Microsoftov program za proračunske tablice jedan je od najpopularnijih na svijetu i koristi se desetljećima u akademskoj, profesionalnoj i osobnoj praksi. No, kada radimo s ovim alatom također se susrećemo s određenim problemima. Na primjer, kada primimo poruku da Excel ne može otvoriti datoteku jer je format ili ekstenzija datoteke nevažeći.
Ako ste radili i pojavila se ova poruka, ne brinite, jer postoji više od jednog načina za rješavanje greške i mi ćemo vam reći o njima.
Što znači da Excel ne može otvoriti datoteku jer je format ili ekstenzija datoteke nevažeći?
Ono što nam ova poruka želi reći je da program ne može otvoriti datoteku jer postoji neka vrsta problema, ali nam ne govori što. To se može dogoditi iz nekoliko razloga:
- Neispravan format datoteke. Moguće je da pokušavate otvoriti datoteku čije se proširenje ne može otvoriti u Excelu ili da je oštećena. Na primjer, ako pokušate otvoriti a .doc dokument.
Provjerite ima li vaša datoteka kompatibilne formate kao što su .xlsx ili xls.
- Nekompatibilna verzija. To se događa ako pokušate otvoriti datoteku generiranu s jednom verzijom Excela s novijom ili starijom. Dakle, imate datoteku kreiranu s Excelom 2019 i želite je otvoriti na računalu na kojem je instalirana starija verzija programa, možda ćete imati problema s pregledavanjem sadržaja.
- Oštećena ili oštećena datoteka. To je jedan od razloga koji vam može zadati najviše glavobolje, jer implicira da je datoteka oštećena i možda ćete morati pronaći drugu kopiju ili, ako to ne uspije, ponovno pripremiti dokument.
- Problemi s pretvorbom formata. Ako ste upotrijebili neki drugi program za proračunske tablice za izradu svoje datoteke i zatim je preimenovali ekstenzijom programa Excel, mogli biste imati problema s pristupom.
Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći: moguća rješenja
Budući da izvor problema nije uvijek isti, analizirat ćemo različita rješenja. Ali prvo preporučujemo napravite test da provjerite da uzrok nije u programu. Uzmite drugu datoteku s valjanim nastavkom za Excel i pokušajte je otvoriti. Ako nema problema, možete isprobati sljedeće alternative za pristup datoteci koja uzrokuje probleme:
Promijenite ekstenziju datoteke
To je najjednostavnija opcija i, u mnogim slučajevima, rješava problem, pa počnimo ovdje. Radi se o pretvaranju datoteke koju imamo u .xls format (za Excel 2004-2010) ili .xlsx ako koristimo novije verzije ovog programa.
- Otvaramo Excel.
- Idemo na “Datoteke” > “Izvoz”.
- Odaberemo opciju “Change file type” i kliknemo na datoteku koja nam daje pogrešku.
- Mijenjamo nastavak i spremamo.
- Pokušavamo vidjeti jesmo li imali sreće.
Vrati prethodnu verziju
Uzmimo u obzir da se poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer je njen format ili ekstenzija nevažeći pojavljuje jer verzija s kojom pokušavamo raditi ima neku vrstu problema. U tom ćemo slučaju pokušati vratiti prethodnu verziju datoteke.
- Tražimo zaraženu datoteku.
- Kliknemo desnu tipku i kliknemo na “Svojstva”.
- Idemo na "Prethodne verzije", odaberemo jednu od njih i kliknemo "Prihvati".
- Ako radi, imajte na umu da prethodna verzija možda neće imati sve promjene koje je imala konačna verzija vašeg dokumenta.
Popravite Excel ne može otvoriti datoteku jer je format datoteke ili ekstenzija nevažeći, koristeći Otvori i popravi
Microsoft Office uključuje funkcionalnost (Otvori i popravi) koja ima za cilj riješiti sve incidente koji mogu postojati u vezi s datoteke.
- Otvorite Excel.
- U izborniku "Datoteka" kliknite na "Otvori" i odaberite datoteku koja je nedostupna.
- Kliknite na “Otvori” > “Otvori i popravi”.
Oporavak nespremljene knjige
Moguće je da se poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer njen format ili ekstenzija nije važeća pojavi zato što se tijekom rada dogodila pogreška prilikom spremanja ili se računalo neočekivano isključilo, što bi moglo oštetiti datoteku. Rješenje u ovom slučaju je korištenje funkcionalnosti oporavka nespremljene knjige.
- Otvorite Excel i kliknite na karticu "Datoteka".
- Odaberite "Informacije".
- Kliknite na “Upravljanje knjigom” > “Oporavi nespremljenu knjigu”.
- Iz prikazane datoteke otvorite datoteku i ponovno je spremite.
Otvorite Excel datoteku u sigurnom načinu rada
U ovom slučaju ono što ćemo učiniti je pokrenuti program u sigurnom načinu rada i onemogućiti dodatke. Da bismo to učinili, slijedimo ove korake:
- Kliknemo na tipku “Windows + R” za pristup “Command Promptu”.
- Kada se pokrene, u polje za pretraživanje napišemo "excel.exe/safe" i pritisnemo "Enter".
- Kada otvorimo Excel idemo na karticu "Datoteka", a odatle na "Opcije".
- Odaberemo “Dodaci > “COM dodaci” i kliknemo na “Idi”.
- Brišemo dodatke s prikazanog popisa i kliknemo "Prihvati".
Pokušajte s drugim programom
Ako vam Excel nastavi stvarati probleme s otvaranjem datoteke, posljednja je mogućnost da je pokušate otvoriti putem drugog programa za proračunske tablice. Možete izravno koristiti Google tablice. Ako ga možete otvoriti, iz ove aplikacije možete ga ponovno preuzeti u formatu koji je kompatibilan s Excelom i pokušati vidjeti radi li vam sada.
Ukratko, poruka Excel ne može otvoriti datoteku jer njezin format ili ekstenzija nije važeća može se pojaviti iz različitih razloga. Budući da nam sustav ne govori točno što se događa, nećemo imati drugog izbora nego to učiniti isprobajte opcije koje smo vidjeli u ovom članku dok ne pronađete onu koja definitivno rješava problem. Ako nakon što ste sve isprobali ništa ne uspije, pokušajte otvoriti datoteku na drugom računalu ili provjerite instalaciju programa na vašem računalu u slučaju da postoji problem.