Cách sử dụng Word miễn phí: tất cả những ưu điểm của phiên bản Office trực tuyến

Microsoft Word

Cho đến ngày nay, bộ Microsoft Office hóa ra lại được nhiều người dùng sử dụng nhất. Lúc đầu, nó chỉ có sẵn cho các máy tính chạy Windows và macOS, và một thời gian sau, sự phổ biến rộng rãi của nó đã dẫn đến sự ra mắt của các phiên bản được điều chỉnh cho các hệ điều hành khác, bao gồm Android, iOS và một phiên bản web cho phần còn lại.

Riêng, Phiên bản web mới nhất này rất hữu ích cho tất cả những người chưa cài đặt Microsoft Office trên máy tính của họ và rằng họ cần tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, bởi vì theo cách này, rất dễ dàng đạt được tệp đó trực tiếp từ chính trình duyệt mà không cần phải cài đặt bất kỳ thứ gì và có lẽ điều thú vị hơn là không phải trả tiền. Vì lý do này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy tất cả những lợi ích mà việc sử dụng phiên bản Word trực tuyến trên máy tính của bạn có thể mang lại.

Word Online: đây là cách hoạt động của phiên bản miễn phí Word chính thức của Microsoft

Như chúng tôi đã đề cập, ngoại trừ những trường hợp như của sinh viên hoặc một số tổ chức, để có thể sử dụng Word và phần còn lại của các sản phẩm Microsoft Office, bạn phải đi qua hộp, không quá hấp dẫn đối với vô số người dùng bất chấp tất cả các tùy chọn mà họ đưa ra (hàng tháng, hàng năm hoặc một lần thanh toán).

Bài viết liên quan:
Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office

Tuy nhiên, nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word không thường xuyên hoặc muốn thực hiện các thay đổi cơ bản đối với tệp và các lựa chọn thay thế như OpenOffice họ không hoàn toàn thuyết phục bạn, có lẽ Office Online là một lựa chọn để xem xét.

Vì vậy, bạn có thể sử dụng Word Online để chỉnh sửa tài liệu

Trong trường hợp này, bạn sẽ không cần tải xuống bất kỳ tệp nào để sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word. Yêu cầu duy nhất để có thể sử dụng nó là có kết nối Internet đang hoạt động và tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail, Live ... hợp lệ). Hoàn thành điều này, để bắt đầu chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần truy cập trang chủ Word Online thông qua trình duyệt của bạn.

Word Online: đăng nhập bằng tài khoản Microsoft

Trong trường hợp này, bạn phải nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Microsoft để bắt đầu, và sau đó bạn sẽ truy cập trình chỉnh sửa trực tuyến của Word, mặc dù nó có phần nhỏ hơn phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng có tất cả các chức năng cơ bản.

Bài viết liên quan:
Là gì và làm thế nào để sử dụng Word Online

Làm việc trên đám mây cũng có những lợi thế của nó

Chỉ đơn thuần là có tài khoản Microsoft, bạn có 5GB bộ nhớ miễn phí trong đám mây OneDrive. Không gian này, ngoài việc có thể được sử dụng để lưu trữ bất kỳ loại tệp nào khác nếu bạn muốn, cũng sẽ được sử dụng bởi Word Online. Bằng cách này, các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu được lưu trên máy chủ Internet tại thời điểm đó, trong trường hợp xảy ra thảm họa trên máy tính mà bạn đang làm việc sẽ không có vấn đề gì khi khôi phục các thay đổi mới nhất.

Ngoài ra, điều này không dừng lại ở đây. Nhờ các công cụ cộng tác của Microsoft Office, Bạn có thể chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai bạn muốn để họ có quyền xem những thay đổi bạn thực hiện và thậm chí cộng tác với bạn trong việc chỉnh sửa tài liệu, để cả hai người tham gia có thể chỉnh sửa tệp cùng một lúc.

OneDrive

Bài viết liên quan:
Tôi có thể cài đặt LibreOffice và Microsoft Office trên cùng một máy tính không?

Giảm tính năng nhưng vẫn đủ trong một số trường hợp

Như chúng tôi đã đề cập, phiên bản Trực tuyến không thể so sánh với phiên bản máy tính để bàn của bộ phần mềm này, vì các chức năng khá khan hiếm và không được phép sử dụng mà không có kết nối Internet. Tuy nhiên, có thể là quá đủ để một số người dùng chỉnh sửa tài liệu Word của họ trong trường hợp bạn cần.

Trong trường hợp nó bị thiếu, một mặt có những cải tiến trả phí trong Office, chẳng hạn như đăng ký Microsoft 365, ngoài Ngoài ra còn có Google Workspace, tích hợp với Google Drive, iWork tích hợp với iCloud hoặc Zoho của Apple, một giải pháp tập trung vào các công ty cải thiện quyền riêng tư. Tất cả chúng về cơ bản cho phép bạn làm điều tương tự nhưng với các chức năng khác nhau và nếu bạn cần một giải pháp ngoại tuyến, luôn có các lựa chọn thay thế như OpenOffice hoặc LibreOffice, có sẵn để tải xuống miễn phí.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.