El procesador de texto de Microsoft es uno de los mƔs populares a nivel mundial, y cuenta con millones de usuarios. De hecho, otros procesadores de texto estƔn claramente inspirados en Ʃl. Si lo que quieres es sacarle todo el partido posible a la hora de elaborar documentos, entonces tienes que conocer una de sus funcionalidades mƔs prƔcticas, la de editar tablas en Word.
Las tablas son un formato perfecto para ofrecer informaciĆ³n de manera sintetizada, y dan buenos resultados tanto con cifras como con texto. De ahĆ que sea interesante utilizarlas en trabajos acadĆ©micos y en informes profesionales. Veamos cĆ³mo puedes hacerlas y editarlas como un experto.
Ventajas de utilizar tablas de Word
Como decĆamos hace un momento, este sistema nos permite organizar y presentar la informaciĆ³n de una manera mĆ”s accesible. Si tenemos que destacar los beneficios de este formato, no podemos dejar de hacer referencia a:
- OrganizaciĆ³n de datos. La finalidad principal de una tabla es que la informaciĆ³n se muestre de forma estructurada, dividiendo el contenido en filas y columnas que permiten una mejor interpretaciĆ³n de la informaciĆ³n.
- PresentaciĆ³n estĆ©tica. Una tabla es una forma ālimpiaā de aportar una gran cantidad de datos al lector. AdemĆ”s, Word nos ofrece la posibilidad de reforzar su estĆ©tica con diferentes estilos y colores.
- AlineaciĆ³n y distribuciĆ³n. El formato de tabla permite organizar el contenido de una forma precisa. Este puede ajustarse para crear un diseƱo visualmente atractivo.
- ImportaciĆ³n de datos externos. La integraciĆ³n de Word con otras aplicaciones de Microsoft permite importar datos desde fuera y utilizarlos para crear tablas dentro de un documento de texto.
- Facilidad de ediciĆ³n. Editar tablas de Word es muy sencillo. Podemos agregar o eliminar filas y columnas, ajustar el contenido, cambiar el tamaƱo y hacer todo tipo de cambios de formato con mucha facilidad.
Trucos para crear tablas en Word
Crear una tabla en Word es muy sencillo. Solo tenemos que ir al menĆŗ y seguir la ruta āInsertarā > āTablaā. Sin embargo, hay algunos trucos que nos permiten trabajar mĆ”s rĆ”pido y de forma mĆ”s eficiente.
Crear una tabla bƔsica
Ve a la pestaƱa āInsertarā en la barra de menĆŗ, selecciona āTablaā y arrastra el cursor sobre la cuadrĆcula para definir el nĆŗmero de filas y columnas.
Si no tienes mucha experiencia con esta funcionalidad, te aconsejamos empezar diseƱando tablas sencillas. No te preocupes si te has quedado corto en cuanto a filas o columnas o te has pasado, porque es posible editar tablas en Word y hacer estos ajustes despuƩs.
Convertir un texto en tabla
Si tienes un texto con informaciĆ³n que serĆa interesante recoger en una tabla, puedes hacerlo de forma muy sencilla:
Selecciona el texto en cuestiĆ³n.
Ve a āInsertarā > āTablaā > āConvertir texto en tablaā.
Dibuja la tabla
Si quieres diseƱar una tabla a tu estilo y de forma totalmente libre, Word te permite hacerlo a travĆ©s de la opciĆ³n āDibujar tablaā que vas a encontrar dentro de la pestaƱa āDiseƱoā.
Esto puede ser Ćŗtil para crear tablas totalmente personalizadas y en las que no es recomendable o no se puede utilizar un formato estandarizado.
Atajos de teclado
Para editar el contenido de la tabla, pulsa āAlt + Shift + F5ā y el cursor vuelve a la Ćŗltima ubicaciĆ³n en la que has editado la tabla. Esto te evita tener que estar utilizando el ratĆ³n.
CĆ³mo se edita una tabla en Word
AquĆ tienes unas nociones bĆ”sicas con las que vas a conseguir editar tablas en Word como un autĆ©ntico experto.
Insertar o eliminar filas y columnas
Para insertar filas o columnas:
- Haz clic en la celda en la que deseas aƱadir una fila o una columna.
- Ve a la pestaƱa āDiseƱoā en la barra de menĆŗ.
- Selecciona āInsertar arribaā o āInsertar abajoā si quieres aƱadir una fila. O bien āInsertar a la izquierdaā o āInsertar a la derechaā si lo que deseas es agregar una o varias columnas mĆ”s.
Para eliminar filas o columnas:
Selecciona la fila o columna que te sobra.
Vea a la pestaƱa de āDiseƱoā > āEliminarā > āEliminar filasā o āEliminar columnasā.
Si pulsas sobre la tabla con el botĆ³n derecho del ratĆ³n, te aparece un menĆŗ emergente en el que tambiĆ©n tienes a tu disposiciĆ³n diferentes opciones para insertar o eliminar filas y celdas y realizar otras opciones de ediciĆ³n como las que vamos a ver.
Combinar o dividir celdas
Combinar implica juntar dos o mƔs celdas en una sola, mientras que al dividir escindes el contenido de una celda en varias.
Para lograrlo, solo tienes que:
Seleccionar las celdas en cuestiĆ³n.
Ir a āDiseƱoā y seleccionar āCombinar celdasā o āDividir celdasā.
Ajustar el tamaƱo de las columnas o las filas
Al editar tablas en Word nos interesa cuidar la estƩtica y, por eso, es conveniente ajustar el tamaƱo de filas y celdas.
Ajuste automƔtico
Si haces doble click sobre la lĆnea que separa dos columnas o dos filas, consigues que el ancho de la columna o la fila se ajuste de manera automĆ”tica al contenido.
Ajuste manual
Selecciona la columna o fila que te interesa y arrastra la lĆnea de separaciĆ³n hasta alcanzar la distancia que a ti te parezca bien.
Cambiar estilo y formato
Para cambiar el estilo de la tabla selecciĆ³nala y ve a la pestaƱa de āDiseƱoā, despuĆ©s elige āEstilo de tablaā y escoge el que mejor se adapte a tus gustos.
Si lo que quieres es modificar los bordes y el relleno, en la pestaƱa de āDiseƱoā tienes a tu disposiciĆ³n diferentes alternativas para hacer cambios estĆ©ticos.
Insertar contenido
AƱadir contenido a la tabla es tan sencillo como clicar en una celda y empezar a escribir o pegar el contenido que hayamos cortado de otro lugar. TambiĆ©n tenemos la opciĆ³n de aƱadir imĆ”genes u otros elementos grĆ”ficos dentro de las celdas.
Ordenar y filtrar datos
Para ordenar los datos dentro de la tabla selecciona la celda, ve a āDiseƱoā y escoge la opciĆ³n āOrdenarā. En caso de que quieras filtrar los datos de la tabla, lo que puedes hacer es utilizar las opciones de filtro que tienes disponibles en la barra de menĆŗ.
Con estos pasos bĆ”sicos puedes editar una tabla en Word de manera rĆ”pida y conseguir un buen resultado. ĀæTe animas a ponerlos en prĆ”ctica?