El número del Documento Nacional de Identidad o DNI nos va a acompañar toda la vida y vamos a tener que utilizarlo en numerosas ocasiones y para todo tipo de trámites. En España, este documento consta de una serie de ocho números con una letra al final (el dígito de control). En este post vamos a ver cómo calcular la letra del DNI en Excel o recurriendo a otros métodos.
La mayoría de la gente se sabe de memoria el número de su DNI, letra incluida. Sin embargo, sucede con frecuencia que nos confundimos a la hora de controlar los números de varios documentos. Esto les pasa con mucha frecuencia a padres y madres con los DNI de toda a familia, a los docentes que se llevan a su clase de excursión o de viaje de estudios, a los entrenadores de equipos infantiles a la hora de realizar inscripciones en torneos, etc. Hay muchos casos en los que puede ser muy útil saber cómo calcular esa letra.
La verdadera utilidad de la letra del DNI es evitar que cualquiera pueda usar un número inventado a la hora de realizar cualquier trámite. Si usamos un número determinado y le ponemos al final la letra equivocada, muchas veces salta el mensaje de error.
Pero la verdad es que la letra del DNI (también la del NIF o NIE) se puede calcular a partir de los números del propio documento. Así fue establecido legalmente en el artículo 11 del Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre: «El Documento Nacional de Identidad recogerá el número personal del DNI y carácter de verificación correspondiente al número de Identificación Fiscal».
Esto quiere decir que es posible calcular la letra del DNI con una serie de trucos y procesos sencillos. También mediante Excel.
Calcular la letra del DNI con Excel
La hoja de cálculo de Excel nos dará el dato que estamos buscando (la letra del DNI) aplicando dos sencillas fórmulas: la función de texto EXTRAE y la función matemática RESIDUO. Estos son los pasos a seguir para conseguir nuestro objetivo:
- En primer lugar, abrimos Excel y, en a celda A1, introducimos el número del DNI del cual queremos saber la letra.
- Después, en la celda B1 insertamos la función RESIDUO con la siguiente sintaxis: =RESIDUO(A1;23).
- A continuación, utilizamos la función EXTRAE para realizar el cálculo de forma automática con esta sintaxis:
=EXTRAE(«TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCK»;RESIDUO(A1;23)+1;1).
Haciendo esto, aparecerá la letra del DNI en la celda B1, justo a continuación del número del documento en la celda A1. Así de fácil.
La principal ventaja de calcular la letra del DNI en Excel es que obtenemos resultados totalmente fiables, evitando el error humano. Es demás muy conveniente si necesitamos calcular grandes volúmenes de datos, ya que es posible automatizar todo el proceso.
Otros métodos para calcular la letra del DNI
Calcular la letra del DNI utilizando Excel es un método práctico e infalible, pero no el único. De hecho, estos sistemas se empezaron a popularizar desde que en el año 1990 se emitiera por primera vez un DNI con letra en España.
Tomar esta medida fue algo necesario, en vista de los numerosos errores registrados: números incompletos, duplicados, con la numeración cambiada, etc. Según el Ministerio de Hacienda, a finales de los 80 cerca del 30% de los documentos de identidad españoles eran incorrectos. Una situación que hacía realmente complicados los trámites administrativos de todo tipo.
Estos son algunos de los métodos que más se usan desde entonces y que siguen siendo igualmente válidos hoy:
Fórmula para saber la letra del DNI
Existe una fórmula simple que nos permite calcular la letra o dígito de control correspondiente a un número de DNI. Solo necesitaremos una calculadora, o ni siquiera eso si somos ágiles en cálculo mental. El método consiste en dividir el número completo del DNI entre 23 (redondeando el resultado).
El resto, que estará siempre entre los números 0 y 22, nos permitirá encontrar la letra que buscamos. Esta es la tabla (proporcionada por la web del Ministerio de Interior) en la que podremos consultar la letra:
- 0 = T
- 1 = R
- 2 = W
- 3 = A
- 4 = G
- 5 = M
- 6 = Y
- 7 = F
- 8 = P
- 9 = D
- 10 = X
- 11 = B
- 12 = N
- 13 = J
- 14 = Z
- 15 = S
- 16 = Q
- 17 = V
- 18 = H
- 19 = L
- 20 = C
- 21 = K
- 22 = E
Webs para calcular la letra del DNI
Para conocer el resultado de una forma mucho más rápida, lo mejor es utilizar alguna web específica para averiguar la letra del DNI. Estas son algunas recomendables:
Letranif.com
Manejar letranif.com no tiene ninguna complicación. Todo lo que hay que hacer es introducir los números del documento nacional de identidad y pulsar el botón. La página lo calculará automáticamente en menos de un segundo. Lo mejor es que los resultados son completamente precisos y fiables.
Calculardni.es
La web calculardni.es funciona exactamente igual que la anterior, aunque ofrece una ventaja añadida: también nos permite calcular la letra del NIE.
Calcular -letra-dni.appspot.com
Todavía una web más para realizar esta consulta: Calcular -letra-dni.appspot.com, con el mismo funcionamiento que las otras y con resultados exactos e inmediatos.