微软的文字处理器是全球最受欢迎的文字处理器之一,拥有数百万用户。事实上,其他文字处理器显然受到了它的启发。如果您想要在准备文档时充分利用它,那么您必须了解它最实用的功能之一,即 在 Word 中编辑表格。
表格是一种以总结方式提供信息的完美格式,并且它们在图形和文本方面都给出了良好的结果。因此,在学术著作和专业报告中使用它们很有趣。让我们看看如何像专家一样制作和编辑它们。
使用Word表格的优点
正如我们刚才所说,该系统使我们能够以更易于访问的方式组织和呈现信息。如果我们必须强调这种格式的好处,我们不能不提到:
- 数据组织。 表格的主要目的是以结构化方式显示信息,将内容分为行和列,以便更好地解释信息。
- 审美呈现。 表格是向读者提供大量数据的“干净”方式。此外,Word 还为我们提供了通过不同的样式和颜色来增强其美感的可能性。
- 对齐和分布。 表格格式允许您以精确的方式组织内容。可以对此进行调整以创建具有视觉吸引力的设计。
- 导入外部数据。 Word 与其他 Microsoft 应用程序的集成允许您从外部导入数据并使用它在文本文档中创建表格。
- 易于编辑。 编辑Word表格非常简单。我们可以非常轻松地添加或删除行和列、调整内容、更改大小以及进行各种格式更改。
在Word中创建表格的技巧
在Word 中创建表格非常简单。我们只需进入菜单并按照路线走即可 “插入” > “木板”。 但是,有一些 让我们工作得更快的技巧 并且更加高效。
创建一个基本表
转到标签 “插入” 在菜单栏中,选择 “桌子” 并将光标拖动到网格上以定义行数和列数。
如果您对此功能没有太多经验,我们建议您从设计简单的表格开始。如果您的行数或列数不够或过多,请不要担心,因为 可以在 Word 中编辑表格并稍后进行这些调整。
将文本转换为表格
如果您有一个文本,其中包含需要收集在表格中的信息,您可以非常简单地做到这一点:
选择有问题的文本。
去吧 “插入” > “桌子” > “将文本转换为表格”。
画出表格
如果您想完全自由地按照自己的风格设计表格,Word 允许您通过以下选项来实现 “画桌” 您会在选项卡中找到什么? “设计”。
这对于创建不推荐或无法使用标准化格式的完全自定义表格非常有用。
键盘快捷键
要编辑表格的内容,请按 “Alt + Shift + F5” 并且光标返回到您上次编辑表格的位置。是你 避免必须使用鼠标。
如何在Word中编辑表格
以下是一些基本概念,您可以使用它们像真正的专家一样在 Word 中编辑表格。
插入或删除行和列
要插入行或列:
- 单击要添加行或列的单元格。
- 转到标签 “设计” 在菜单栏中。
- Selecciona “插入上面” o “插入下面” 如果你想添加一行。哦,好吧 “向左插入” o “向右插入” 如果您想要添加一列或多列。
要删除行或列:
选择剩下的行或列。
查看选项卡 “设计” > “去掉” > “删除行” o “删除列”。
如果您用鼠标右键单击表格,则会出现一个弹出菜单,其中您还可以使用不同的选项来插入或删除行和单元格,以及执行其他编辑选项,例如我们将要看到的选项。
合并或拆分单元格
合并涉及将两个或多个单元格合并为一个,而分裂则将一个单元格的内容分成多个。
要实现这一目标,您只需:
选择有问题的单元格。
游览 “设计” 然后选择 “合并单元格” o “分裂细胞”。
调整列或行的大小
在Word中编辑表格时,我们注重美观,因此调整行和单元格的大小很方便。
自动调整
如果双击分隔两列或两行的线,则会自动调整列或行的宽度以适应内容。
手动设定
选择您感兴趣的列或行,然后拖动分隔线,直到达到您认为合适的距离。
更改样式和格式
要更改表格的样式,请选择它并转到选项卡 “设计”, 然后选择 “餐桌风格” 并选择最适合您口味的一种。
如果您想要修改边框和填充,请在选项卡中 “设计” 您可以使用不同的选择来改变审美。
插入内容
向表格添加内容就像单击单元格并开始写入或粘贴我们从其他地方剪切的内容一样简单。我们还有 添加图像的选项 或单元格内的其他图形元素。
排序和过滤数据
要对表中的数据进行排序,请选择单元格,然后转至 “设计” 并选择选项 “排序”。如果您想过滤表数据,您可以使用菜单栏中提供的过滤选项。
通过这些基本步骤 您可以在Word中快速编辑表格 并得到一个好的结果。你敢付诸实践吗?