Desde hace semanas que se anunciaba la introducción de una función de gran importancia en Gmail. Se trata de la posibilidad de programar el envío de un correo electrónico. Una función que muchos usuarios esperaban con ganas en el servicio de correo de Google. Finalmente, dicha posibilidad es ya una realidad, en todas las versiones de la misma. También en su versión para ordenador se puede usar.
Por eso, a continuación os mostramos los pasos que se tienen que seguir a la hora de programar el envío de un correo electrónico usando Gmail. Para que los usuarios que vayan a usar esta función en el ordenador, sepan cómo se hace. Es un proceso simple, y que nos da acceso a esta función de tanta utilidad.
Esta nueva función en Gmail se presenta como una buena opción para clientes profesionales. Muchas personas en el mundo de los negocios tienen que estar en contacto con personas que viven en otra parte del mundo, usando una zona horaria diferente. Por eso, poder programar cuándo se manda un correo es de mucha utilidad. De modo que se puede enviar en un momento en el que sepamos dicha persona lo vaya a leer y poder responder o hacer algo concreto.
Se ha integrado en todas las versiones de este servicio de correo. Por tanto, se va a poder programar un correo en la versión de escritorio. También en las aplicaciones para Android e iPhone se tiene ya acceso a la misma. Su uso es muy sencillo en todos los casos. Por lo que no presenta ningún problema para las personas que la usen. Los pasos que tenemos que seguir en la versión de escritorio de Gmail son los siguientes:
Programar un correo electrónico en Gmail
Lo primero que tenemos que hacer por tanto es abrir Gmail en nuestro navegador en el ordenador. Cuando estemos dentro, tenemos que redactar un nuevo mensaje. Por tanto, pulsamos sobre el botón de redactar, en la parte superior izquierda de la pantalla. Se abrirá entonces una nueva ventana en la que vamos a poder redactar el correo en cuestión. En este sentido, podemos redactar primero el mensaje y luego programar, pero también podemos empezar programando y luego crear el texto, lo que queramos.
Para programar un correo electrónico, tenemos que pulsar en la flecha que hay junto al botón de enviar, en el botón azul en la parte inferior del correo. Vemos que a la derecha de enviar hay una flecha hacia abajo. Cuando pulsamos sobre la misma, nos saldrá un pequeño menú, con la opción de programar el envío de dicho correo. Pulsamos sobre esta opción, que abrirá entonces una pequeña ventana en la pantalla del ordenador.
Gmail nos proporciona una serie de horas por defecto en las que podemos mandar dicho email. Si hay alguna que nos resulta conveniente, podemos elegirla sin problemas. Aunque tenemos también la posibilidad de elegir la hora y fecha en la que nosotros queremos mandar dicho correo a esta persona. Si este es el caso, hay que pulsar sobre la cuarta opción, que es la de elegir fecha y hora. Se abre una nueva ventana entonces. En la misma tenemos un calendario, donde vayamos a poder elegir la fecha.
Junto al calendario tenemos también la posibilidad de seleccionar la hora concreta en la que queremos que Gmail mande dicho mensaje. Esto es algo que cada usuario va a elegir. Por tanto, cuando hayas seleccionado la fecha de envío deseada, solo hay que pulsar en programar envío, que es el botón de color azul. Va a salir un cuadro que pregunta si estamos seguros de que este es el mensaje que queremos mandar, por el texto, si hemos terminado de editar, solo hay que pulsar en aceptar. Sino es el caso, tenemos que programar cuando hayamos redactado, o programar el mensaje y editarlo posteriormente.