Cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel Đó là một hoạt động khá phổ biến. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên sử dụng công cụ văn phòng này thì đây là một trong những tính năng mà bạn nên biết. Và chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện nó.
Chúng tôi mang đến cho bạn hướng dẫn từng bước nhờ đó bạn sẽ học cách cộng và trừ ngày tháng mà không cần nỗ lực nhiều. Bạn sẽ thấy rằng nó đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ. Điều duy nhất bạn phải làm là biết một loạt chức năng cho phép bạn tự động cộng và trừ các hộp. Bây giờ chúng ta bắt đầu làm việc.
Mục đích của việc cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel là gì?
Thông qua hàm này, chúng ta có thể tính toán các khoảng thời gian, lên lịch sự kiện và theo dõi thời hạn. Dưới đây chúng tôi trình bày chi tiết một số lợi ích của hoạt động này.
Tính toán thời hạn hoặc thời hạn
Nếu bạn đang thực hiện một dự án có thời hạn, tùy chọn này sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều và tránh những sai sót có thể xảy ra.
Những gì chúng tôi làm trong trường hợp này là bắt đầu từ một ngày đầu tiên và thêm một số ngày nhất định vào đó, đó sẽ là những người được gia hạn thời hạn.
Khoảng thời gian theo dõi
Khi từ một ngày chúng tôi trừ đi một ngày khác, chúng ta có thể tính khoảng thời gian tồn tại giữa hai sự kiện. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích khi đo lường các yếu tố như thời gian phản hồi hoặc bất kỳ chỉ số nào khác liên quan đến yếu tố thời gian.
Tạo lịch và lịch trình
Nếu bạn cần lập kế hoạch chi tiết về thời gian làm việc của mình, bạn có thể sử dụng tùy chọn Thêm hoặc trừ ngày tháng trong Excel để tạo lịch, lịch biểu hoặc lên lịch các sự kiện định kỳ.
Ví dụ: bạn có thể thiết lập lịch để quản lý tiến độ các bước trong dự án của mình hoặc tạo lịch ghé thăm cho nhóm bán hàng của doanh nghiệp bạn.
Kiểm soát việc tuân thủ thời hạn
Nếu bạn trừ đi ngày mục tiêu mà bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ nhất định từ ngày hiện tại, bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc lập kế hoạch. theo dõi thời hạn và đảm bảo bạn hoàn thành mọi việc bạn đang chờ xử lý đúng hạn.
Tính tuổi
Trừ ngày hiện tại khỏi ngày sinh của một người, chúng tôi có thể nhanh chóng tính toán tuổi của bạn. Chúng ta có thể thực hiện điều này với Excel và nó đặc biệt hữu ích trong quản lý Nhân sự, nơi dữ liệu được ghi lại đối với nhân viên luôn là ngày sinh của họ chứ không phải tuổi cụ thể của họ.
Trừ ngày tháng trong Excel
Ở đây chúng ta có một số hàm thay thế và chúng ta sẽ phải sử dụng hàm này hoặc hàm kia tùy thuộc vào kết quả mà chúng ta đang tìm kiếm:
Trừ ngày
Nếu muốn biết thời gian trôi qua giữa ngày này và ngày khác, chúng ta chỉ cần sử dụng công thức “= A2-B2”. Trong trường hợp của bạn, hãy chọn các ô mà bạn muốn thao tác.
Trừ ngày với ngày bắt đầu và ngày kết thúc
Để có thể lấy tham chiếu cho phần đầu và phần khác cho phần cuối, chúng ta sẽ áp dụng công thức “=DAYS(B2;A2)”.
Trừ tháng
Chúng ta có thể sử dụng hàm DATE.E để thực hiện phép tính nhanh chóng. Trong trường hợp này, chúng tôi phải cung cấp ngày bắt đầu và số âm sẽ là số tháng cần trừ. Một ví dụ về công thức sẽ là thế này “=DATE.E(“15/6/2018”;-3)”. Điều này sẽ cho chúng ta kết quả vào ngày 15/3/2018.
Trừ năm
Chúng ta có thể sử dụng hai công thức khác nhau. “=DATE(YEAR(A2)-B2;MONTH(A2);DAY(A2))” hoặc “=NĂM(A2)-NĂM(B2)”.
Trừ với cú pháp DATEIF
Hàm này cho phép chúng ta biết sự khác biệt về số ngày giữa hai ngày. Điều quan trọng là ngày bắt đầu có giá trị thấp hơn ngày kết thúc, nếu không kết quả sẽ cho chúng ta lỗi.
Công thức là “=DATEIF(ngày_bắt đầu:ngày_kết thúc;đơn vị). Nếu đơn vị là "D" Chúng ta sẽ biết số ngày đã trôi qua trong khoảng thời gian đó, nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng các đơn vị khác:
- Y. Số năm hoàn thành trong kỳ.
- M. Số tháng trọn vẹn trong khoảng thời gian đó.
- MĐ. Sự khác biệt giữa ngày của ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Trong trường hợp này, tháng và năm bị bỏ qua. Việc sử dụng đối số này không được khuyến khích lắm vì nó có thể dẫn đến các lỗi khác nhau.
- YM. Nó cho chúng ta biết sự khác biệt giữa các tháng của ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Nhìn ra ngày và năm.
- YD. Kết quả là sự khác biệt giữa ngày đầu tiên và ngày cuối cùng, bỏ qua năm.
Thêm ngày tháng trong Excel
Khi nói đến việc cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel, các công thức cộng không khác mấy so với những công thức chúng ta đã thấy cho đến nay.
Thêm ngày
Chúng ta sử dụng công thức tương tự như phép trừ, nhưng trong trường hợp này chúng ta cộng dấu dương thay vì âm. Chúng ta sẽ có một cái gì đó như thế này “=B4+C4”.
Thêm ngày, năm và tháng
Ở đây những gì chúng ta phải làm là thêm khoảng thời gian mà chúng ta muốn tính đến:
- Để thêm năm. “=NGÀY(NĂM(A2)+B3;THÁNG(A2),NGÀY(A2)).
- Để thêm tháng. “=DATE(YEAR(A2),THÁNG(A2))+B3;DAY(A2)).
- Để thêm ngày. “=DATE(YEAR(A2);THÁNG(A2));NGÀY(A2)+B6).
Những lưu ý quan trọng khi cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel
Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống này, hãy nhớ rằng Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri tuần tự để có thể làm việc với chúng và thực hiện các phép tính. Theo mặc định, chương trình này đủ điều kiện là ngày 1 tháng 1900 năm 1 với số sê-ri XNUMX. Các ngày còn lại sẽ đủ điều kiện dựa trên điều này.
Vì vậy, vào ngày 1 tháng 2008 năm 39.448, nó nhận được số 1 làm số sê-ri để hoạt động, tức là số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1900 tháng XNUMX năm XNUMX.
Việc chuyển đổi ngày tháng thành số sê-ri mà chương trình thực hiện tự động, cho phép chúng ta thực hiện các phép tính với ngày tháng. Một cái gì đó sẽ rất khó đạt được bằng bất kỳ cách nào khác.
Việc cộng hoặc trừ ngày tháng trong Excel sẽ hữu ích cho việc thực hiện đa nhiệm. Từ việc tính toán thời hạn đến quản lý dự án và theo dõi các khoảng thời gian. Đây là một chức năng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức và thời gian, đồng thời sẽ giúp ích cho bạn cả trong cuộc sống học tập và nghề nghiệp. Chúng tôi hy vọng rằng sau khi đọc hướng dẫn của chúng tôi, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách thực hiện loại thao tác này.