当我们必须处理大量数据并且想要对其进行分段以便我们可以查看并以最有效的方式使用它时，数据透视表是一个特别有用的工具。 至 向数据透视表添加过滤器，我们让这变得更加容易。
在之前的场合我们已经和你谈过 如何在 Excel 中创建数据透视表，但是今天我们要在这件事上继续推进，让你的表格变得越来越专业，让你更容易分析其中包含的信息。
为什么数据透视表如此有用？
学习使用 Excel 并充分利用它并不总是那么容易。 这是因为这个办公工具 它具有大量的功能， 要了解它们并知道如何应用它们是很困难的。 但是，如果有什么事情您必须知道该怎么做，那就是创建一个动态表，然后应用相应的过滤器来对信息进行分段。
如果您仍然对这些表格的用处存有疑问，请密切关注：
- 数据汇总。 通过这些表格，我们可以创建包含大量信息的文件并使其更易于管理。 通过应用不同的过滤器，我们可以在短短几秒钟内访问关键信息。
- 分组和细分。 当我们根据一个或多个类别对数据进行分组时，理解数据会容易得多。 例如，如果我们对一家企业进行会计处理，那么根据收入和支出数据发生的季度对其进行分组将会很有趣。
- 个性化过滤器。 您可以创建所需的所有过滤器并根据需要对信息进行细分。 过滤器越具体，访问特定信息就越容易、越快。
- 数据比较。 动态表可以相互比较不同的数据，这在做出决策时非常有用。
- 趋势分析。 如果您不仅比较数据，分析数字，您还可以发现某些趋势。 例如，如果您销售更多单位的某种商品。
- 自动更新。 当任何数据发生变化时，该表会自动更新。 这保证了始终访问实时信息。
- 节省时间。 使用数据透视表，您不必通过创建总结数据的复杂公式来使您的生活变得复杂。 这样可以节省时间并减少出错的机会。
- 定制报告。 当您学习使用数据透视表并过滤数据时，您将能够在短短几分钟内创建自定义报告。
- 互动探索。 从一个过滤器切换到另一个过滤器可以让您看到包含大量信息的表中的不同数据。 通过使用字段和过滤器，您可以从不同的角度进行深入分析。
如何向数据透视表添加过滤器
现在您已经知道这个工具有多有用了，现在是时候详细分析如何将过滤器放入数据透视表中了。 让我们一步一步来。
准备资料
在开始使用表格之前，我们必须确保 Excel 工作表中的信息组织良好。 检查每一列是否都有一个清晰标识它的标题。
这看起来似乎不重要，但实际上并不重要，因为一个好的标题将使 Excel 能够很好地识别信息并更好地使用它。
选择数据
此步骤就像打开电子表格一样简单 单击要包含在动态表中的数据范围内的任何单元格。 为了使它更容易一点，您可以通过单击选项卡来使用数据透视表向导 “插” 然后在 「动态表」，将会出现一个向导来指导您完成该过程。
如果您是高级 Excel 用户，则无需帮助即可制作表格。 手动定义您要使用的数据范围。
创建表格后，您可以选择将其保留在同一张工作表上或将其移至新工作表中。
应用过滤器
此时，您已经创建了动态表，并且包含您要使用的信息的所有字段都已定位。 是时候向数据透视表添加过滤器了。 为此，请按照下列步骤操作：
- 选择过滤字段。 将字段拖到“筛选区域”部分以在表格顶部创建筛选框。 它是一个下拉框或列表，其中包含代表不同类别的字段，您可以根据这些类别对数据进行分段。
- 打开过滤盒。 单击要应用为过滤器的字段的下拉箭头，您将看到可应用于该字段的新选项。
- 选择过滤器选项。 在该对话框中，选择与要包含在过滤器中的选项相对应的框。 在某些情况下，您可能会看到多个选择选项。 选择最适合您需求的。
- 应用过滤器。 选择过滤器选项后，您必须单击“接受”或“应用”才能使其生效。 然后，该表将自动更新，Excel 将仅显示与您指定的搜索条件相匹配的数据。
- 修改或删除过滤器。 如果您需要删除已创建的过滤器，或将其更改为其他过滤器，请重新打开过滤器框，单击下拉箭头，然后根据您的喜好再次进行调整。
应用于数据透视表的过滤器的好处是它们允许您 探索信息并根据您的需求进行分析。 为您节省大量时间，且无需对原始数据进行修改。 正是因为这个原因，我们面临着一个 Excel 为我们提供的最重要的功能。
正如您所看到的，向数据透视表添加过滤器并不像看起来那么复杂。 一旦您完成了几次，您就会成为该功能的真正专家。 您能告诉我们您使用这些桌子的经验吗？