Không cần thiết phải nhớ rằng việc trình bày càng cẩn thận PowerPoint, tác động tích cực của bạn đối với những người mà bạn sắp thuyết trình sẽ càng lớn. Ngoài việc có nội dung tốt, bạn còn phải rất quan tâm đến tính thẩm mỹ. Trong bài này chúng ta sẽ thấy cách thay đổi kích thước slide trong power point và có được thiết kế phù hợp nhất cho tài liệu của chúng tôi.
Khi thực hiện hoạt động này, một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà chúng ta phải chú ý là tỷ lệ chính xác giữa chiều rộng và chiều cao của từng slide. Trên hết, chúng ta phải ngăn không cho chúng bị biến dạng hoặc không vuông vức.
Tỷ lệ được sử dụng nhiều nhất và hấp dẫn nhất về mặt thị giác là tỷ lệ 16:9. Phép đo này là mặc định trong PowerPoint. Tuy nhiên, khi chiếu bài thuyết trình lên màn hình lớn hơn, chúng ta có thể gặp phải kích thước, tỷ lệ khác nhau. Trong những trường hợp đó, chúng tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc điều chỉnh kích thước của các trang chiếu cho phù hợp với giá đỡ mà chúng tôi sẽ chiếu chúng lên đó.
May mắn thay, việc thực hiện những sửa đổi này khá đơn giản. Chúng tôi giải thích nó dưới đây, từng bước một:
Chọn kích thước theo mặc định
Đây là những gì chúng ta phải làm nếu muốn thay đổi kích thước (hoặc tỷ lệ) của các trang chiếu trong PowerPoint để có được bản trình bày tốt hơn:
- Trước hết, chúng tôi mở tab "Thiết kế". Điều này nằm trong dải băng công cụ ở đầu màn hình.
- Tiếp theo, chúng ta đi đến tùy chọn «Kích thước trượt».
- Ở đó chúng ta sẽ thấy hai tùy chọn kích thước tiêu chuẩn mà chúng ta có thể chọn: 4:3 và 16:9. Có một chế độ cụ thể được gọi là “Kích thước trang chiếu tùy chỉnh” mà chúng ta sẽ thảo luận sau.
Những thay đổi được thực hiện sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các bản trình bày mới mà chúng tôi tạo từ thời điểm đó trở đi. Mặt khác, nếu chúng tôi thực hiện những thay đổi này đối với bản trình bày đã được tạo, PowerPoint sẽ cung cấp cho chúng tôi hai tùy chọn:
- Tối đa hóa: Chúng ta chọn tùy chọn này trong trường hợp phải thay đổi slide sang kích thước lớn hơn.
- Đảm bảo phù hợp: thay vào đó: Đây là tùy chọn để chọn khi chúng ta muốn điều chỉnh các slide thành kích thước nhỏ hơn.
Quan trọng: chúng ta phải ghi nhớ rằng trong nhiều trường hợp, khi chúng ta thay đổi tỷ lệ ban đầu của các slide, nhiều thành phần và hình ảnh trong bản trình bày có thể thay đổi bố cục của chúng. Nếu điều đó xảy ra, chúng ta sẽ phải điều chỉnh lại mọi thứ một lần nữa.
Tùy chỉnh kích thước và hướng slide
Trong phần trước, chúng tôi đã đề cập đến khả năng tự xác định kích thước của các trang chiếu mà không cần phải giới hạn việc chọn một trong hai kích thước được xác định trước (4:3 hoặc 16:9). Đối với điều này, cần phải sử dụng tùy chọn «Tùy chỉnh kích thước slide».
Chọn kích thước
Trong hộp thoại xuất hiện trên màn hình khi sử dụng tùy chọn này có một tab tên là “Kích thước slide cho…” hiển thị một trang gấp với một loạt các tỷ lệ bổ sung (A3, A4, Letter, 16:10, v.v.).
Nhưng nếu các tùy chọn này cũng không phù hợp với những gì chúng ta cần cho bản trình bày của mình, chúng ta vẫn có thể sử dụng các tùy chọn từ menu thả xuống "Cá nhân hóa", nơi chúng tôi sẽ có thể nhập chiều cao và chiều rộng chính xác của các trang trình bày của mình.
Chọn hướng
Ngoài việc thay đổi kích thước của slide trong Power Point, chúng ta còn có thể chọn hướng trượt: ngang hoặc dọc. Cách thứ nhất được khuyên dùng trong trường hợp hình ảnh hoặc sơ đồ, trong khi cách thứ hai phù hợp hơn với tài liệu. Các tùy chọn này không liên quan gì đến hình nền có thể được thêm vào bản trình bày PowerPoint.
Một số mẹo về kích thước slide Power Point
Cho dù chúng ta có sử dụng Power Point thành thạo đến đâu đi chăng nữa thì việc lắng nghe các mẹo và đề xuất sẽ giúp chúng ta tạo ra một bài thuyết trình hoàn hảo cũng không bao giờ là điều đáng tiếc. Chúng tôi kết thúc bài viết bằng một số ý tưởng có thể rất hữu ích:
Mình sử dụng thước Power Point
Đây là một tài nguyên đặc biệt hữu ích khi thiết kế các slide có bố cục mẫu hoặc bản vẽ có thể in được. Trong những trường hợp này, nên kiểm tra định dạng slide bằng tùy chọn “Ruler”, được tìm thấy trong menu "Xem".
Chỉnh sửa các slide chính
Có một loại trang trình bày (được gọi là "trang trình bày chính") mà qua đó bạn có thể thực hiện các thay đổi đồng thời cho một nhóm các slide được tham chiếu đến cô ấy. Để tìm chúng và thực hiện các thay đổi đối với chúng, bạn phải vào menu "Xem" và chọn tùy chọn "Trang trình bày chính".
Xem trước mô phỏng
Nếu chúng ta biết kích thước chính xác của màn hình hoặc màn hình nơi các slide sẽ được chiếu thì có một cách rất đơn giản và thiết thực để thực hiện buổi diễn tập sơ bộ. Chúng ta chỉ cần phải thay đổi định dạng màn hình của máy tính của chúng tôi để khớp với hình chiếu và mở bản trình bày để có nội dung tương tự như bản xem trước.