En un reciente post hemos analizado las características y principales diferencias entre Google Sheets y Excel. Ahora nos adentramos en algunos aspectos más detallados que, de paso, nos ayudarán a entender mejor cómo funcionan ambos programas y tal vez nos ayude a decidir cuál de ellos se adapta mejor a lo que realmente necesitamos. En este artículo nos centraremos en cómo agregar Viñetas en Excel y Google Sheets.
Ninguno de estos dos programas es un procesador de textos. Por lo tanto, no ofrece las funcionas típicas que encontramos en un software de este tipo, como la de crear viñetas. Sin embargo, hay algunas formas de conseguir u resultado similar. Esta función en concreto es bastante parecida en los dos programas, salvo por algunas pequeñas diferencias que vamos a tratar de explicar en los siguientes párrafos.
Antes de empezar, recordemos que las viñetas son un recurso muy utilizado para dar énfasis a un texto. Suelen colocarse al inicio del documento en forma de listas numeradas o bien como listas de puntos, con diferentes estilos disponibles, a modo de resumen o enumeración de algún contenido.
Insertar viñetas en Excel
Analicemos primero las posibilidades que nos brinda Microsoft Excel, el software de referencia en todo el mundo a la hora de trabajar con hojas de cálculo. Este tiene algunas opciones interesantes para insertar viñetas, en concreto tres: mediante un atajo de teclado, usando símbolos o bien aplicando una función. Cualquier usuario puede usar cualquiera de ellas como explicamos a continuación:
Con un atajo de teclado
Como ya hemos visto en otras ocasiones, las combinaciones de teclas y atajos de teclado (shortcuts) nos ofrecen un montón de posibilidades. Este es uno de los casos, veamos cómo se hace:
- En primer lugar, situamos el puntero del ratón sobre la celda en la que queremos insertar la viñeta.
- Después presionamos de forma simultánea las teclas Alt + 7.
- Finalmente, pulsamos la barra espaciadora y escribimos el texto.
Utilizando símbolos
Otro método que podemos hacer servir para insertar una viñeta es hacerlo a través de la función Símbolos de Excel. Así es como hay que proceder:
- Primero vamos a la cinta de opciones, donde buscamos la pestaña «Insertar».
- Allí escogemos primero la opción «Símbolos» y después «Símbolo».
- En pantalla se muestra el cuadro de símbolos. Para poder verlos todos (ya que hay muchos) se puede cambiar el tamaño de la caja arrastrando la esquina inferior derecha del cuadro.
- Después vamos a la lista desplegable de la derecha (llamada «Subconjunto»), donde cambiamos la opción que sale por defecto por la de puntuación general.
- A continuación escogemos el símbolo que queremos para nuestras viñetas y pulsamos sobre el botón «Insertar».
- Por último, cerramos el cuadro a través del botón «Cancelar» y escribimos el texto de las viñetas en la hoja de cálculo.
Es un método con ventajas e inconvenientes. La parte buena es que nos da mucho juego a la hora de elegir símbolos para viñetas, pero lo malo es que hay que repetir esta operación para cada viñeta.
Mediante una función
Existe una función específica para agregar viñetas en Excel: la función CARACTER. Esta es la manera de utilizarla:
Seleccionamos la celda en la que queremos insertar nuestro texto con viñetas.
- Allí, escribimos la función CARACTER con el número correspondiente requerido, que para la viñeta es 149. Se escribe de este modo: =CARACTER (149)
- Añadimos el símbolo ampersand (&) para concatenar la función con el texto de la celda. Por ejemplo: =CARACTER (149) & «texto de la celda»
Hasta aquí las opciones con las que contamos para agregar viñetas en Excel. Como ve, todas son relativamente sencillas. Pasemos ahora a las posibilidades que nos brinda Google Sheets.
Insertar viñetas en Google Sheets
Si trabajamos con Google Sheets, hay dos formas de insertar viñetas. Ambas son bastante parecidas a las que nos ofrece Excel: utilizando la tecla Alt o bien insertando símbolos. Las analizamos a continuación:
Con la tecla Alt
Dad que Google Sheets utiliza los mismos códigos Alt que Excel, el método para agregar viñetas mediante un atajo de teclado es casi igual, salvo algunos pequeños detalles. Así es la manera de hacerlo:
- Primero debemos seleccionar la celda en la que queremos insertar la viñeta.
- Luego pulsamos la tecla F2 para acceder al modo de edición.
- Después pulsamos a la vez las teclas Alt + 7.
- Finalmente, escribimos el texto en la celda.
Insertando viñetas con caracteres especiales
Aunque Google Sheets no tiene una función de símbolos como la de Excel, es posible utilizar la de Documentos de Google. El modo de acceder a ella es abrir un documento de Google y usar el método de «copiar y pegar» desde el documento a la hoja de cálculo. Lo explicamos paso a paso:
- En el menú de Google Drive, vamos a «Documentos de Google» y luego seleccionamos «Documento».
- En ese nuevo documento, vamos a la pestaña «Insertar» y seleccionamos «caracteres especiales».
- Se abre un desplegable con diversas opciones: categorías, símbolos y formas geométricas. Seleccionamos el que queremos usar haciendo doble clic sobre el propio símbolo.
- Para acabar, copiamos y pegamos son los atajos de teclado Ctrl + C y Ctrl + V.