Tài liệu PDF được sử dụng rộng rãi cả trong lĩnh vực chuyên môn và trong thế giới học thuật. Bởi vì Họ có sự bảo vệ đặc biệt chống lại sự thao túng của bên thứ ba. Và điều này đảm bảo với chúng tôi rằng nội dung chúng tôi đang thấy là nội dung được tạo ban đầu. Trong một số trường hợp, chúng có thể là những tài liệu rất dài và để tăng tốc độ đọc, không gì bằng biết cách tìm kiếm các từ trong PDF.
Điều này sẽ cho phép chúng ta chỉ đi đến chủ đề mà chúng ta quan tâm mà không cần phải đọc toàn bộ tài liệu. Như bạn sẽ thấy, Đây là một thao tác rất đơn giản để thực hiện, có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tại sao bạn có thể cần tìm kiếm một hoặc nhiều từ cụ thể trong tệp PDF?
Khi làm việc hoặc học tập, tất cả chúng ta đều tìm kiếm hiệu quả và hiệu quả tối đa. Tức là chúng ta muốn làm mọi việc tốt nhưng nhanh chóng. Và đây là điều mà thủ thuật mà chúng ta sắp xem hôm nay sẽ rất hữu ích.
Saber tìm kiếm các từ cụ thể trong tài liệu ở định dạng PDF Nó có thể hữu ích cho chúng ta:
- Tìm thông tin cụ thể. Bằng cách này, chúng ta sẽ không phải đọc toàn bộ tài liệu mà có thể đi thẳng đến phần đề cập đến chủ đề mà chúng ta quan tâm.
- Nghiên cứu và tham khảo. Nghiên cứu từ khóa giúp chúng tôi xác định các chủ đề hoặc phần có liên quan đến chúng tôi. Điều này đặc biệt hữu ích khi học tập, hoặc khi chúng ta phải sử dụng tài liệu đó làm nguồn để lập báo cáo, báo cáo.
- Xem xét và chỉnh sửa. Nếu bạn là người chuẩn bị tài liệu, việc tìm kiếm các từ cụ thể sẽ giúp ích cho bạn khi ôn lại đầy đủ những gì bạn đã viết. Sẽ rất hữu ích nếu biết được lĩnh vực cụ thể nào cần được phát triển thêm hoặc chú ý nhiều hơn về mặt ngữ pháp.
- Phân tích các dữ liệu. Nếu tài liệu ở định dạng này là nguồn để bạn chuẩn bị báo cáo thì việc biết cách tìm kiếm các từ trong tệp PDF cho phép bạn nhanh chóng xác định được một số dữ liệu nhất định.
- Điều hướng hiệu quả. Khi làm việc với một tài liệu rất rộng, tìm kiếm theo từ khóa cho phép chúng tôi truy cập trực tiếp vào phần tác phẩm có thông tin liên quan mà không cần phải cuộn thủ công.
- Tiết kiệm thời gian. Nhìn chung, cách định vị thông tin này giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi làm việc với tài liệu PDF.
Làm cách nào để tìm kiếm các từ trong PDF?
Vì những mục đích này, việc bạn sử dụng Adobe Reader để làm việc với tài liệu PDF hoặc bất kỳ chương trình nào khác hỗ trợ định dạng này không thành vấn đề, vì các bước sẽ luôn giống nhau. Trên thực tế, bạnBạn cũng có thể áp dụng thủ thuật đơn giản này nếu đó là tài liệu PDF mà bạn đã truy cập trực tuyến.
Mở tài liệu PDF
Về mặt logic, điều đầu tiên chúng ta phải làm trong những trường hợp này vàHãy mở tài liệu ở định dạng PDF mà chúng tôi muốn làm việc.
Bạn đã biết rằng những tệp này có thể lớn và mất một lúc để mở. Vì vậy bây giờ chúng ta hãy kiên nhẫn Đợi cho đến khi tài liệu được hiển thị hoàn toàn. Điều này đảm bảo rằng việc tìm kiếm sẽ được thực hiện trên tất cả các trang của nó.
Các lệnh tìm kiếm một thuật ngữ
Khi tài liệu được mở, hãy nhấn tổ hợp phím sau:
- Ctrl + F trong Windows.
CMD + F trên Mac.
Thao tác này sẽ mở một cửa sổ hộp thoại trong đó bạn phải nhập cụm từ bạn muốn tìm kiếm.
Nếu điều bạn muốn là sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao, sử dụng các lệnh sau:
- Ctrl + Shift + F trong Windows.
CMD + Shift + F trên Mac.
Với công cụ tìm kiếm nâng cao, bạn có thể:
- Tìm kiếm trong tài liệu PDF đang mở hoặc trong các tài liệu PDF khác mà bạn có trên thiết bị của mình.
- Cho biết từ khóa bạn muốn định vị.
- Chỉ định nếu bạn chỉ phải tìm kiếm toàn bộ từ, Nếu cần có sự trùng khớp giữa chữ thường và chữ hoa, hoặc nếu bạn cũng phải đưa tìm kiếm vào dấu trang và nhận xét.
Tìm kêt quả
Sau khi chỉ ra các thông số mà bạn quan tâm, hãy nhấp vào Ngay tiếp theo o "Tìm kiếm" và hệ thống sẽ bắt đầu thực hiện công việc của nó.
Nếu từ đó được lặp lại nhiều lần trong toàn bộ văn bản, bạn có thể chuyển từ thuật ngữ này sang thuật ngữ khác bằng cách nhấp hoặc nhấn enter. Nếu muốn quay lại chỉ cần nhấn phím mũi tên phải.
Để ẩn cửa sổ tìm kiếm, bạn chỉ cầnvà nhấn vào phần lệnh tương tự mà bạn đã đánh dấu để nó xuất hiện.
Điều quan trọng là bạn biết rằng các chương trình khác như Word hay Excel cũng có hệ thống tìm kiếm tương tự cho các thuật ngữ cụ thể.. Điều này có thể rất hữu ích để làm việc dễ dàng và nhanh chóng hơn với tất cả các loại tài liệu.
Một định dạng phổ quát mà bạn nên biết cách sử dụng
Hiểu các công cụ và chức năng có sẵn trong trình xem PDF sẽ cho phép bạn tận hưởng một loạt lợi ích khi làm việc với định dạng đã được sử dụng phổ biến:
- Bảo toàn định dạng. Biết các công cụ và chức năng cơ bản cho phép bạn thao tác và làm việc với các tài liệu này mà không làm mất định dạng ban đầu trong mọi trường hợp. Phông chữ, đồ họa và mọi thứ mà bạn chưa “chạm vào” sẽ vẫn được giữ nguyên.
- Nhận được sự tương tác. Tệp PDF cho phép kết hợp các yếu tố tương tác như liên kết hoặc biểu mẫu có thể điền. Nếu bạn biết cách sử dụng các chức năng này, bạn có thể cung cấp cho tài liệu của mình chất lượng cao hơn nhiều.
- Bảo mật tài liệu. Trong số các chức năng của những tài liệu này có một chức năng cho phép bạn bảo vệ nội dung bằng mật khẩu. Điều này sẽ ngăn các bên thứ ba đọc chúng và sẽ giảm nguy cơ chúng bị thao túng mà không được phép.
- Dấu trang và điều hướng. Nếu bạn không muốn người khác sử dụng tính năng tìm kiếm từ, bạn có thể giúp điều hướng tài liệu của mình dễ dàng hơn bằng cách tạo dấu trang và liên kết nội bộ. Điều này cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng.
- Chữ ký điện tử. Bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF để xác thực và hợp pháp hóa nội dung.
Bây giờ bạn đã biết cách tìm kiếm các từ trong tệp PDF và điều đó hay các tính năng hữu ích khác mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình, Tôi chắc chắn rằng làm việc với định dạng này sẽ thoải mái và dễ dàng hơn nhiều cho bạn. Bất kể bạn là người tạo ra tài liệu hay một người đọc đơn giản.