如何在Excel中删除空白行

excel删除空白行

a 中的空格 Excel表格 (单元格、行、列)通常提供不太令人愉快的视觉外观,给人的印象是工作已经完成了一半,或者只是没有经过太多的精心呈现。 这就是为什么了解这一点很重要 excel中如何删除空白行。

这确实是一个基本但必要的功能。 无论是小表格还是包含不同表格、列表等的较大文档,都没有关系。 有一个 简单的把戏 对空行空列的盒子进行“清理”,使其拥有更专业的视觉形象。 我们解释如下:

图像就是一切。 在演示时 学术论文或专业报告, 当文件以有序的方式呈现、没有拼写错误、具有一定的审美一致性且没有错误时,我们对自己和我们的工作的印象总是会更好。 可以说,这是我们自己的投影。 不删除空白行和列可能会给人一种草率或缺乏严肃性的印象。

不仅如此:如果我们使用其他应用程序打开 Excel 工作表,那些空白的列和行可能会扭曲表格的实际尺寸。 这意味着,在很多情况下,结果在视觉上都很差。

事实上,我们有 两种方法 来开展这项工作不同。 在下面的段落中,我们将首先分析基本方法,然后分析一种更复杂的方法,用于选择和删除所有空白单元格,即使它们属于不同的行或列。

删除空白行和列

我们将看看有什么方法可以消除 Excel 中的银行行,从而使我们的工作表呈现出更清晰、更有序的外观。 有两种方法可以做到这一点:

1方法

这是“经典”方法。 为了使其发挥作用,请遵循以下步骤:

  1. 首先,我们选择要删除的空白行或列中的任何单元格。
  2. 然后我们转到选项卡 首页 然后选择选项 “细胞”。
  3. 在出现的下拉菜单中,单击选项 “消除”。 在那里我们仍然发现了两种新的可能性。 我们选择最适合我们想做的事情的一个:  
    • 删除工作表行。
    • 删除工作表列。 

2方法

这是一种替代方法,更加直观。 我们在这里解释如何逐步执行此操作:

  1. 首先,我们做 右键单击要删除的行或列的数字或字母。 显然是那个穿白衣服的。
  2. 一旦选择了行或列, 弹出窗口。
  3. 在其中,我们只需按选项 “消除”。

从文档中删除空白单元格

删除空白行

很多时候,Excel 中的空白行并没有被删除,而是得到了更多的结果。 从表格中删除所有空白单元格。 形成行和列的那些以及在整个文档中不规则分布的那些。

我们再次找到两种方法来执行此操作。 第一种更有效,因为它可以应用于整个文档或我们之前选择的部分文档; 第二个更侧重于“清理”各个列中的空单元格; 最后,第三个需要使用宏:

1方法

它基于 Excel 电子表格的搜索和选择选项:

  1. 首先我们进入主页选项卡。
  2. 在那里,我们选择按钮 “版”。
  3. 在打开的以下选项中,单击 «搜索并选择»。
  4. 接下来,将打开一个新菜单,我们在其中选择以下选项 “前往特别”。
  5. 最后,在显示的新选项框中,我们选择 “空白单元格” 并按确认操作 “接受”.

重要提示:要使此方法发挥作用,我们必须首先界定要应用操作的框的边界。 这可以使用鼠标光标或使用 Ctrl + 组合键来完成。 转移 + 结束。

2方法

要执行此方法(仅适用于行),我们必须求助于 Excel 的“过滤器”选项。 它是这样完成的:

  1. 在开始之前,有必要选择要删除空行的范围。
  2. 然后我们转到选项卡 “数据”。
  3. 在那里我们选择功能 “筛选”,这将为每个选定的列创建一个过滤器(标题行显示每列的下拉列表)。
  4. 然后我们选择要显示的内容。 让我们进入子菜单 “筛选” 在其中我们停用该选项 “空的。” 执行此操作时,Excel 会隐藏所有空行。

3方法

最后一种方法非常简单,可以从快速访问工具栏菜单执行:

  1. 首先我们去选项 “自定义快速访问工具栏。”
  2. 我们点击 “更多命令。”
  3. 我们选择 “宏”。
  4. 然后我们选择宏 “删除空行” 然后点击 “添加”。
  5. 最后,要应用该操作,请单击 “接受”。

发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。