Trình soạn thảo văn bản của Microsoft là một trong những trình soạn thảo được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Thành công của nó đến mức ngay cả các đối thủ cạnh tranh cũng được truyền cảm hứng từ hoạt động của nó và điều tuyệt vời nhất là nó tiếp tục cải thiện từng ngày. Để bạn trở thành một chuyên gia trong việc quản lý nó, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách tìm kiếm từ trong word nhanh chóng và dễ dàng
Một trong những thủ thuật Word giúp bạn sử dụng công cụ này hiệu quả hơn nhiều. Nó sẽ rất hữu ích khi tìm kiếm nội dung cụ thể hoặc thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Tại sao điều quan trọng là phải biết cách tìm kiếm từ trong tài liệu văn bản?
Dù vì lý do công việc hay học tập, Tôi chắc rằng bạn phải sử dụng trình soạn thảo văn bản khá thường xuyên, điều quan trọng là bạn biết cách xử lý nó tốt. Biết và sử dụng chức năng tìm kiếm từ trong tài liệu Word có thể hữu ích cho:
- Đạt được hiệu quả trong việc chỉnh sửa. Nếu phải làm việc với một văn bản dài, việc biết cách tìm và thay thế các từ hoặc cụm từ một cách nhanh chóng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bởi vì bạn sẽ không phải liên tục đọc tài liệu.
- Xem lại văn bản. Bằng cách tìm kiếm các từ cụ thể, bạn sẽ có thể phát hiện lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc bất kỳ vấn đề nào khác có thể phát sinh trong quá trình viết. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy mình viết sai chính tả một từ, bạn có thể tra cứu từ đó và kiểm tra xem bạn có nhầm lẫn không.
- Tổ chức nội dung. Khi chuẩn bị những tài liệu lớn, sau này chúng ta có thể nhận thấy việc tổ chức nội dung chưa phù hợp nhất. Bằng cách tìm kiếm những thuật ngữ nhất định, chúng ta có thể xác định vị trí các đoạn văn chính và điều chỉnh cấu trúc.
- Làm việc cộng tác. Nếu nhiều người đang làm việc trên cùng một tài liệu, chức năng tìm kiếm sẽ giúp tìm thấy sự đóng góp của những cộng tác viên còn lại dễ dàng hơn.
- Duyệt nhanh hơn. Để xem lại tài liệu nhanh chóng, bạn có thể thực hiện tìm kiếm từ và chuyển từ phần này sang phần khác của văn bản mà không cần phải cuộn theo cách thủ công.
- Tính nhất quán ngôn ngữ chính xác. Để cải thiện chất lượng văn bản, bạn có thể tìm kiếm một số từ nhất định và đánh giá tính nhất quán của chúng. Thêm từ đồng nghĩa hoặc các biến thể khác của thuật ngữ để nội dung bạn tạo không bị lặp lại.
Cách tra từ trong Word
Biết và áp dụng chức năng này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp cải thiện chất lượng văn bản của bạn. Vì vậy hãy lưu ý kỹ những gì bạn phải làm nếu bạn muốn tìm kiếm một thuật ngữ cụ thể trong tài liệu Word và bạn không cảm thấy muốn đọc toàn bộ.
Tìm kiếm từ đơn giản
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu bạn muốn làm việc và chú ý đến thanh công cụ. công cụ xuất hiện ở trên cùng. Ở góc bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng hình kính lúp. Nếu bạn bấm vào nó Một hộp thoại mở ra trong đó bạn phải nhập thuật ngữ bạn muốn tìm. Một cách khác để truy cập ngăn tìm kiếm là sử dụng lệnh Ctrl+ F.
Khi nhập từ, công cụ tìm kiếm sẽ đưa chúng ta qua văn bản đến vị trí đầu tiên mà nó xuất hiện, đánh dấu nó bằng màu vàng. Bằng cách nhấp vào mũi tên xuất hiện trong hộp tìm kiếm, Chúng ta có thể di chuyển lên và xuống tài liệu để xem những vị trí khác nhau mà chúng ta đã đặt thuật ngữ mà chúng ta quan tâm.
Nếu bạn muốn xem tất cả số lần từ được tìm kiếm xuất hiện trong một lần chuyển, hãy nhấp vào ba dấu chấm được đặt theo chiều dọc xuất hiện trong hộp tìm kiếm. Cái này mở thanh công cụ ở bên trái màn hình hiển thị cho bạn các vị trí khác nhau trong tài liệu nơi thuật ngữ xuất hiện. Bằng cách nhấp vào bất kỳ phần nào trong số chúng, bạn sẽ tự động chuyển đến phần văn bản đó.
Cách tìm kiếm từ trong Word với tham số nâng cao
Đây là cách đơn giản nhất để xác định vị trí của một thuật ngữ nhưng bạn có thể tìm kiếm với độ chính xác cao hơn nhiều.
Tùy chọn đầu tiên chúng tôi có là để công cụ tìm kiếm phân biệt chữ hoa và chữ thường khi cố gắng tìm một từ. Trong trường hợp này, chúng ta mở lại thanh công cụ tùy chọn tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng hình kính lúp.
Chúng tôi chỉ ra thuật ngữ chúng tôi muốn tìm kiếm và chọn hộp “Nhạy cảm giữa chữ hoa và chữ thường”, để chỉ xem kết quả trong đó từ xuất hiện được viết bằng chữ in hoa. Vì vậy, nếu chúng ta muốn tìm từ “xanh”, nhưng Chúng tôi chỉ quan tâm đến những trường hợp nó được viết bằng chữ in hoa, chúng ta sẽ đạt được điều đó dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.
Tùy chọn tìm kiếm khác với các tham số nâng cao là chỉ tìm kiếm toàn bộ từ. Ví dụ: nếu sự kết hợp của các chữ cái “de” xuất hiện trong văn bản một cách độc lập và là một phần của một từ khác, thì một tìm kiếm đơn giản sẽ làm nổi bật tất cả các trường hợp nó phát hiện ra chữ “de” được viết, bất kể nó có thể là gì.
Tùy chọn này thực hiện chỉ tìm kiếm những từ có chứa thuật ngữ chính xác. Theo ví dụ trước, điều gì Điều chúng tôi đạt được với chức năng này là nó chỉ định vị cho chúng tôi những thời điểm mà “de” xuất hiện trong văn bản với tư cách là yếu tố quyết định chứ không phải là một phần của những từ như “thimble”.
Để đạt được điều này, chúng ta mở lại thanh công cụ tùy chọn tìm kiếm và nhấp vào kính lúp. Chúng tôi viết từ mà chúng tôi quan tâm và nhấp vào tùy chọn “Chỉ toàn bộ từ”.
Tìm và thay thế một từ trong Word
Khi nói đến việc tìm kiếm các từ trong Word, chúng ta có thể muốn tìm một thuật ngữ cụ thể để thay thế nó bằng một thuật ngữ khác. Để làm được điều đó, chúng tôi sử dụng chức năng “Tìm và Thay thế”.
Chúng tôi bắt đầu bằng cách tìm kiếm từ mà chúng tôi quan tâm như chúng tôi đã giải thích. Sau đó, Trong hộp công cụ tìm kiếm, chúng tôi nhập cụm từ mà chúng tôi muốn thay thế bằng, Chúng tôi nhấp vào Thay thế bằng Thay thế và thay đổi được thực hiện. Chúng ta có thể thay đổi từ này sang từ khác chỉ một lần hoặc thực hiện việc đó cùng lúc trong toàn bộ tài liệu nếu chúng ta nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Bây giờ bạn đã biết cách tìm kiếm từ trong Word, Chúng tôi hy vọng công việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn đã thấy rằng với phương pháp này, bạn sẽ chỉ mất vài giây để thực hiện những điều chỉnh cần thiết.