Nếu bạn đã nhận được một tệp qua email, bất kể nguồn gốc của nó, với một tệp Word bao gồm các macro, Word sẽ hiển thị cho bạn một cảnh báo trong đó nó cho phép chúng tôi hủy kích hoạt các macro có trong tài liệu, kể từ có thể bao gồm vi rút, phần mềm độc hại, phần mềm gián điệp và các yếu tố có hại khác cho nhóm của chúng tôi.
Về việc này là gì? Đó là do bản chất bên trong của macro. Macro là tập hợp các thao tác cho phép chúng ta tự động hóa các tác vụ trong một tài liệu, có thể là tạo bảng, định dạng văn bản, thêm hình ảnh ... Tóm lại: Macro là một chuỗi các lệnh và hướng dẫn. được nhóm lại với nhau trong một sự kiện để hoàn thành một nhiệm vụ tự động.
Macro cho phép chúng ta tiết kiệm thời gian khi thực hiện các công việc lặp đi lặp lại mà chúng ta thường xuyên làm. Tự nhiên, Word không bao gồm bất kỳ loại macro nào, vì vậy chính người dùng phải tạo ra chúng để điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của chúng ta.
Làm thế nào để tạo một macro?
Trước khi tạo macro, chúng ta phải hiểu rõ về tập hợp các thao tác mà chúng ta muốn đưa vào. Khi chúng ta đã rõ ràng, chúng ta chuyển đến phần View của Tape và nhấp vào Macro> Ghi Macro.
Sau đó chúng tôi viết tên của macro để có thể nhận ra nó khi chúng ta muốn chạy nó và đặt nơi chúng ta muốn lưu trữ nó (nguyên bản là nó được lưu trữ trong normal.dotm để tất cả các tài liệu có thể sử dụng chúng).
Cuối cùng, chúng ta phải làm các bước mà chúng ta muốn thực hiện tự động mỗi khi chúng ta chạy macro, định dạng văn bản, tạo bảng, chèn hình ảnh, sửa đổi lề ... Con trỏ Windows sẽ đi kèm với một băng cassette, cho chúng ta biết rằng chúng ghi lại các bước.
Khi chúng tôi đã hoàn thành các bước mà chúng tôi muốn lưu trữ trong macro, chúng tôi nhấp lại vào Xem> Macro> Dừng ghi. Điều này sẽ tự động xuất hiện trong danh sách các macro mà chúng tôi có trên máy tính.
Macro trong Word đã có ít nhất 15 nămDo đó, các phiên bản cũ hơn của các ứng dụng là một phần của Office cũng bao gồm tùy chọn tạo macro để tự động hóa các tác vụ.