PowerPoint es la herramienta de Microsoft diseñada para la creación de presentaciones a través de diapositivas que sintetizan la información y la presentan de una manera mucho más visual y amigable. Para que el resultado sea bueno, es importante saber utilizarla bien y conocer todos sus trucos. Con el que vamos a ver hoy, serás capaz de ajustar el texto en una figura en PowerPoint.
Algo que te resultará especialmente útil para darle más dinamismo a tus presentaciones, incluyendo en la misma formas geométricas como círculos o triángulos, y asegurándote de que el texto queda bien insertado dentro de las mismas.
¿Por qué son tan populares las presentaciones de PowerPoint?
Las presentaciones PPT se han convertido en todo un clásico tanto en el ámbito profesional como en el académico. Cada vez que una persona tiene que llevar a cabo una exposición de información y necesita apoyarse en material gráfico, recurre a ellas. Esto es así, porque PowerPoint nos ofrece múltiples ventajas:
- Facilidad de uso. Es una herramienta muy fácil de manejar, que nos permite trabajar incluso a partir de plantillas prediseñadas. Su funcionamiento es muy intuitivo y, en poco tiempo, todos los usuarios son capaces de crear una presentación sencilla y visualmente atractiva.
- Versatilidad. Esta herramienta puede utilizarse con diferentes propósitos. Es útil para hacer presentaciones de negocios y exposiciones educativas, pero también para presentar informes de investigación, o para plantear una propuesta de proyecto.
- Compatibilidad. Las presentaciones creadas con PowerPoint se pueden reproducir en una amplia variedad de dispositivos y plataformas, lo que las hace muy accesibles para una audiencia diversa. Además, las presentaciones se pueden exportar en formato vídeo o PDF, entre otros.
- Diseño visual atractivo. Gracias a sus herramientas, y a trucos como el de ajustar el texto en una figura en PowerPoint, se pueden crear diseños muy atractivos desde el punto de vista visual. Algo que ayuda a captar y retener la atención de la audiencia, mejorando la transmisión de la información.
- Organización y estructura. Esta herramienta facilita la estructuración del contenido a través de su división en diapositivas. De manera que la audiencia accede a una información bien ordenada, lo que facilita que mantenga su atención.
- Comunicación efectiva. Las presentaciones PPT son muy útiles para comunicar ideas, explicar conceptos y aportar datos de forma visual y concisa. Respaldando el discurso con elementos visuales que refuerzan el mensaje transmitido y facilitan la comprensión por parte de la audiencia.
- Integración con otros programas. Como ocurre con otros programas de la suite ofimática de Microsoft, PowerPoint se integra fácilmente con Word, Excel y Outlook.
¿Por qué deberías ajustar el texto en una figura en PowerPoint?
Si ya eres usuario de esta herramienta y quieres seguir avanzando para crear presentaciones de mayor calidad, tienes que saber cómo se ajusta el texto dentro de diferentes figuras. Porque esto le va a dar más calidad a tu trabajo.
Legibilidad
Cuando ajustas el texto en una figura, te aseguras de que dicho texto sea legible para la audiencia. El objetivo es que quede dentro de los márgenes de la figura, pero que no sea tan pequeño que resulte complicado de leer.
Estética
Un texto bien ajustado es un elemento más que aporta atractivo y profesionalidad a la presentación. Si el texto está bien alineado dentro de la figura, se ve más ordenado y pulido, mejorando con ello la calidad general del trabajo que has realizado.
Aprovechamiento del espacio
Al ajustar el texto en una figura estás utilizando de forma eficiente el espacio disponible. Esto es especialmente importante si estás trabajando en diapositivas que contienen múltiples elementos visuales y necesitas asegurarte de que todo el contenido se presenta de forma clara y concisa.
Claridad del mensaje
Una figura geométrica en una presentación PPT llama inmediatamente la atención. Casi sin querer, la vista de la audiencia se dirige hacia ella, por lo que es fundamental que el texto que hay dentro se lea y entienda bien.
Si has ajustado correctamente el tamaño del texto a la figura, conseguirás tu objetivo de que la información se reciba de manera clara y directa.
¿Cómo ajustar el texto en una figura en PowerPoint?
Si hasta ahora lo hacías reduciendo el tamaño hasta que todo el texto encajaba dentro de los límites de la figura, ya sabes que lo has estado haciendo mal. Porque esto le resta calidad a tu trabajo y hace que el texto no sea bien legible.
Vamos a ver cómo se hace bien:
- Haz clic derecho en la figura y escoge la opción “Formato de forma”.
- En el menú externo que aparece a la derecha de la pantalla pulsa sobre “Tamaño y propiedades”.
- Cambia a cero centímetros el margen derecho y el izquierdo.
Otra forma más sencilla de incluir formas en tus presentaciones y ajustar bien el contenido es insertar un cuadro de texto y escribir en ella el contenido. Luego puedes personalizarlo con un fondo transparente y colocarlo encima de la figura que te interesa. El resultado visual será exactamente el mismo que si usas la solución que hemos visto antes.
Si quieres dar un paso más allá en tu manejo de PowerPoint e incluir en tus presentaciones formas diferentes de las predefinidas, las puedes crear tú mismo. Empieza insertando dos formas que quieras combinar, como un círculo y un triángulo. Después, en el menú accede a “Formato de forma” y selecciona “Combinar formas”. Ambas figuras se van a fusionar y a crear una que se ajusta a lo que estabas buscando. Después, puedes incluir y ajustar el texto de la forma que ya hemos visto.
Estos trucos de PowerPoint te van a ayudar a sacarle mucho más partido a esta herramienta. Gracias a ellos vas a conseguir:
- Una comunicación más efectiva. Transmitirás tus ideas de forma clara y concisa, combinando texto con imágenes y gráficos que ayudan a captar y retener la atención.
- Presentaciones más profesionales. Con estos trucos vas a mejorar el resultado y a hacer presentaciones que transmiten el esfuerzo y dedicación que has puesto en ellas.
- Personalización. Cuanto mejor sepas manejar PowerPoint, más originales y diferentes serán tus presentaciones. Podrás ajustarlas según las necesidades de cada momento.
Ajustar el texto en una figura en PowerPoint es mucho más fácil de lo que imaginabas. Una sencilla acción que va a llevar tus presentaciones al siguiente nivel en cuanto a profesionalidad y calidad estética. ¡Pruébala y cuéntanos tu experiencia!