Chúng là hai chương trình rất giống nhau, nhưng không giống nhau. Có nhiều người dùng vẫn chưa biết chính xác đặc điểm cũng như sự khác biệt giữa cả hai chương trình là gì. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ phân tích cả hai tùy chọn: Google Trang tính so với Excel. Biết rõ cả hai đề xuất, chúng tôi có thể quyết định đề xuất nào là tốt nhất cho từng tình huống và từng hồ sơ người dùng.
Việc so sánh giữa hai chương trình này có thể rất hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với bảng tính ít nhiều theo thói quen. Trên thực tế, đây là hai tùy chọn được sử dụng nhiều nhất để tổ chức và phân tích dữ liệu. Trong các đoạn văn sau, chúng ta sẽ đối đầu và so sánh cả hai chương trình từ những quan điểm khác nhau. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định.
Các tính năng chính
Trước khi tiến hành so sánh, hãy xem lại các đặc điểm chính của Google Trang tính và Excel, một số điểm đã cho thấy những khác biệt thú vị:
Google Sheets
Công cụ này, được tạo ra vào năm 2006 và được hoàn thiện theo thời gian, có thể truy cập thông qua Google. Tức là chúng ta cần phải có tài khoản Google để sử dụng. Và nếu chúng tôi muốn làm điều đó từ thiết bị di động, chúng tôi cũng sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng, có sẵn cho cả hai Android như đối với iOS.
Ngoài khả năng thực hiện tất cả các chức năng cơ bản của bảng tính (làm việc với hàng và cột, tạo biểu đồ, triển khai chức năng, v.v.), nó còn mang lại cho chúng ta những ưu điểm sau:
- Tích hợp với các sản phẩm khác của Google.
- Khả năng chia sẻ tài liệu với những người dùng khác và họ có thể chỉnh sửa nó.
- Tự động lưu các thay đổi.
- Truy cập vào lịch sử các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.
Đây là link tải Excel trên máy tính của bạn. Cũng cung cấp phiên bản di động Android và vì iOS.
Excel
Kể từ khi ra mắt phiên bản đầu tiên vào những năm 80 và cho đến gần đây, nó luôn là phần mềm số một để quản lý khối lượng dữ liệu lớn. Trong số các chức năng chính của điều này chương trình Microsoft Excel nêu bật khả năng tổ chức và xử lý các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một bảng tính. Đây là những điểm mạnh của nó:
- Nó giúp chúng ta lưu trữ lượng lớn dữ liệu theo hàng và cột.
- Nó cho phép bạn thực hiện rất nhiều chức năng và công thức.
- Nó có thể được sử dụng để tạo bảng tổng hợp, macro và biểu đồ.
- Chứa nhiều mẫu được thiết kế sẵn.
phân tích dữ liệu
Đây là một trong những lý do chính khiến chúng tôi sử dụng loại chương trình này, điều cần thiết là phải đánh giá xem chương trình nào trong hai chương trình này mang lại hiệu suất tốt hơn trong khía cạnh này. Sự thật là mặc dù cả hai công cụ đều rất hiệu quả nhưng có thể nói rằng trong trường hợp cụ thể này Excel tốt hơn một chút.
Đó là về sự khác biệt về năng lực. Google Trang tính có giới hạn tối đa là 1.000 hàng, một con số mà Excel nhiều hơn gấp nhiều lần. Không vô ích Tùy chọn của Microsoft được thiết kế dành cho Dữ liệu lớn. Nếu chúng ta nói về số lượng ô, thì sự khác biệt cũng rất lớn: tùy chọn của Google bao gồm giới hạn 5 triệu, trong trường hợp của Excel là 17.000 triệu.
Công thức và chức năng
Làm việc với Google Sheets hoặc Excel mang lại cho chúng ta trải nghiệm rất giống nhau. Chúng tôi thậm chí có thể nói rằng giao diện tương ứng và các công cụ tích hợp của chúng rất giống nhau. Tuy nhiên, các chức năng mà mỗi tùy chọn kết hợp đều không giống nhau.
Ở đây cũng phải nói rằng Danh mục các hàm có sẵn trong Excel lớn hơn nhiều. Sự thật là Microsoft không ngừng bổ sung thêm các tính năng mới công thức và chức năng trên mỗi lần cập nhật chương trình bảng tính của bạn. Chúng ta cũng sẽ tìm thấy những điều cơ bản trong Sheets, nhưng đối với những công việc chuyên môn đòi hỏi độ chính xác cao hơn thì Excel là lựa chọn thích hợp nhất.
Lưu trữ đám mây
Đây là một trong những phần so sánh của chúng tôi trong đó Google Trang tính được khuyên dùng nhiều hơn. Tất cả những thay đổi được thực hiện khi chúng tôi làm việc với công cụ này sẽ tự động được lưu trên đám mây. Điều này giúp chúng tôi yên tâm khi có thể truy cập các tệp của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào bất kỳ lúc nào và khôi phục công việc của chúng tôi.
Giải pháp thay thế mà Microsoft Excel đưa ra theo nghĩa này là đồng bộ hóa tức thời. Tuy nhiên, đây là một tùy chọn chỉ có sẵn cho Office 365.
Đồ họa
Một câu hỏi cơ bản cho nhiều người dùng. Chúng ta không được quên rằng biểu diễn đồ họa của dữ liệu Đó là một trong những cách hiệu quả nhất để trình bày, giải thích và hiểu chúng. Nếu chúng ta nói về đồ họa, cả Google Trang tính và Excel đều cung cấp rất nhiều loại và chất lượng.
Thật khó để nói lựa chọn nào trong hai lựa chọn này tốt hơn. Đúng là Excel là phần mềm đầu tiên kết hợp khả năng này, phần mềm này đã được cải thiện qua nhiều năm với các sơ đồ, bảng biểu và đồ thị ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, trong một thời gian ngắn Google Sheets đã cố gắng đáp ứng được nhu cầu của mình, cả về số lượng và chất lượng. Chúng ta thậm chí có thể khẳng định rằng ngày nay Đồ họa đa dạng của nó lớn hơn và thú vị hơn.
giá
Chúng tôi đạt đến điểm quyết định về chi phí của từng công cụ. Và đây sự cân bằng rõ ràng nghiêng về Google Trang tính vì đây là dịch vụ miễn phí. Như chúng tôi đã nói trước đây, để sử dụng nó, tất cả những gì chúng ta phải làm là sử dụng tài khoản Google. Đó là tất cả.
Mặt khác, để sử dụng Excel chúng ta cần đăng ký dịch vụ. Microsoft 365. Hiện tại, nhiều gói đăng ký khác nhau được cung cấp với chi phí dao động từ 69 đến 149 euro mỗi năm. Thoạt nhìn, nó có vẻ khá đắt tiền.
Kết luận
Sau khi phân tích so sánh giữa Google Sheets và Excel, câu hỏi đặt ra là: Cái nào tốt hơn? Câu trả lời đó là quyết định lựa chọn chương trình này hay chương trình khác sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người dùng.
Vấn đề không phải là né tránh câu trả lời, chúng tôi lý giải như sau: Google Trang tính có những lợi thế không thể nghi ngờ như tự động lưu trên đám mây và có các tính năng khiến nó đặc biệt được khuyên dùng cho làm việc nhóm. Về phần mình, Excel có nhiều tùy chọn nâng cao hơn và trải nghiệm sâu rộng khiến nó trở thành chương trình được khuyên dùng nhất cho các mục đích sử dụng chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào tình hình và mục tiêu của chúng tôi, chúng tôi sẽ phải chọn phần mềm này hoặc phần mềm khác.