Millones de personas utilizan Word a diario, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Sin embargo, hay muchas funciones de este programa que son desconocidas y apenas aprovechadas. En este post vamos a hablar de una de ellas. Sigue leyendo y aprende a usar el buscador de Microsoft Word.
Se trata de una función de gran utilidad a la hora de enfrentarnos a documentos especialmente extensos. A veces nos encontramos con la necesidad de tener que buscar una palabra en concreto. Hacerlo manualmente sería un trabajo largo y tedioso. Afortunadamente, contamos con este valioso recurso. A continuación explicamos con detalle en este breve tutorial cómo utilizarlo.
Buscar dentro del documento
Microsoft Word nos ofrece la posibilidad de buscar palabras dentro de un documento, un método que nos permite trabajar con muchas más eficiencia y rapidez. Cuando trabajamos con textos no demasiado largos, tal vez de una o dos páginas, puede parecer un recurso bastante prescindible. Sin embargo, cuando tenemos que realizar búsquedas en documentos más extensos, se revela como una función que puede ahorrarnos mucho tiempo y esfuerzo.
Veamos qué hay que hacer para utilizar esta función:
- En primer lugar, tenemos que abrir el documento de Word en el que deseamos realizar la búsqueda.
- Después vamos al menú de herramientas del programa, que se muestra en la parte superior, y hacemos clic en la opción «Buscar».
- En el pequeño menú que se abre en la parte izquierda de la pantalla, introducimos la palabra que queremos buscar dentro del documento.
- El buscador nos sitúa en la primera ubicación del texto donde se halla dicha palabra. Esta se muestra destacada con el fondo de color amarillo.
Este sencillo método de búsqueda se puede usar todas las veces que se necesite. Funciona de manera muy rápida, ya que apenas requiere unos segundos. Es especialmente interesante a la hora de lidiar con documentos que son muy largos.
Buscar con la voz
Todavía más cómodo es utilizar el buscador de voz de Microsoft Word, una posibilidad que se ha implementado de forma relativamente reciente. Obviamente, para hacer esto es necesario primero tener activado el micrófono. Esto es lo que debemos hacer:
- Con el documento de Word abierto, seleccionamos el botón del micrófono situado en la esquina derecha del cuadro de búsqueda (también se puede hacer mediante la combinación de teclas Alt+Q).
- Esperamos unos segundos hasta que el cuadro de texto que se abre muestre el estado de «Escuchando». Un pequeño sonido nos avisará de que ya podemos hablar.
- Decimos en voz alta la palabra o palabras que deseamos buscar, de la forma más cara posible.
- Esta aparecerá escrita en el cuadro de búsqueda. Si es correcta, la seleccionamos haciendo clic con el ratón.
- Cuando la búsqueda termine, recibimos un nuevo aviso acústico y se nos muestran todas las coincidencias en el texto.
Cambiar el formato a palabras sueltas
En ocasiones, tenemos la necesidad de modificar una palabra en concreto dentro de un texto porque esta no ha sido escrita correctamente. Esto es bastante habitual cuando integramos en el texto tecnicismos o palabras de otros idiomas que no manejamos bien. Imaginemos este ejemplo: un texto largo en el que, por error, hemos introducido una palabra mal escrita X veces.
Repasar el texto en busca de esta palabra y corregirla es un trabajo lento y poco eficiente. Dependiendo del volumen del documento, puede llegar a ser incluso agotador. Por suerte, hay una función que nos va a servir de gran ayuda: la de cambiar el formato a palabras sueltas, con la que se pueden realizar las modificaciones simultáneamente siguiendo estos sencillos pasos:
- Para empezar, buscamos y seleccionamos la palabra que queremos modificar en el texto. Lo mejor es elegir la que aparece por primera vez dentro del documento.
- Manteniendo pulsada la tecla Control, vamos avanzando en el texto y seleccionando el resto.
- Una vez seleccionado todo, solo hay que introducir la corrección, que se aplicará en todos los fragmentos seleccionados.
Este método no solo sirve para realizar correcciones, sino también para cambiar el formato del texto (tamaño, tipo de fuente, negritas, cursivas, etc.). Lo que necesitemos en cada caso.
Búsquedas a través de Bing
Word tiene funciones online muy interesantes que, por desconocimiento, muchas veces no aprovechamos bien. Una de ellas es la posibilidad de realizar búsquedas a partir de términos seleccionados a través del buscador Bing. Para quien aún no lo sepa, Bing es la respuesta de Microsoft al buscador de Google. Su motor de búsqueda es utilizado por cerca del 3% de los usuarios mundiales de Internet.
Aplicado a Word, se trata de un recurso muy eficaz cuando estamos redactando un texto y necesitamos ampliar la información o buscar algún detalle concreto para enriquecer o mejorar el contenido. La manera de acceder a este buscador es muy sencilla. Esto es lo que hay que hacer:
- Primero seleccionamos la palabra o las palabras de las cuales deseamos obtener más información.
- Después hacemos clic con el botón derecho del ratón.
- En el menú que aparece en pantalla, elegimos la opción «Búsqueda inteligente».
- Con esto, en la parte derecha de la pantalla se abre un cuadro en el que se muestran todos los resultados.