有可能在某些情况下，您打开了一个 Excel 文档，并发现在其某些单元格中打开了一个下拉列表。 这是 Microsoft 电子表格的一项非常方便的功能，您也可以使用。 在这篇文章中，我们解释 如何在excel中创建下拉列表
这是一个非常有用的功能，尤其是当我们使用重复相同选项的工作表和模板时。 但除了实用之外，它还是一种非常直观的资源，可以使任何文档看起来更专业。
下拉列表（英文， 下拉列表) 允许用户 Excel 从预定义列表中选择一个项目. 这是一个特别适合制作的资源 形式，因为有了它，数据输入更快，也更精确。
这些列表是如何工作的？ 当我们选择一个包含列表的单元格时，我们会在它旁边看到一个小箭头的图标。 单击它时，将显示此列表，其中包含一系列选项，我们必须从中选择一个。
在 Excel 中创建下拉列表的基本思想是为用户提供 有限的选择. 此外，避免了引入有错误或拼写错误的数据。
逐步在Excel中创建下拉列表
这些是在 Excel 中创建下拉列表的步骤：
第 1 步：选择单元格
如果我们已经有一个或多或少组织和结构化的 Excel 工作表，并且我们考虑在其中插入一个或多个下拉列表的问题，我们必须做的第一件事是 用鼠标指针选择一个或多个单元格 当我们点击它时，我们希望列表在其中打开。
第 2 步：数据验证
接下来，我们单击“数据”选项卡。 打开后，我们转到必须找到的“数据工具”组，然后按选项 “数据验证”. 根据我们安装的 Excel 版本，图标可能会有所不同，但通常看起来像两个单元格，一个已验证，另一个未验证。
第 3 步：选择和配置列表
验证后，将打开一个下拉列表，我们在其中选择选项 “准备好”. 我们还有其他选项可以将单元格的内容限制为某些格式（数字、日期、小时等）。 然后，我们可以通过两种不同的方式进行：
- 写元素 我们想在列表中作为选项提供（它们必须用逗号分隔，没有空格）。
- 选择一系列单元格 包含这些选项并通过单击下拉列表将打开的单元格旁边的箭头图标来验证它。
该过程完成后，我们将看到单击所选单元格将如何显示我们配置的列表。 如果我们想在文档的另一个单元格中重复操作，将其复制到剪贴板并粘贴到新单元格中就足够了。
在 Excel 中创建动态下拉列表
如果我们计划在 Excel 中定期更改下拉列表中的项目，选择创建一个 动态下拉列表. 这是我们在上一节中看到的变体，具有特殊性，在这种情况下，每次我们在单元格或源列表中进行更改时，下拉列表都会自动更新。
有两种方法可以创建这种类型的列表：使用我们之前解释过的相同方法，或者使用常规命名范围并使用 OFFSET公式. 我们在下面解释它是如何完成的：
- 首先，我们需要在单独的单元格中编写下拉菜单项。
- 然后我们创建一个命名公式（为此，使用 Control + F3 组合键打开对话框）。
- 在“名称”框中写入新名称后，我们引入以下公式：
=OFFSET(工作表！$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A), 1) *
工作表：工作表的名称。
A ：下拉项所在的列。
$A$2：包含第一项的单元格。
当我们已经定义了公式时，我们只需要创建一个基于一系列单元格的下拉菜单，就像我们在上一节中看到的那样。 设置过程有点费力，但如果我们必须处理不断变化的源单元格列表，那将是值得的。
(*) 可以看出，这个公式由 两个函数：OFFSET 和 COUNTA. 第二个是计算引用列中的所有非空白单元格。 该计数依次由 OFFSET 函数使用。