10 个 Microsoft OneNote 技巧

10 个 Microsoft OneNote 技巧

你想知道最好的吗 微软 OneNote 技巧 充分利用此应用程序?今天我们为您带来了其中的 10 个,您可以通过它们更有效地使用该工具。

开始记笔记并以最简单的方式提高您的效率。深入了解 Microsoft 应用程序并发现最佳技巧。

什么是微软 OneNote?

什么是微软一号?

如果您还没有使用过它,我们将简要回顾一下该工具为您提供的所有功能。这是关于一个一款允许您记笔记、组织、捕获和共享信息的应用程序。 所有这一切都是为了提高您在学术或专业领域的生产力。

在其主要功能中,您应该了解以下内容:

  • 数字笔记本。 该工具通过数字笔记本组织信息,您可以根据特定用途对信息进行分类。
  • 章节和页面。 在每个笔记本中,您可以创建部分和页面,以帮助您分段和组织要保存的信息和数据。
  • 记事本界面。 它的界面让我们想起经典的记事本。您可以手写、粘贴图像、录制音频……这使得笔记体验变得非常通用和可定制。
  • 云中的同步。 否则,OneNote 会自动与 OneDrive 同步,因此您可以随时随地使用笔记。
  • 实时协作。 多人可以同时使用同一台笔记本工作,方便协作工作。

Microsoft OneNote 的最佳技巧

Microsoft One 的一些技巧

如果您已经了解这个工具,那么您就该了解一下 学习像真正的专业人士一样使用它。 通过我们为您整理的这 10 个技巧,您将成为专业用户。

创建一组部分

将您的信息分组 部分保持均匀结构并方便导航 笔记本之间。

要创建一组部分,请执行以下步骤:

  • 打开应用程序和要在其中组织各部分的笔记本。
  • 找到您想要分组的会话。
  • 右键单击其中之一并选择 “创建一组部分”。
  • 为分区组命名。

通过这个公式,您可以以更加连贯和简单的方式构建大量信息,这使您可以更轻松地访问和查阅它。

保护、着色和分享您的部分

为了改善您的隐私,特别是当您与他人共享笔记本时, 您可以通过密码保护您的部分。这保证了只有您可以访问特定部分。

昆仑埃尔鳍德 更容易识别每个会话的内容, 您可以为每个颜色指定特定的颜色。创建您自己的代码,这将使您更轻松地浏览所有保存的内容。

为了加快工作速度,请毫不犹豫地与其他人分享包含他们感兴趣的信息的特定部分。

使用文本格式设置工具

当您在 Word 中创建文档时 您经常使用格式化工具来突出显示文本的某些部分。 例如,粗体、下划线、斜体或增加字体大小或颜色。

最有用的 Microsoft OneNote 技巧之一是知道您还可以 创建内容时使用文本格式化工具 在这个工具中。这样,当您查看笔记时,可以更快地找到特别重要的信息。

使用笔记中的标签来组织页面

标签将使您的生活变得更加轻松。 是时候组织、分类和搜索您的内容了。 首先,创建您自己的标签代码来识别某些信息或数据。

然后,根据您的标签代码对信息进行分类,当您需要特定的内容时, 您只需搜索该标签即可 查看您用它突出显示的所有信息。

在页面上手绘或书写

如果您使用触摸设备,则可以使用手写功能或对页面进行注释。

这样您的工作速度会更快,而且还有额外的好处。为什么选择 OneNote 能够识别手写并将其转换为可编辑的文本,这将使您以后能够以更敏捷和专业的方式处理您的笔记。

将 OneNote 停靠到桌面

One Note 与设备对接。

如果您的设备上安装了许多应用程序,那么搜索所需的应用程序并不总是像您希望的那么快。这样在记笔记或复习笔记时就不会成为问题, 将 OneNote 设置为始终在桌面上可见。

通过直接访问此应用程序,您可以在需要时随时获取笔记。

从图像中获取文本

微软的工具可以从图像中提取文本。例如,如果您有纸质格式的文档,您可以为其拍照并提交申请 提取文本,以便您可以直接使用它。

这是 Microsoft OneNote 最有趣的技巧之一,因为它可以节省你很多时间。

将任务列表与 Outlook 集成

如果您使用 Microsoft 电子邮件系统,您可以将 OneNote 任务与 Outlook. 这将使您更轻松地跟踪所有待处理的事情。

设置您自己的自动更正

我们每个人都有自己的写作方式,并且我们意识到我们无意识地犯下的语法和拼写错误。为了提高您的工作质量和 加快文本修正速度, 设置 OneNote 进行自定义自动更正,以自动纠正您在写作时经常犯的错误。

通过电子邮件发送页面内容

如果有人无权访问您的笔记本,您可以通过直接从 OneNote 向他们发送页面内容来与他们共享特定信息。

有了这些 Microsoft OneNote 技巧 您将改善您的体验,同时提高您的绩效和生产力 日复一日。将它们付诸实践,在很短的时间内您就会开始意识到您的效率如何提高。


发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。