Khi chúng tôi sử dụng trình xử lý văn bản của Microsoft Word Chúng ta thường thấy mình phải chọn tất cả các từ trong một tài liệu, để sao chép hoặc xóa nó, nhưng cũng để thực hiện các thay đổi. Trong bài đăng này, chúng tôi đã viết một hướng dẫn ngắn gọn để Cách chọn mọi thứ trong Word một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
Về cơ bản là có ba phương pháp để chọn tất cả nội dung của tài liệu Word khi chúng ta sử dụng PC Windows: bằng phím tắt, sử dụng chuột hoặc bằng công cụ Chọn. Chúng tôi phá vỡ tất cả dưới đây:
Chọn tất cả trong Word bằng chuột
Nếu tài liệu bạn đang làm việc không dài lắm, có thể là một hoặc hai trang, cách dễ nhất để chọn mọi thứ là sử dụng chuột. Đó là một phương pháp mà tất cả chúng ta đều sử dụng theo thói quen, chỉ có điều nó được mở rộng cho toàn bộ tài liệu: bạn chỉ cần nhấp chuột trên ký tự đầu tiên hoặc từ của tài liệu và sau đó kéo con trỏ Cuộn xuống cuối tài liệu.
Đó là một hệ thống rất đơn giản, mặc dù nó không thực tế lắm khi chúng ta làm việc với các tài liệu có nhiều trang.
Ngoài ra, với chuột, chúng tôi sẽ có thể thực hiện tất cả các loại lựa chọn từng phần trong văn bản của tài liệu. Ví dụ:
- Nhấp đúp chuột để chọn một từ duy nhất.
- Ctrl + nhấp để chọn toàn bộ câu.
- Nhấp ba lần để chọn toàn bộ đoạn văn.
Chọn tất cả trong Word bằng phím tắt
Đối với hầu hết mọi hành động chúng tôi muốn thực hiện trong Word, đều có tổ hợp phím hay thường được gọi là "phím tắt". Đối với người dùng Windows, có thể truy cập trực tiếp vào chức năng này bằng cách nhấn đồng thời các phím Ctrl + A.
Chỉ với thao tác nhỏ này, chúng ta sẽ tìm thấy toàn bộ tài liệu đã chọn, điều này thực sự hữu ích trong trường hợp tài liệu rất lớn.
Sử dụng chức năng Select trong Word
Phương pháp thứ ba mà chúng ta có thể thực hiện giao bóng là sử dụng công cụ chọn được tích hợp vào Microsoft Word. Chúng ta có thể tìm thấy nó ở thanh trên, cụ thể là ở phía bên phải. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nó, nó sẽ hiển thị một loạt tùy chọn (chọn đối tượng, bảng chọn, v.v.), trong đó chúng tôi chọn “Chọn tất cả”.
Trong thanh có các công cụ khác cũng sẽ giúp ích cho chúng tôi khi nói đến chọn một bảng trong tài liệu Word. Trước tiên, bạn phải nhấp vào bảng, sau đó, ở thanh trên cùng, hãy chuyển đến "Công cụ bảng" và "Thiết kế", cuối cùng chuyển đến nhóm "Bảng", nhấp vào "Chọn" rồi chọn "Bảng" .
Làm cách nào để chọn mọi thứ trên thiết bị Android?
Ba phương pháp cơ bản mà chúng tôi đã xem xét này hoạt động hoàn hảo nếu chúng tôi đang làm việc với tài liệu Word từ PC. Tuy nhiên, có rất nhiều người dùng đọc, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản ở định dạng này qua điện thoại di động. Trong số những lợi thế khác, các ứng dụng di động từ Nó cho phép chúng tôi nhập tệp từ bộ nhớ của thiết bị đang sử dụng hoặc từ Dropbox, OneDrive, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Nếu đó là câu hỏi về việc thực hiện toàn bộ lựa chọn trong Word thông qua một Thiết bị Android (điện thoại hoặc máy tính bảng), đây là cách chúng ta nên tiến hành:
Khi mở văn bản bằng ứng dụng Word trên điện thoại, chúng ta dùng ngón tay nhấn lâu trên màn hình một từ. Bằng cách này, từ sẽ xuất hiện với màu xanh lam với hai chỉ báo, cũng có màu xanh lam, ở đầu và ở cuối.
Hai chỉ báo này có thể được kéo tương ứng đến đầu và cuối tài liệu để tất cả văn bản được chọn. Một lần nữa, đây là một phương pháp rất hữu ích khi tài liệu không quá lớn, nhưng khá khó chịu khi nó rất dài.
Kết luận
Chức năng Chọn tất cả trong Word có thể rất hữu ích khi áp dụng các thay đổi chung cho một văn bản rộng hơn hoặc ít hơn, chẳng hạn như thay đổi loại phông chữ hoặc đưa ra định dạng mới cho toàn bộ tài liệu. Theo cách này, hành động được thực hiện đồng thời trên tất cả nội dung đã chọn, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức.
Trong số các phương pháp được trình bày trong bài đăng này, có một phương pháp được chỉ định riêng để hoạt động trên màn hình của điện thoại hoặc máy tính bảng Android. Ba cái còn lại hoàn toàn phù hợp để làm việc trên mẫu Word từ máy tính của bạn, mặc dù Lựa chọn giữa phương pháp này hay phương pháp khác sẽ phụ thuộc vào loại tài liệu và trên hết là phần mở rộng của nó. Khi đó là một văn bản rất dài, nhiều trang, tốt hơn hết bạn nên sử dụng phím tắt hoặc công cụ “Chọn” từ thanh Word.
Trong mọi trường hợp, chúng tôi có sẵn nhiều phương pháp để sử dụng trong các tình huống khác nhau.