Las aplicaciones prácticas de las hojas de cálculo de Excel son numerosas. No solo en el ámbito profesional, sino también para nuestra economía doméstica. En este post vamos a ver uno de esos usos prácticos: Calcular el salario neto en Excel, una manera sencilla y precisa de saber cuánto vamos a cobrar cada mes en nuestra nómina de empleado.
Excel es una herramienta ideal para este tipo de cálculos. En el caso que nos ocupa nos sirve para conocer el sueldo bruto y el sueldo neto. Todo lo que necesitamos es tener a mano el contrato de trabajo donde se incluyen las horas trabajadas y otros conceptos a tener en cuenta. Después, se trata simplemente de aplicar la fórmula adecuada. Lo explicamos todo a continuación:
Diferencia entre salario bruto y salario neto
Para responder a la pregunta de «¿Cuánto voy a ganar?» que todos los trabajadores asalariados se plantean, es importante conocer los conceptos de salario bruto y salario neto. Ambos están reflejados en la nómina, pero no son iguales.
Imagen: nominapro.mx
Si lo queremos explicar de un modo rápido, podemos decir que el salario bruto es la cantidad total de dinero que la empresa paga al trabajador, pero suele ser una cantidad mayor a la que este finalmente recibe, que es el salario neto.
¿De dónde viene esa diferencia? El salario bruto incluye las cotizaciones sociales a cargo del empleado, un porcentaje de impuestos determinado que depende de cada situación individual (en España se llama IRPF o Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y, en algunos casos, también coberturas o seguros médicos privados, incentivos especiales, dietas, vehículo de empresa, etc. Es decir: el salario bruto es la remuneración antes de aplicar impuestos.
En España, la Seguridad Social toma como base el salario bruto para calcular la pensión o el paro que se va a recibir. Por eso se retienen una serie de conceptos como cotizaciones:
- Cotización por contingencias comunes (pensiones y otras prestaciones).
- Cotización por AT/EP (accidentes de trabajo o enfermedad profesional).
- Cotización por desempleo.
- Formación profesional.
Por otra parte, se aplican unas deducciones que dependen de cada trabajador y sus circunstancias personales. Aquí se toma en cuenta lo siguiente:
- Estado civil.
- Edad.
- Categoría profesional.
- Lugar de residencia.
- Cargas por hijos menores.
- Minusvalías.
- Mayores a su cargo.
- Mayores o hijos a su cargo con alguna minusvalía.
Lo que realmente veremos ingresado en nuestra cuenta bancaria a final de mes es el salario neto, que es el resultado de restarle a salario bruto las retenciones y deducciones que mencionamos en el párrafo anterior.
Conocer esta diferencia entre salario bruto y neto es fundamental para no equivocarnos a la hora de aceptar una oferta de trabajo, solicitar un préstamo o planificar nuestra economía diaria, entre otras cosas.
Cálculo del salario bruto en Excel
Existen dos prácticas funciones que podemos utilizar para calcular el salario bruto en Excel: la función SUMA y la función PRODUCTO. Así es como debemos aplicar una y otra:
La función SUMA nos va a servir en el caso de que en nuestra nómina tengamos varios tipos diferentes de conceptos a cobrar. Por ejemplo: salario base, pluses por festivos o por nocturnidad, horas extras, etc. Hay muchas opciones distintas. En nuestra hoja de Excel, se trata de colocar estos conceptos en una misma columna y en la celda de resultado insertar la fórmula =SUMA, a la que añadiremos entre paréntesis y separadas por comas las celdas donde están las cantidades a sumar.
La función PRODUCTO nos sirve para calcular el salario bruto por horas trabajadas, puesto que nos permite multiplicar los valores de distintas celdas. Para realizar el cálculo, primero necesitamos disponer en una celda el sueldo por hora y, por otra parte, en otra celda el número de horas trabajado en un determinado periodo de tiempo. Después vamos a una celda en blanco e insertamos la fórmula =PRODUCTO, tras la cual añadiremos entre paréntesis y separadas por comas las celdas correspondientes a salario por hora y horas trabajadas.
Cálculo del salario neto en Excel
Una vez que conocemos el salario bruto, calcular el salario neto en Excel es un proceso relativamente sencillo. Básicamente, consiste en tomar la cifra inicial y restarle las retenciones de impuestos y otras deducciones. Así es como conseguiremos el resultado final, lo que realmente vamos a cobrar.
Dado que las deducciones son cantidades que vamos a restar, por fuerza sus valores han de ser negativos. Sin embargo, volveremos a utilizar la función =SUMA para indicar las celdas o el rango de celdas con valores negativos que tenemos que sumar. De este modo es como vamos a obtener el salario neto.
Una vez que estamos familiarizados con el uso de estas funciones en Excel, va a resultar muy sencillo crear nuestras propias funciones personalizadas para calcular un salario (neto o bruto) en Excel. También es posible descargar plantillas predeterminadas de algunas páginas web especializadas.