Đặt một chú thích trong Word đó là một nhu cầu mà tất cả chúng ta sớm hay muộn cũng sẽ trải qua. Mặc dù nó không phải là một cái gì đó phức tạp, nhưng đúng là nó không phải là một chức năng mà chúng tôi sử dụng nhiều, vì vậy việc bạn nghi ngờ về nó là điều bình thường.
Đừng lo lắng, chúng ta sẽ xem nó được thực hiện như thế nào cũng như một số mẹo và thủ thuật để phụ đề của bạn trở nên hoàn hảo. Từ nay, các báo cáo hay bài tập trên lớp của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Chú thích trong Word là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Chú thích là một văn bản nhỏ mô tả những gì chúng ta thấy trong một hình ảnh hoặc trong một bảng xuất hiện bên trong tài liệu mà chúng ta đang tạo.
phải là một câu rõ ràng, ngắn gọn và mô tả. Có khả năng cung cấp thông tin một cách tổng hợp nhất có thể.
Nếu bạn đang thắc mắc về tầm quan trọng của nó, đây là năm lý do tại sao bạn nên thêm chú thích cho hình ảnh trong tài liệu:
- Nâng cao hiểu biết. Nó giúp người đọc hiểu ý nghĩa của hình ảnh, điều này đặc biệt hữu ích nếu hình ảnh phức tạp.
- Cung cấp thông tin cần thiết. Trong các bài báo học thuật và tài liệu chuyên nghiệp, chú thích cho phép bạn trích dẫn nguồn của hình ảnh được sử dụng. Điều này mang lại sự tín nhiệm cho người sáng tạo ban đầu và tránh các cáo buộc đạo văn có thể xảy ra.
- Nó làm cho nội dung dễ tiếp cận hơn. Nếu một người khiếm thị sử dụng trình đọc màn hình để truy cập văn bản, công cụ này cũng sẽ đọc chú thích cho họ. Như vậy, người đọc này sẽ hiểu nội dung tốt hơn và có thể biết được chủ đề của hình ảnh được chèn trong tài liệu là gì.
- Cải thiện bản trình bày. Các văn bản nhỏ mà chúng tôi đặt ngay bên dưới các hình ảnh và biểu đồ giúp trình bày thông tin một cách cẩn thận và có trật tự hơn.
- Nó có một tác động trực quan. Nếu chúng tôi làm việc tốt với cụm từ xuất hiện dưới hình ảnh trong tài liệu Word, chúng tôi có thể bổ sung cho thông báo và tạo ra tác động trực quan lớn hơn đối với người đọc.
Cách chèn chú thích trong Word trong vài phút
Đặt chú thích trong Word bằng menu ngữ cảnh
Công thức này phức tạp hơn một chút so với công thức chúng ta sẽ thấy sau, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm một kết quả chuyên nghiệp hơn.
Từng bước như sau:
- Chèn hình ảnh hoặc hình vào tài liệu. Nhấp chuột phải vào bên trong nó.
- Trong trình đơn thả xuống, chọn "chèn tiêu đề".
- Một trình đơn thả xuống xuất hiện trong đó bạn phải đi theo lộ trình "Tùy chọn – Nhãn". Nó cho phép bạn chọn giữa: hình minh họa, phương trình hoặc bảng. Nếu bạn đang làm việc với một bức ảnh, hãy chọn tùy chọn minh họa.
- Ngay bên dưới, bạn sẽ thấy tùy chọn "Chức vụ". Bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể chọn để văn bản xuất hiện bên trên hoặc bên dưới hình ảnh. Theo mặc định, trong hình minh họa, văn bản được đặt làm chú thích và trong bảng, văn bản được đặt làm tiêu đề.
- Bây giờ đặt chú thích của bức ảnh bạn muốn trong phần "Trình độ chuyên môn".
- Bạn sẽ kiểm tra xem biểu thức «Hình minh họa 1» xuất hiện trong hộp tiêu đề không thể bị xóa. Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn cần ảnh tài liệu xuất hiện được đánh số và để những ảnh này được phân biệt với nội dung khác, chẳng hạn như bảng hoặc báo cáo. kế hoạch. Nếu không, hãy đánh dấu vào ô "Loại trừ thẻ tiêu đề" và chỉ việc đánh số sẽ vẫn còn.
- Bấm vào "Chấp nhận" và bạn đã chuẩn bị sẵn sàng.
Đặt chú thích trong Word từ phần Tài liệu tham khảo
Sự thay thế này kém chuyên nghiệp hơn một chút, nhưng cũng dễ dàng và nhanh hơn.
- Chọn đồ họa hoặc hình ảnh mà bạn muốn thêm chú thích.
- Trong menu trên cùng, nhấp vào “Tài liệu tham khảo” – “Chèn tiêu đề”.
- Trong danh sách thả xuống, bấm vào "Nhãn" và chọn loại biểu đồ.
- En "Chức vụ" Chọn nơi bạn muốn chú thích của mình xuất hiện trong Word.
- Nhập văn bản và bấm vào "Chấp nhận".
Chân trang hình ảnh có chú thích
Đây giống như một vòng lặp khi trở thành một chuyên gia chỉnh sửa trong Word để tạo các tài liệu rất chuyên nghiệp.
Nếu bạn đã quyết định rằng văn bản của mình sẽ kết thúc bằng phần chân trang và bạn sẽ chèn một bức ảnh vào đó, bạn sẽ muốn biết rằng hình ảnh này cũng có thể có phần chân trang riêng.
Làm như vậy là dễ dàng hơn nhiều so với nó có vẻ. đi theo lộ trình “Chèn – Đầu trang hoặc Chân trang – Trống”. Bây giờ bấm vào "Hình ảnh", chọn cái bạn muốn, thêm văn bản (chú thích của bạn) và nhấp vào "Đóng đầu trang và chân trang".
Mẹo để tạo chú thích tốt
Bây giờ bạn đã biết cách đặt chú thích trong tài liệu Word, đã đến lúc xem lại một số thủ thuật để tạo chú thích đáp ứng các mục tiêu mà chúng ta đã thấy trước đây.
súc tích
Chú thích không được dài hơn một dòng. bạn phải có khả năng giải thích hình ảnh trong một vài từ. Nếu bạn đi quá xa, cuối cùng bạn sẽ khiến người đọc nhàm chán và bạn sẽ nhận được tác dụng ngược lại với những gì bạn muốn.
Rõ ràng
sử dụng một ngôn ngữ đơn giản với một giai điệu nhất quán cái bạn đã sử dụng trong phần còn lại của tài liệu. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là để người đọc hiểu nội dung và ngữ cảnh của hình ảnh.
Thông tin liên quan
Bạn đang thiếu dung lượng, vì vậy đừng bao gồm dữ liệu quá rõ ràng hoặc dư thừa. Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp có giá trị.
Ghi công
Nếu hình ảnh không phải của bạn và nó không có bản quyền, thì trong phần chú thích của bạn trong Word, bạn không thể bỏ lỡ ghi nhận tác giả.
Độ chính xác
Kiểm tra cả ngữ pháp và chính tả từ chú thích hình ảnh. Nội dung này phải được viết tốt như phần còn lại của tài liệu.
Ensayo y lỗi
Viết một câu rõ ràng và ngắn gọn, truyền tải thông tin có giá trị, có thể phức tạp hơn viết một văn bản dài hơn. Bởi vì trong chú thích không có chỗ cho nội dung thừa.
Bài viết đầu tiên của bạn có thể không phải là thích hợp nhất. Nếu vậy, đừng lo lắng, làm ba hoặc bốn phiên bản và tôi chắc chắn gỡ lỗi chúng, bạn có thể nhận được chú thích hoàn hảo.
Đặt một chú thích trong Word nó không phức tạp khi bạn biết các lộ trình để làm theo và nó có thể làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn nhiều. Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét về trải nghiệm của bạn đã diễn ra như thế nào?