Nếu bạn sử dụng Excel với một số đều đặn, có thể là bạn đã từng dùng đến Người giải quyết, tiện ích bổ sung cho chương trình bảng tính Microsoft Office mà chúng tôi có thể thực hiện các phép tính để đạt được kết quả theo một cách khác và tinh tế hơn nhiều. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem chính xác nó dùng để làm gì và nó hoạt động như thế nào.
Bộ giải, trong tiếng Tây Ban Nha có nghĩa là "bộ giải" là tên được sử dụng trong lĩnh vực máy tính để chỉ các công cụ hoặc dụng cụ có trong một chương trình có mục đích chính là giải giải một bài toán.
Do đó, Excel Solver là một công cụ tính toán có thể đặc biệt thiết thực trong một số trường hợp nhất định, một tài nguyên rất có giá trị khi tổ chức công việc trong lĩnh vực hậu cần hoặc hệ thống sản xuất. Tiện ích chính của nó là xác định giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất của một ô bằng cách thay đổi giá trị của các ô khác, tìm các mục tiêu được tối ưu hóa cho các mô hình tuyến tính và phi tuyến tính. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn dưới đây:
Ô biến đổi và ô đích
Để hiểu cách thức hoạt động của Bộ giải và cách nó có thể hữu ích với chúng ta, trước tiên cần phải giải thích hai khái niệm cơ bản: ô biến và ô đích.*
Cơ sở về cách thức hoạt động của Solver nằm ở tế bào biến, còn được gọi là ô biến quyết định. Các ô này được sử dụng để tính toán các công thức trong đó tế bào đích, còn được gọi là "ràng buộc". Những gì Bộ giải thực hiện là điều chỉnh giá trị của các ô biến để chúng tuân thủ các giới hạn được đặt bởi các ô ràng buộc, do đó thu được kết quả mong muốn trong ô mục tiêu.
(*) Cách đặt tên được sử dụng trong các phiên bản của Bộ giải trước Excel 2007 là khác: các ô biến được gọi là "ô thay đổi" hoặc "ô có thể điều chỉnh", trong khi ô đích được gọi là "ô mục tiêu".
Cách sử dụng Bộ giải: một ví dụ ứng dụng
Tất cả điều này nghe có vẻ hơi phức tạp, tuy nhiên, nó được hiểu rõ hơn với một ví dụ. Điều này sẽ giúp chúng tôi thấy bổ trợ Excel này có thể hữu ích như thế nào:
Chúng ta tưởng tượng rằng một công ty sản xuất có một bảng Excel với ba cột, mỗi cột tương ứng với một trong những sản phẩm mà công ty sản xuất: A, B và C.
Để tạo ra mỗi loại, bạn cần một lượng nhất định gồm ba loại nguyên liệu thô khác nhau, được hiển thị trong các hàng X, Y và Z. Giả sử để sản xuất một đơn vị A, bạn cần một đơn vị nguyên liệu X, hai loại Y và ba loại từ Z. Để sản xuất B và C cần những tổ hợp khác về số lượng và nguyên liệu.
Chúng tôi thêm một cột mới (hãy gọi nó là D) liệt kê số lượng tối đa có sẵn của mỗi mặt hàng này. Chúng tôi cũng đặt một hàng mới, bên dưới, trong đó chi tiết lợi nhuận được tạo ra bởi mỗi đơn vị sản phẩm được bán. Đơn giản.
Với tất cả các dữ liệu trên bảng, câu hỏi chúng tôi tự hỏi mình là như sau: Làm thế nào để tìm ra sự kết hợp tối ưu của các sản phẩm được sản xuất có tính đến lượng nguyên liệu thô hạn chế? Đây là cách chúng ta phải tiến hành:
- Đầu tiên chúng ta vào thanh công cụ và truy cập Người giải quyết (từ Ngày, các nhóm nghiên cứu).
- Sau đó, chúng tôi chọn các ô mục tiêu (H8) và, trong bảng điều khiển, chúng tôi chọn tùy chọn «Tối đa» và trong hộp Thay đổi các ô biến chúng tôi viết trong trường hợp của chúng tôi, C10:E10.
- Chúng tôi thêm các hạn chế bằng cách nhấn nút "Thêm vào": Trong tham chiếu ô H5:H7, nghĩa là phạm vi ô mà bạn muốn hạn chế giá trị; và trong Sự hạn chế F5:F7.
- Cuối cùng, chúng tôi nhấn nút "Gỡ rối" để kết quả xuất hiện trong các ô của hàng 10.
Điều này mà chúng tôi đã nêu ra là một ví dụ đơn giản. Một trường hợp được đưa ra để ít nhiều thấy được tính hữu ích và cách thức hoạt động của công cụ này. Trên thực tế, với Bộ giải, bạn có thể thực hiện các thao tác phức tạp hơn nhiều. Đó là lý do tại sao nó rất thú vị đối với các công ty và chuyên gia xử lý lượng lớn dữ liệu.
Các thuật toán được sử dụng bởi Solver
Bộ giải hoạt động với ba thuật toán hoặc phương pháp giải khác nhau mà người dùng có thể chọn thông qua hộp thoại. Tham số bộ giải. Chúng như sau:
- Đơn giản LP, để giải các bài toán tuyến tính.
- Tiến hóa, để giải quyết các vấn đề chưa được giải quyết.
- Độ dốc giảm tổng quát (GRG) phi tuyến, được chỉ định để giải quyết các vấn đề phi tuyến tính được làm mịn.
Bạn có thể chọn phương pháp này hay phương pháp khác từ nút Tùy chọn trong hộp thoại Các thông số của bộ giải. Sau đó, có thể lưu các kết quả khác nhau thu được thông qua Bộ giải trong các bảng tính khác nhau. Mỗi người trong số họ có thể chứa các lựa chọn Bộ giải của riêng mình, sẽ được tham khảo sau. Cũng có thể, thậm chí được khuyến nghị, xác định nhiều vấn đề trong một bảng tính bằng cách sử dụng các tùy chọn Tải/Lưu và do đó lưu các vấn đề riêng lẻ.