数以百万计的人出于工作原因也使用Gmail。 他们有一个公司帐户，可用来与客户，供应商或公司内部人员联系。 我们休假时可能不会使用此帐户，因此通常有几种选择， 如何产生自动回应，因此他们知道我们不可用。
这是一个有用的选项，尽管如果我们希望某人能够回答问题， 我们可以利用所谓的共享帐户 在Gmail中。 对于公司而言，这是一个有用的选项，它使一个人可以访问此时到达我们的消息。
这类帐户 允许多个人访问它。 它可以是为此目的而创建的Gmail帐户，可以在多个人之间共享。 也可能是某人在一段时间内访问您的帐户，例如休假或病假。 因此，所有发送到该帐户的电子邮件都可以轻松得到答复。
电子邮件地址和密码已共享。 它们的设计使得只有某些人可以访问。 例如，它可以是特定部门或部门的员工访问的帐户，并以此方式确保到达该帐户的电子邮件永远不会无人看管。 如您所见，它们在工作环境中是非常舒适的选择。 因此，我们可以将此邮件服务中的任何帐户配置为共享帐户。
在Gmail中设置共享帐户
首先，在计算机上打开有问题的Gmail帐户。 当我们在同一个收件箱中时，我们必须单击齿轮图标（位于右上部分）。 屏幕上将出现一个小的上下文菜单，其中有多个选项。 然后单击配置选项。 进入配置后，我们会看到顶部有一些选项卡。 这些选项之一是“帐户和导入”，我们将在其上单击。
我们向下滚动，找到名为“授予对您的帐户的访问权限”部分。 在此部分中，我们可以允许其他Gmail帐户访问它。 可以将代表添加到该帐户，在这种情况下，最多可以添加10个帐户。 虽然如果是企业帐户， 这个数字增加到25。 因此，例如，它可以是一个部门的共享帐户，而不会带来太多麻烦。
在授予帐户访问权限的这一部分中，右侧是 带有蓝色字母的文字，上面写着“添加另一个帐户”。 我们必须单击此文本，然后要求我们输入我们要授予访问我们Gmail帐户权限的人员的电子邮件地址。 然后在屏幕上打开第二个窗口，在该窗口中显示有关授予某人访问该帐户的后果的警告。 那时我们只需要按发送并完成屏幕上的步骤即可。
我们完成此过程后，其他人将收到一封电子邮件。 在其中，您将被告知您已经可以访问该电子邮件帐户。 所以， 您将能够看到所有到达同一邮箱的电子邮件。 除了可以随时回复和发送新电子邮件。 因此，如果我们正在旅行或暂时无法访问该帐户，我们可以允许其他人访问。 因此，这个Gmail帐户并非无人值守。 如您所见，设置这种类型的帐户非常简单，并且非常有用。 不要犹豫，使用此功能。