Trình xử lý văn bản của Microsoft là một trong những chương trình phổ biến nhất trên toàn thế giới và có hàng triệu người dùng. Trên thực tế, các trình xử lý văn bản khác rõ ràng được lấy cảm hứng từ nó. Nếu điều bạn muốn là tận dụng tối đa tính năng này khi chuẩn bị tài liệu thì bạn phải biết một trong những tính năng thiết thực nhất của nó, đó là tính năng chỉnh sửa bảng trong Word.
Bảng là một định dạng hoàn hảo để cung cấp thông tin một cách tóm tắt và chúng mang lại kết quả tốt với cả số liệu và văn bản. Do đó, thật thú vị khi sử dụng chúng trong các công việc học thuật và báo cáo chuyên môn. Hãy xem cách bạn có thể tạo và chỉnh sửa chúng như một chuyên gia.
Ưu điểm của việc sử dụng bảng Word
Như chúng tôi đã nói lúc trước, hệ thống này cho phép chúng tôi sắp xếp và trình bày thông tin theo cách dễ tiếp cận hơn. Nếu phải nêu lên lợi ích của hình thức này, chúng ta không thể không tham khảo:
- Tổ chức dữ liệu. Mục đích chính của bảng là để thông tin được hiển thị theo cách có cấu trúc, chia nội dung thành các hàng và cột cho phép diễn giải thông tin tốt hơn.
- Trình bày thẩm mỹ. Bảng là một cách “sạch” để cung cấp một lượng lớn dữ liệu cho người đọc. Ngoài ra, Word còn cung cấp cho chúng ta khả năng tăng cường tính thẩm mỹ của nó bằng các kiểu dáng và màu sắc khác nhau.
- Sự liên kết và phân phối. Định dạng bảng cho phép bạn sắp xếp nội dung một cách chính xác. Điều này có thể được điều chỉnh để tạo ra một thiết kế hấp dẫn trực quan.
- Nhập dữ liệu bên ngoài. Sự tích hợp của Word với các ứng dụng khác của Microsoft cho phép bạn nhập dữ liệu từ bên ngoài và sử dụng dữ liệu đó để tạo bảng trong tài liệu văn bản.
- Dễ dàng chỉnh sửa. Việc chỉnh sửa bảng Word rất đơn giản. Chúng ta có thể thêm hoặc xóa hàng và cột, điều chỉnh nội dung, thay đổi kích thước và thực hiện tất cả các loại thay đổi định dạng rất dễ dàng.
Thủ thuật tạo bảng trong Word
Việc tạo bảng trong Word rất đơn giản. Chúng ta chỉ cần vào menu và đi theo lộ trình "Chèn" > "Bảng". Tuy nhiên, có một số thủ thuật cho phép chúng tôi làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tạo một bảng cơ bản
Đi tới tab "Chèn" Trên thanh menu, chọn "Chiếc bàn" và kéo con trỏ qua lưới để xác định số hàng và cột.
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm với chức năng này, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng việc thiết kế các bảng đơn giản. Đừng lo lắng nếu bạn thiếu hàng hoặc cột hoặc đi quá xa, bởi vì Có thể chỉnh sửa bảng trong Word và thực hiện những điều chỉnh này sau.
Chuyển đổi văn bản thành bảng
Nếu bạn có một văn bản chứa thông tin thú vị để thu thập vào bảng, bạn có thể thực hiện điều đó rất đơn giản:
Chọn văn bản trong câu hỏi.
Đi đến "Chèn" > "Chiếc bàn" > “Chuyển văn bản sang bảng”.
Vẽ bảng
Nếu bạn muốn thiết kế bảng theo phong cách của mình và hoàn toàn tự do, Word cho phép bạn thực hiện điều đó thông qua tùy chọn "Bàn vẽ" Bạn sẽ tìm thấy gì bên trong tab? "Thiết kế".
Điều này có thể hữu ích để tạo các bảng hoàn toàn tùy chỉnh trong đó định dạng chuẩn không được khuyến nghị hoặc không thể sử dụng.
Phím tắt
Để chỉnh sửa nội dung bảng, nhấn “Alt + Shift + F5” và con trỏ trở về vị trí cuối cùng nơi bạn chỉnh sửa bảng. Con người này của bạn tránh phải sử dụng chuột.
Cách chỉnh sửa bảng trong Word
Dưới đây là một số khái niệm cơ bản mà nhờ đó bạn có thể chỉnh sửa bảng trong Word như một chuyên gia thực thụ.
Chèn hoặc xóa hàng và cột
Để chèn hàng hoặc cột:
- Bấm vào ô nơi bạn muốn thêm hàng hoặc cột.
- Đi tới tab "Thiết kế" trong thanh menu.
- lựa chọn “Chèn lên trên” o “Chèn bên dưới” nếu bạn muốn thêm một hàng. o tốt “Chèn vào bên trái” o “Chèn vào bên phải” nếu điều bạn muốn là thêm một hoặc nhiều cột.
Để xóa hàng hoặc cột:
Chọn hàng hoặc cột còn sót lại.
Xem thẻ "Thiết kế" > "Tẩy" > “Xóa hàng” o “Xóa cột”.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào bảng, một menu bật lên sẽ xuất hiện trong đó bạn cũng có các tùy chọn khác nhau để chèn hoặc xóa các hàng và ô và thực hiện các tùy chọn chỉnh sửa khác giống như những tùy chọn chúng ta sẽ thấy.
Kết hợp hoặc tách các ô
Hợp nhất bao gồm việc nối hai hoặc nhiều ô thành một, trong khi chia sẽ chia nội dung của một ô thành nhiều ô.
Để đạt được điều này, bạn chỉ cần:
Chọn các ô được đề cập.
Thăm "Thiết kế" và lựa chọn “Hợp nhất các ô” o “Chia tế bào”.
Thay đổi kích thước cột hoặc hàng
Khi soạn thảo bảng trong Word chúng ta quan tâm đến tính thẩm mỹ nên việc điều chỉnh kích thước hàng, ô sẽ thuận tiện.
Điều chỉnh tự động
Nếu kích đúp chuột vào dòng ngăn cách hai cột hoặc hai hàng, bạn làm cho độ rộng của cột hoặc hàng tự động điều chỉnh theo nội dung.
Cài đặt thủ công
Chọn cột hoặc hàng mà bạn quan tâm và kéo đường phân cách cho đến khi đạt được khoảng cách mà bạn thấy phù hợp.
Thay đổi kiểu và định dạng
Để thay đổi kiểu của bảng, hãy chọn nó và chuyển đến tab "Thiết kế", tiếp đó hãy chọn “Phong cách bàn” và chọn một trong những phù hợp nhất với sở thích của bạn.
Nếu điều bạn muốn là sửa đổi đường viền và phần đệm, trong tab "Thiết kế" Bạn có nhiều lựa chọn thay thế khác nhau để thực hiện những thay đổi về mặt thẩm mỹ.
chèn nội dung
Thêm nội dung vào bảng chỉ đơn giản là nhấp vào một ô và bắt đầu viết hoặc dán nội dung mà chúng ta đã cắt từ một nơi khác. Chúng tôi cũng có tùy chọn để thêm hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa khác trong các ô.
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu trong bảng, hãy chọn ô, đi tới "Thiết kế" và chọn tùy chọn "Đặt hàng". Trong trường hợp muốn lọc dữ liệu bảng, điều bạn có thể làm là sử dụng các tùy chọn bộ lọc có sẵn trên thanh menu.
Với những bước cơ bản này bạn có thể chỉnh sửa bảng trong Word một cách nhanh chóng và nhận được một kết quả tốt. Bạn có dám áp dụng chúng vào thực tế không?