Các chương trình văn phòng của Microsoft cung cấp cho chúng tôi nhiều chức năng khác nhau và nhân dịp này, chúng tôi muốn nêu bật khả năng thêm hoặc xóa một hình mờ trong Excel.
Đây là một cách đơn giản để bảo vệ tốt hơn cho bảng tính của bạn và chính vì lý do này, điều quan trọng là bạn phải biết điều đó. Đọc tiếp để khám phá các thủ thuật Excel mới.
Hình mờ trong Excel là gì và dùng để làm gì?
Đây là một tính năng có sẵn trong các chương trình Office mà chúng ta có thể sử dụng chèn hình ảnh hoặc văn bản trong suốt vào nền của tài liệu. Trong trường hợp cụ thể này, trong nền của bảng tính.
Điều này có thể có một số mục đích:
- Nhận diện trực quan và tính chuyên nghiệp. Thông qua chức năng này, chúng tôi có thể chèn logo công ty vào tài liệu để xác định các báo cáo và bản trình bày của công ty. Chúng tôi cũng có thể sử dụng nó để thêm tên của dự án, ngày tháng hoặc các thông tin liên quan khác và do đó mang lại cho nó một nét cuối cùng rất chuyên nghiệp.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Nếu chúng tôi sử dụng hình mờ trong Excel có từ “bí mật” hoặc một thông báo cảnh báo khác, chúng tôi sẽ cảnh báo bất kỳ ai xem tài liệu đó rằng nội dung đó phải được bảo vệ đặc biệt.
- Tùy biến Đôi khi những hình vẽ hoặc văn bản trong suốt này được sử dụng đơn giản để cải thiện hình thức thẩm mỹ của bảng tính. Để cung cấp cho họ một liên lạc sáng tạo.
- Phân biệt phiên bản hoặc trạng thái. Khi chúng tôi làm việc với một số phiên bản bảng tính, việc thêm dấu loại này có thể cho phép chúng tôi biết chúng tôi đang làm việc với phiên bản cụ thể nào hoặc tài liệu đó đang ở vị trí nào.
- Bảo vệ quyền tác giả. Lý do chính tại sao hình mờ thường được sử dụng trên tài liệu là để bảo vệ quyền tác giả của tác phẩm. Ngăn chặn nó bị sao chép mà không xác định được người tạo ra nó.
Cách thêm hình mờ trong Excel
Không giống như những gì xảy ra với Word, Excel không có chức năng tích hợp riêng cho phép chúng tôi thêm hình mờ trực tiếp. Điều đáng tò mò là vì việc bảo vệ thông tin được thu thập trong bảng tính và quyền tác giả của nó có thể đặc biệt quan trọng.
Trong mọi trường hợp, đó Chương trình mặc định không có chức năng này Điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể sử dụng nó. Tại saoe chúng tôi có khả năng thêm tiêu đề trang thực hiện chức năng tương tự.
Để đạt được điều này, chúng ta sẽ mở tài liệu Excel mà chúng ta muốn làm việc. Bây giờ chúng ta đi lên trên cùng của màn hình, nhấp vào menu "Chèn" từ thanh công cụ.
Sau đó bấm vào “Đầu trang và chân trang”. Tự động, bản trình bày bảng tính sẽ thay đổi thành "Chế độ xem thiết kế". Trong một phần của "Tiêu đề" Chúng tôi bao gồm văn bản mà chúng tôi muốn sử dụng làm hình ảnh nước. Chọn, nếu chúng tôi thấy cần thiết, cả phông chữ và màu sắc cụ thể. Cuối cùng chúng ta điều chỉnh kích thước của từ hoặc các từ.
Vì chúng tôi muốn chúng hoạt động như hình mờ trong Excel nên kích thước phải khá lớn vì kết quả cuối cùng phải chiếm toàn bộ hoặc gần như toàn bộ trang.
Cuối cùng, Chúng ta đặt con trỏ ở đầu từ rồi nhấn Enter nhiều lần nếu cần cho đến khi văn bản được định vị ở độ cao mà chúng ta muốn nó xuất hiện trong bảng tính.
Nếu muốn thêm hình ảnh thay vì một hoặc nhiều từ, chúng ta có thể thực hiện tương tự. Tuy nhiên, khi chúng ta đến menu “Công cụ đầu trang và chân trang”, chúng ta sẽ nhấp vào biểu tượng “Hình ảnh” để thêm một cái mà chúng tôi có trong nhóm của mình.
Khi chúng ta có văn bản hoặc hình ảnh ở vị trí mong muốn, chúng ta nhấp vào bên ngoài hộp văn bản và Chúng tôi kiểm tra xem phần tử chúng tôi đã thêm có được chèn tự động không giống như hình mờ trong Excel.
Một thực tế quan trọng cần ghi nhớ là các loại nhãn hiệu này không được hiển thị trong “Chế độ xem bình thường” của tài liệu. Để đánh giá cao sự hiện diện của nó, chúng ta phải vào “Bố cục trang” hoặc “Xem trước trước khi in”.
Cách xóa hình mờ
Bây giờ bạn đã biết cách chèn hình mờ, bạn có thể tưởng tượng rằng việc xóa hình mờ cũng đơn giản như vậy. Về cơ bản, nó là việc thực hiện các bước tương tự nhưng ngược lại.
Nếu bạn sử dụng công cụ tìm kiếm Excel và gõ “tiêu đề”, tMenu “Header and Footer” sẽ ngay lập tức xuất hiện. Việc nhấp vào sẽ kích hoạt hộp văn bản hoặc hình ảnh chứa hình mờ. Bấm vào nó và trực tiếp xóa nội dung. Khi bạn bấm lại vào bên ngoài hộp văn bản, dấu đó sẽ biến mất. Để kiểm tra, hãy đi tới “Xem trước trước khi in” hoặc “Bố cục trang” và kiểm tra để đảm bảo không có gì xuất hiện trên nền của bảng tính nữa.
Cách bảo vệ tối đa sổ làm việc Excel của bạn
Hình mờ trong Excel là một cách hay để tăng cường bảo vệ cho bảng tính của bạn. Tuy nhiên, như chúng ta đã thấy, Việc xóa nó nhanh chóng và dễ dàng đối với bất kỳ ai có quyền truy cập chỉnh sửa tài liệu, và điều này làm cho nó mất đi một chút hiệu quả.
Để cải thiện tính bảo mật cho tài liệu của bạn và cả hình mờ hay bất kỳ dữ liệu nào khác đều không thể bị thao túng mà không có sự cho phép của bạn, tốt nhất bạn nên bảo vệ chúng bằng mật khẩu. Cách này, Chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem và sửa đổi nội dung.
Bạn phải làm theo các bước sau:
- Mở cuốn sách bạn muốn bảo vệ.
- Lần theo đường đi “Đánh giá” > “Thay đổi” > “Bảo vệ sách”.
- Trong hộp thoại xuất hiện, gõ "Kết cấu".
- Thêm mật khẩu vào hộp cụ thể cho nó. Hãy cố gắng chọn một từ dễ nhớ đối với bạn và khó để người khác khám phá.
- Bấm vào "Chấp nhận" và gõ lại mật khẩu để xác nhận. Chọn lại "Chấp nhận".
- Nếu bạn quay lại tab “Đánh giá”, bạn có thể thấy biểu tượng đó “Sách bảo vệ” được làm nổi bật. Điều này có nghĩa là nội dung hiện được bảo vệ đặc biệt.
- Kể từ thời điểm đó, bất kỳ ai không có mật khẩu sẽ không thể truy cập bảng tính hoặc sửa đổi nội dung hoặc cấu trúc của sổ làm việc.
Watermark trong Excel rất hữu ích và dễ chèn. Đừng ngần ngại sử dụng nó để mang lại cảm giác chuyên nghiệp hơn cho bảng tính của bạn.