Ứng dụng thực tế của bảng tính Excel chúng rất nhiều. Không chỉ trong lĩnh vực chuyên môn, mà còn cho nền kinh tế trong nước của chúng tôi. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy một trong những cách sử dụng thực tế đó: Tính lương net trong excel, một cách đơn giản và chính xác để biết số tiền chúng tôi sẽ thu mỗi tháng trong bảng lương của nhân viên.
Excel là một công cụ lý tưởng cho kiểu tính toán này. Trong trường hợp hiện tại, nó giúp chúng tôi biết tổng lương và lương ròng. Tất cả những gì chúng ta cần là có sẵn hợp đồng lao động, bao gồm số giờ làm việc và các khái niệm khác cần tính đến. Sau đó, nó chỉ đơn giản là vấn đề áp dụng công thức thích hợp. Chúng tôi giải thích mọi thứ dưới đây:
Sự khác biệt giữa Lương gộp và Lương ròng
Để trả lời câu hỏi "Tôi sẽ kiếm được bao nhiêu?" mà tất cả những người làm công ăn lương đều tự hỏi mình, điều quan trọng Biết các khái niệm về lương gộp và lương ròng. Cả hai đều được phản ánh trong bảng lương, nhưng chúng không giống nhau.
Ảnh: nominapro.mx
Nếu muốn giải thích nhanh, chúng ta có thể nói rằng tổng lương là tổng số tiền mà công ty trả cho người lao động, nhưng nó thường lớn hơn số tiền cuối cùng anh ta nhận được, đó là lương ròng.
Sự khác biệt đó đến từ đâu? Tổng lương bao gồm các khoản đóng góp xã hội do người lao động trả, một tỷ lệ thuế nhất định tùy thuộc vào từng hoàn cảnh cá nhân (ở Tây Ban Nha, nó được gọi là IRPF hoặc Thuế thu nhập cá nhân) và, trong một số trường hợp, bao gồm cả bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm tư nhân, đặc biệt ưu đãi, phụ cấp, phương tiện đi lại của công ty, v.v. Điều đó có nghĩa là: Lương gộp là tiền bồi thường trước thuế.
Ở Tây Ban Nha, An sinh xã hội nó lấy tổng lương làm cơ sở để tính lương hưu hoặc thất nghiệp sẽ được nhận. Vì lý do này, một loạt các khái niệm được giữ lại dưới dạng trích dẫn:
- Báo giá cho các khoản dự phòng thông thường (lương hưu và các lợi ích khác).
- Đóng góp cho AT/EP (tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp).
- Đóng góp thất nghiệp.
- Đào tạo nghề.
Mặt khác, một số các khoản khấu trừ phụ thuộc vào từng công nhân và hoàn cảnh cá nhân của họ. Ở đây những điều sau đây được tính đến:
- Tình trạng hôn nhân
- Tuổi tác.
- Thể loại chuyên nghiệp.
- Nơi cư trú.
- Phí cho trẻ vị thành niên.
- khuyết tật.
- Tiền bối phụ trách.
- Người già hoặc trẻ em phụ thuộc bị khuyết tật.
Những gì chúng ta thực sự sẽ thấy được gửi vào tài khoản ngân hàng của mình vào cuối tháng là lương ròng, là kết quả của việc trừ đi các khoản giữ lại và khấu trừ được đề cập trong đoạn trước từ tổng lương.
Biết được sự khác biệt này giữa lương gộp và lương ròng là điều cần thiết để không phạm sai lầm khi chấp nhận lời mời làm việc, yêu cầu khoản vay hoặc lập kế hoạch kinh tế hàng ngày của chúng tôi, trong số những thứ khác.
Tính tổng lương trên Excel
Có hai hàm thực tế mà chúng ta có thể sử dụng để tính tổng lương trong Excel: hàm SUM và hàm SẢN PHẨM. Đây là cách chúng ta nên áp dụng cái này và cái kia:
Hàm SUMA sẽ giúp chúng tôi trong trường hợp chúng tôi có một số loại khái niệm khác nhau cần được thu thập trong bảng lương của mình. Ví dụ: lương cơ bản, thưởng các ngày lễ tết hoặc làm ca đêm, tăng ca, v.v. Có nhiều lựa chọn khác nhau. Trong trang tính Excel của chúng tôi, đó là việc đặt các khái niệm này trong cùng một cột và chèn công thức vào ô kết quả = SUM, mà chúng tôi sẽ thêm vào giữa các dấu ngoặc đơn và được phân tách bằng dấu phẩy các ô chứa số tiền sẽ được thêm vào.
Hàm SẢN PHẨM giúp chúng tôi tính tổng tiền lương cho số giờ làm việc, vì nó cho phép chúng tôi nhân các giá trị của các ô khác nhau. Để thực hiện phép tính, trước tiên chúng ta cần sắp xếp tiền lương theo giờ trong một ô và mặt khác, trong một ô khác, số giờ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, chúng tôi đi đến một ô trống và chèn công thức =SẢN PHẨM, sau đó chúng tôi sẽ thêm các ô tương ứng với tiền lương mỗi giờ và số giờ đã làm việc, giữa các dấu ngoặc đơn và được phân tách bằng dấu phẩy.
Tính lương net trong Excel
Khi chúng ta biết tổng lương, việc tính lương ròng trong Excel là một quy trình tương đối đơn giản. Về cơ bản, nó bao gồm việc lấy con số ban đầu và trừ đi các khoản khấu trừ thuế và các khoản khấu trừ khác. Đây là cách chúng tôi sẽ nhận được kết quả cuối cùng, những gì chúng tôi thực sự sẽ tính phí.
Vì các khoản khấu trừ là số tiền mà chúng ta sẽ trừ, nên giá trị của chúng nhất thiết phải là số âm. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sử dụng các hàm =SUM để chỉ ra các ô hoặc phạm vi ô có giá trị âm mà chúng ta phải thêm Đây là cách chúng ta sẽ có được mức lương ròng.
Khi chúng ta đã quen với việc sử dụng các hàm này trong Excel, sẽ rất dễ dàng tạo các hàm tùy chỉnh của riêng mình để tính lương (thuần hoặc tổng) trong Excel. Cũng có thể tải xuống các mẫu mặc định từ một số trang web chuyên biệt.