El formato Portable Document Format (PDF) es uno de los más extendidos a nivel mundial. Porque es de los pocos que facilita un intercambio seguro y confiable de documentos electrónicos. Por eso, es importante saber hacer acciones básicas con él, por ejemplo, cómo eliminar una página de un PDF.
Si al crear un documento de este tipo te has dado cuenta de que hay información que no debería estar ahí, no tienes que complicarte la vida, porque existe una forma de eliminar páginas de una manera rápida y sencilla.
Razones para querer eliminar una página de un PDF
Esta acción puede ser útil por varias razones, que dependen en cada caso de las necesidades del usuario. Pero aquí tienes algunas de las más comunes:
Confidencialidad
Si una página contiene información que puede ser confidencial o sensible y no queremos que ciertas personas tengan acceso a ella, lo que podemos hacer es eliminar esa parte del documento.
Reducir el tamaño del archivo
Aunque el PDF es un archivo que no pesa demasiado, hay ocasiones en las que nos puede hacer falta reducir su tamaño. Una forma de hacerlo es quitar contenido que no es realmente necesario.
Si eliminamos una o varias páginas, el resultado es un archivo menos pesado, más fácil de enviar por correo electrónico o de guardar en un dispositivo que tenga un espacio de almacenamiento limitado.
Reorganización del contenido
Los PDF tienden a ser documentos largos. Si estás creando un informe y luego te das cuenta de que hay algo que está en una sección donde no debería figurar, puedes eliminar y agregar páginas en diferentes lugares para conseguir un texto totalmente coherente.
Eliminar contenido no deseado
Al revisar tu trabajo es posible que te des cuenta de que hay información que no es relevante o necesaria. Datos que alargan inútilmente el documento, y que resulta mejor eliminar para que la lectura sea más ágil y sencilla.
Preparar una presentación
No siempre es necesario que la versión completa del documento llegue a ciertos destinatarios. Si quieres entregar solo una pequeña presentación, eliminando páginas puedes ajustar el contenido que vas a compartir.
Corrección de errores
Si una página de tu documento tiene un error de formato, tipográfico, o hay un gráfico que no es correcto, eliminarla es una forma sencilla de solucionar el problema, para reemplazarla después por una versión ya corregida.
Cómo eliminar una página de un PDF con Adobe Acrobat
La edición de archivos PDF, incluida la que se refiere a la eliminación de páginas de un documento, siempre se realiza mejor a través de su software específico. En ese caso, Adobe Acrobat es un software creador y editor de PDF de confianza.
Aunque algunas de sus funcionalidades son gratuitas, para acceder a un nivel de edición más completo hay que pagar una suscripción que puede ser mensual o anual.
La versión Pro te permite:
- Editar texto e imágenes, reordenar la información y eliminar páginas en un PDF.
- Crear, rellenar, firmar y también enviar formularios de forma sencilla.
- Firmar documentos. Solicitar firmas y llevar un control en tiempo real de las respuestas recibidas.
- Mejorar la seguridad y proteger los archivos PDF mediante contraseñas.
- Convertir archivos escaneados en documentos PDF totalmente editables.
- Utilizar herramientas de censura para eliminar información confidencial y visible.
- Comparar dos versiones de un archivo PDF en busca de todas las diferencias.
- Añadir logotipos.
La versión estándar es algo más reducida, pero incluye la funcionalidad básica de editar texto e imágenes, reordenar la información y eliminar páginas dentro de un PDF.
Pasos para eliminar una página en un PDF usando Acrobat
El funcionamiento es muy sencillo e intuitivo. Como imaginarás lo primero que tienes que hacer es abrir el documento con el que deseas trabajar con este programa.
En el panel derecho vas a ver una herramienta llamada “Organizar páginas”. Ahora solo tienes que pulsar sobre la miniatura de la página que deseas eliminar, y hacer clic sobre el icono del cubo de basura.
Para evitar que borres por error algo que no deberías, te aparecerá una ventana pidiendo la confirmación de la acción. Si pulsas sobre “Aceptar”, esa página se eliminará. Después ya solo tienes que guardar el PDF y ya tienes lista tu nueva versión del documento.
Cuando se trata de cómo eliminar una página de un PDF, lo que te recomendamos es que hagas primero una copia del documento. Así, si te equivocas al borrar, o luego decides que esa página sí te hacía falta, tendrás una copia de la versión original.
Cómo eliminar una página de un PDF con otras herramientas
Existen muchas herramientas gratuitas que funcionan totalmente online y con las que podemos hacer diferentes ajustes dentro de los documentos en este formato.
Algunas de las alternativas más populares son:
El funcionamiento de todas ellas es bastante similar. Lo primero que tenemos que hacer es subir a la plataforma una copia completa del documento con el que queremos trabajar. Después seleccionamos la página o páginas que queremos suprimir. Confirmamos la acción, esperamos unos segundos a que la aplicación haga su trabajo, y ya podemos descargar la nueva versión con menos páginas.
La seguridad es algo que estas herramientas se toman muy en serio. Utilizan un cifrado de archivos complejo para que la información de los documentos no pueda llegar a manos de terceros. Además, los archivos subidos se eliminan de forma automática pasado un tiempo.
Otro punto a favor de este tipo de plataformas es que con ellas puedes hacer mucho más que eliminar páginas en un PDF, puedes realizar todo tipo de cambios en estos documentos, y siempre de forma gratuita.
Ya sabes cómo eliminar una página de un PDF, y has comprobado que es una tarea muy sencilla. No obstante, ten en cuenta que la eliminación de partes de un documento puede afectar a la integridad del contenido y a su coherencia, así que hazlo siempre con cuidado. Una vez realizada la acción, supervisa el resultado final para asegurarte que eliminar una o varias hojas no ha afectado a la calidad del documento.