El editor de texto de Microsoft Office es uno de los más utilizados a nivel mundial, porque es sencillo de utilizar y ofrece muchas funcionalidades. Sin embargo, hay acciones que, por lo poco comunes que son, nos pueden resultar un poco más complicadas, como ocurre al borrar una página de Word.
Si deseas eliminar de tu documento una página que contiene texto, o una en blanco, presta atención al sencillo tutorial que hemos elaborado para ti. En unos pocos minutos tendrás el formato tal y como deseas que esté.
¿Por qué borrar una página en un documento Word?
Hay muchas razones que nos pueden llevar a la necesidad de borrar una página en Word. Cuando elaboramos documentos largos, como un informe, una tesis, o un trabajo de fin de Grado, conocer esta funcionalidad nos puede ahorrar mucho tiempo.
Aquí tienes algunas de las razones por las que te puede hacer falta eliminar una página en un documento Word:
- Contenido no deseado. A veces, no sabemos muy bien cómo, se nos cuela una página en blanco en un lugar en el que no deseamos que esté, y nos hace falta eliminarla para mantener el formato limpio y profesional que le estábamos dando a nuestro documento.
- Reorganización. Si haces un documento muy largo, es posible que tras una relectura desees hacer algunos cambios en la organización del contenido, y esto puede hacer necesario eliminar ciertas páginas.
- Cambio en la estructura. Otras veces, el problema no es tanto de contenido como de estructura. Resulta que ahora ya no necesitas una página en concreto, y quieres eliminarla y que el flujo de información siga siendo coherente.
Cómo borrar una página en Word con contenido
Lo primero que te recomendamos es que hagas un corta pega del contenido de la página a eliminar por si finalmente resulta que sí te hacía falta el mismo. Después, puedes empezar a trabajar para acabar con esa página no necesaria.
Pulsa en el indicador de páginas que aparece abajo a la izquierda en la ventana del editor de texto. Se te va a abrir una columna con las páginas que forman el documento, elige aquella a la que desees desplazarte. Otra alternativa es que pulses sobre «Ir a» y elijas la página en cuestión.
Una vez que hayas localizado la página a borrar, seleccionado todo el texto y bórralo. Lo que tendrás ahora será una página en blanco.
Cómo eliminar páginas en blanco en un documento Word
Tanto si has obtenido una página en blanco utilizando el método que acabamos de ver, como si la misma se ha colado en mitad de tu documento por algún error, no te preocupes, porque se puede eliminar rápidamente.
En la pestaña «Vista» pulsa sobre la opción de «Varias páginas», lo encontrarás dentro del apartado de «Zoom». Revisa las hojas en blanco detectadas. Ahora ve a «Inicio» y activa la opción «Mostrar u ocultar ¶». Esto te va a mostrar todos los objetos que no se veían pero estaban en el documento en blanco, los marcadores de párrafo. Son estos los que no te permiten eliminar la página tan fácilmente.
Bórralos todos como si fuera un texto normal y corriente. Desactiva la opción «Mostrar u ocultar ¶«. Con la página ahora sí totalmente en blanco, la puedes eliminar.
Sube hasta el párrafo inmediatamente anterior, coloca el cursor detrás de la última palabra o del último punto y pulsa «Suprimir». Esto hará que el texto que estaba debajo de la página en blanco pase a ocupar la misma y esta quede integrada en el documento.
Si la página en blanco era la última de tu documento, al pulsar sobre «Suprimir» esta desaparecerá por completo.
Eliminar un rango de páginas consecutivas
Puede ocurrir que tengas la necesidad de eliminar varias páginas consecutivas. Por ejemplo, si el contenido del documento se ha quedado obsoleto. En este caso, lo que podemos hacer es eliminar todas esas páginas de una sola vez. Para lograrlo, basta con seguir estos pasos:
- Pulsamos F5 para abrir el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar», en la pestaña «Ir a» pulsamos sobre «Página» e introducimos el número de la primera página a eliminar. Al pulsar sobre «Intro» vamos a ir a esa página específica.
- Cerramos el cuadro de diálogo que hemos abierto y ahora pulsamos F8 para que se active el modo Extendido.
- Pulsamos de nuevo F5 y abrimos «Buscar y reemplazar». Ahora introducimos el número de la última página a eliminar y pulsamos «Intro».
- A continuación pulsamos sobre «Eliminar» y comprobamos que las páginas indicadas y las que había entre ellas han desaparecido del documento.
Borrar una página en Word no es complicado, con los pasos que hemos visto puedes eliminar rápidamente todas aquellas páginas en blanco o con contenido que no necesites. El resultado final será un trabajo perfecto, listo para entregar en formato digital o para imprimir.