Nếu bạn đã đi xa đến mức này để tìm cách ký một tệp PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số, thì đó là vì Đã đến lúc đặt chữ ký của bạn vào một tài liệu đó là loại định dạng này. Một hành động ngày càng phổ biến trong giao thông hợp pháp.
Khi bạn đã bật chữ ký số trên thiết bị của mình, Việc thực hiện loại thủ tục này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, để bạn không còn nghi ngờ gì nữa, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách thực hiện.
Thao tác cơ bản ký bằng chứng thư số trong tài liệu PDF
Ký một bản PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số có nghĩa là chúng tôi thêm chữ ký điện tử vào tài liệu mà chứng minh danh tính của chúng tôi.
Tóm lại, một chứng chỉ số là một tập tin điện tử do tổ chức chứng nhận cấp (trong trường hợp của Tây Ban Nha là Nhà máy Tem và Đúc tiền Quốc gia) và chắc chắn công nhận danh tính của chủ sở hữu.
Nó giống như một thông tin xác thực kỹ thuật số. Một cách để đảm bảo rằng, ngay cả khi bạn không ở cùng địa điểm với bên kia muốn ký tài liệu, Chữ ký sẽ xuất hiện trên đó là của bạn.
Khi chúng tôi ký một tệp PDF thông qua chứng chỉ kỹ thuật số, tôiNhững gì phần mềm làm là sử dụng khóa riêng của chứng chỉ để tạo chữ ký duy nhất. Chữ ký này là sự thể hiện được mã hóa của dữ liệu tài liệu và danh tính của người ký.
Mặc dù tất cả điều này có thể hơi phức tạp nhưng bạn chỉ cần kiên định với ý tưởng rằng chữ ký điện tử của bạn trong tài liệu PDF Nó có giá trị tương tự như khi bạn ký tài liệu đó ở dạng vật lý và trực tiếp. Bên kia có cùng mức độ bảo mật về danh tính của bạn.
Tại sao việc biết cách ký PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số lại hữu ích?
Bởi vì đây là hành động mà sớm muộn gì bạn cũng sẽ phải thực hiện, vì việc sử dụng chữ ký số để thực hiện mọi loại thủ tục ngày càng trở nên phổ biến nên tôiNgay cả với cơ quan hành chính công.
Một số ưu điểm bổ sung của hệ thống này như sau:
Xác thực người ký
Như chúng ta đã thấy trước đây, chữ ký số có mức độ bảo mật cao và đảm bảo rằng người ký tài liệu thực sự là người như họ nói.
Tính toàn vẹn của tài liệu
Bằng cách ký một bản PDF có chứng chỉ kỹ thuật số, tính toàn vẹn của tài liệu được công nhận. Để có thể Nội dung của nó không còn có thể bị thao túng hoặc thay đổi khi chữ ký được ghi lại.
Tôi không từ chối
Nó ngụ ý rằng, bất cứ ai đã ký một tài liệu bằng chứng chỉ số của họ, sau này anh ta không thể phủ nhận việc đã làm như vậy. Điều này rất quan trọng khi chúng ta nói về việc ký kết hợp đồng hoặc các loại văn bản ràng buộc khác.
Tuân thủ pháp luật
Ở Tây Ban Nha, việc sử dụng chữ ký số được hỗ trợ bởi khung pháp lý công nhận tính hợp lệ của chữ ký điện tử, bao gồm cả được thực hiện thông qua chứng chỉ kỹ thuật số. Vì vậy, đây là cách hoàn tất thủ tục một cách an toàn và đúng pháp luật.
tăng tốc quá trình
Bạn không còn phải in, ký tay, quét và gửi lại tài liệu. Chữ ký số trong tài liệu PDF giúp tăng tốc quá trình ký hợp đồng và tiết kiệm thời gian cũng như tài nguyên vật chất.
Cách ký PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số từng bước
Bây giờ chúng ta đã biết nó có thể thực tế như thế nào, đã đến lúc biết chúng ta phải làm gì để ký điện tử vào một tệp PDF.
Điều đầu tiên cần làm là tải Acrobat Reader DC xuống máy tính mà chúng ta sẽ sử dụng. Nếu bạn không có nó, bạn có thể tải nó ở đây Hơn nữa, điều cần thiết là Chứng chỉ số của chúng tôi cũng được cài đặt trên thiết bị mà chúng tôi đang sử dụng để thực hiện việc quản lý.
Sau đó Chúng tôi mở tài liệu mà chúng tôi muốn làm việc trong Acrobat và nhấp vào “Công cụ”. Khi làm như vậy, một số biểu tượng sẽ được hiển thị cho chúng tôi, bao gồm cả biểu tượng “Chứng chỉ”, biểu tượng mà chúng tôi quan tâm. Bạn có thể nhanh chóng nhận dạng nó vì nó có hình ảnh một chiếc lông vũ và trông giống như một huy chương hoặc sự công nhận chính thức.
Trên màn hình tiếp theo, chúng tôi chọn tùy chọn “Ký điện tử.” Một cửa sổ bật lên cho chúng ta biết rằng chúng ta phải chọn khu vực mà chúng ta muốn chữ ký xuất hiện. Chúng tôi chọn và nhấp vào “Chấp nhận”.
Trong bước tiếp theo, chúng tôi chọn chứng chỉ điện tử mà chúng tôi muốn sử dụng cho chữ ký và nhấp vào “Tiếp tục”. Chúng tôi nhấp vào “Ký” và bây giờ chúng tôi có thể lưu tài liệu đã ký. Tuy nhiên, nếu chứng chỉ được bảo vệ bằng mã PIN, trước khi hoàn tất thủ tục, chúng tôi sẽ phải chỉ ra mã này để xác minh danh tính của mình.
Nếu bạn đã thực hiện tốt toàn bộ quá trình, tài liệu sẽ hiển thị chữ ký số được chèn vào, với định dạng tương tự như sau:
Được ký điện tử bởi XXX XXX XXX – 0000000000A
ngày 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Nghĩa là, không chỉ sẽ có biên bản ký vào tài liệu mà còn có cả thời điểm chính xác mà bạn thực hiện. Điều này có thể đặc biệt quan trọng trong tương lai. Trong trường hợp bạn cần chứng minh mình đã biết hoặc chưa biết nội dung văn bản đó tại một thời điểm nhất định.
Xác thực chữ ký của tài liệu được ký điện tử bằng Acrobat Reader DC
Nếu điều bạn muốn là xác thực chữ ký đã tạo, hãy mở tài liệu bạn đã ký và nhấp vào “Bảng chữ ký”, một tùy chọn mà bạn sẽ thấy ở phần trên bên phải của màn hình.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các chữ ký khác nhau xuất hiện trong tài liệu. Nhấp chuột phải vào cái bạn muốn xác thực và chọn tùy chọn “Xác thực chữ ký”. Nếu mọi thứ đều chính xác, chữ ký sẽ xuất hiện được đánh dấu bằng chữ “v” màu xanh lục hoặc ký hiệu tương tự.
Di con trỏ qua chữ ký sẽ cho bạn biết rằng nó hợp lệ, chứng chỉ mà nó được ký và đó Không có thay đổi nào đối với tài liệu kể từ khi nó được ký. Cuối cùng, bạn sẽ chỉ định rằng tài liệu được ký bởi người dùng hiện tại.
Khi nói đến cách ký một tệp PDF bằng chứng chỉ kỹ thuật số, quy trình này rất đơn giản và bạn đã thấy rằng nó khá trực quan. Vì thế Chúng tôi khuyến khích bạn loại bỏ nỗi sợ hãi về loại chữ ký số này, bởi vì bạn đã thấy rằng chúng rất hữu ích, an toàn và chúng là tương lai.