. Hãy nhớ rằng điều này là dành cho người dùng, khi chúng ta in tài liệu, các đoạn văn bản sẽ được in hoàn chỉnh.
-
Sao chép văn bản không liên tiếp
Một trong những chức năng mong muốn nhất của nhiều người là nguồn sao chép các phần khác nhau của tài liệu và dán tất cả vào tài liệu mà chúng tôi muốn. Điều này có thể được thực hiện với Word 2013. Để làm được điều này chúng ta phải sử dụng tổ hợp phím "Control + F3", thao tác này sẽ cắt phần đầu của văn bản, nhưng lưu ý rằng nó không được xóa. Sau đó, với sự kết hợp hoàn tất, chúng tôi đi đến tài liệu mà chúng tôi muốn dán nó và để làm như vậy, chúng tôi nhấn các phím »Control + Shift + F3». Một cách nhanh chóng để sao chép và dán văn bản của bạn.
-
Tạo phím tắt của riêng bạn
Nhưng điều cơ bản để có thể có được một môi trường hiệu quả là khả năng định cấu hình bất kỳ hành động nào thông qua bàn phím của chúng tôi theo ý thích của chúng tôi. Đối với điều đó, còn gì tốt hơn là định cấu hình các phím tắt của riêng chúng tôi. Điều này được cho phép trong Word 2013, đối với điều này, chúng ta chỉ phải nhấp chuột phải vào Ribbon, menu Word mới. Ở đó, chúng tôi sẽ Cá nhân hóa và sau đó chúng tôi chọn tùy chọn »Cá nhân hóa bàn phím». Trong cửa sổ sẽ xuất hiện sau đó, nó hiển thị cho chúng ta tất cả các kết hợp có thể có và tùy chọn để thay đổi chúng. Để mỗi thay đổi có hiệu lực, đừng quên nhấn phím «Gán». Khi điều này được thực hiện, chúng tôi đóng tất cả các cửa sổ và thế là xong. Các kết hợp mới đã được áp dụng.
Kết luận về những hack năng suất này
Nói chung, Word 2013 là một môi trường rất hiệu quả và thiết thực khi tạo tài liệu của chúng tôi, nhưng bạn luôn có thể cải thiện điều gì đó khác. Chắc chắn với ba thủ thuật nhỏ này, hoạt động của bạn đối với Word 2013 được cải thiện đáng kể.