„Microsoft“ skaičiuoklių programa yra viena populiariausių pasaulyje ir naudojama dešimtmečius tiek akademiškai, tiek profesionaliai, tiek asmeniškai. Tačiau dirbdami su šiuo įrankiu susiduriame ir su tam tikromis problemomis. Pavyzdžiui, kai gauname pranešimą, kad „Excel“ negali atidaryti failo, nes netinkamas failo formatas arba plėtinys.
Jei dirbote ir pasirodė šis pranešimas, nesijaudinkite, nes yra daugiau nei vienas būdas išspręsti klaidą ir mes jums apie juos papasakosime.
Ką reiškia, kad „Excel“ negali atidaryti failo, nes netinkamas failo formatas arba plėtinys?
Šiuo pranešimu norime mums pasakyti, kad programa negali atidaryti failo, nes yra tam tikros rūšies problema, bet nenurodo, kokios. Tai gali atsitikti dėl kelių priežasčių:
- Neteisingas failo formatas. Gali būti, kad bandote atidaryti failą, kurio plėtinio negalima atidaryti programoje „Excel“, arba jis sugadintas. Pavyzdžiui, jei bandote atidaryti a .doc dokumentas.
Įsitikinkite, kad failo formatai yra suderinami, pvz., .xlsx arba xls.
- Nesuderinama versija. Taip atsitinka, jei bandote atidaryti failą, sukurtą naudojant vieną „Excel“ versiją, naudodami naujesnę ar senesnę. Taigi, jei turite failą, sukurtą naudojant „Excel 2019“, ir norite jį atidaryti kompiuteryje, kuriame įdiegta senesnė programos versija, gali kilti problemų peržiūrint turinį.
- Sugadintas arba sugadintas failas. Tai viena iš priežasčių, galinčių sukelti daugiausiai galvos skausmo, nes tai reiškia, kad failas buvo sugadintas ir gali tekti ieškoti kitos kopijos arba, jei to nepavyks, parengti dokumentą iš naujo.
- Formato konvertavimo problemos. Jei naudojote kitą skaičiuoklės programą, kad sukurtumėte failą, o tada pervardijote jį naudodami „Excel“ plėtinį, gali kilti problemų norint jį pasiekti.
„Excel“ negali atidaryti failo, nes netinkamas failo formatas arba plėtinys: galimi sprendimai
Kadangi problemos kilmė ne visada ta pati, mes analizuosime skirtingus sprendimus. Bet pirmiausia rekomenduojame atlikite testą, kad patikrintumėte, ar priežastis nėra programoje. Paimkite kitą failą su galiojančiu „Excel“ plėtiniu ir pabandykite jį atidaryti. Jei problemų nėra, galite išbandyti šias alternatyvas, kad pasiektumėte tą failą, dėl kurio kyla problemų:
Pakeiskite failo plėtinį
Tai paprasčiausias pasirinkimas ir daugeliu atvejų išsprendžia problemą, todėl pradėkime nuo čia. Kalbama apie failo, kurį turime, konvertavimą į .xls formatą (skirta Excel 2004–2010) arba .xlsx formatą, jei naudojame naujesnes šios programos versijas.
- Atidarome Excel.
- Eikime į „Failai“ > „Eksportuoti“.
- Mes pasirenkame parinktį „Keisti failo tipą“ ir spustelėkite failą, kuriame pateikiama klaida.
- Pakeičiame plėtinį ir išsaugome.
- Bandome pažiūrėti, ar mums pasisekė.
Atkurti ankstesnę versiją
Įsivaizduokime, kad pranešimas „Excel“ negali atidaryti failo, nes jo formatas arba plėtinys netinkamas, nes versija, su kuria bandome dirbti, turi tam tikrų problemų. Tokiu atveju bandysime atkurti ankstesnę failo versiją.
- Ieškome užkrėsto failo.
- Spustelėkite dešinįjį mygtuką ir spustelėkite „Ypatybės“.
- Einame į „Ankstesnės versijos“, pasirenkame vieną iš jų ir spustelėkite „Priimti“.
- Jei tai veikia, atminkite, kad ankstesnėje versijoje gali būti ne visi pakeitimai, kurie buvo padaryti galutinėje jūsų dokumento versijoje.
„Fix Excel“ negali atidaryti failo, nes failo formatas arba plėtinys yra netinkamas naudojant „Open and Repair“.
„Microsoft Office“ apima funkciją (atidaryti ir taisyti), kuria siekiama išspręsti bet kokius su tuo susijusius incidentus failus.
- Atidarykite „Excel“.
- Meniu „Failas“ spustelėkite „Atidaryti“ ir pasirinkite failą, kuris yra nepasiekiamas.
- Spustelėkite „Atidaryti“ > „Atidaryti ir taisyti“.
Atkurti neišsaugotą knygą
Gali būti, kad pranešimas „Excel“ negali atidaryti failo, nes netinkamas jo formatas arba plėtinys, nes mums dirbant įvyko klaida išsaugant arba netikėtai buvo išjungtas kompiuteris, dėl kurio galima sugadinti failą. Šiuo atveju sprendimas yra naudoti neišsaugotos knygos atkūrimo funkciją.
- Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Pasirinkite „Informacija“.
- Spustelėkite „Tvarkyti knygą“ > „Atkurti neišsaugotą knygą“.
- Iš rodomo failo atidarykite failą ir išsaugokite jį dar kartą.
Atidarykite „Excel“ failą saugiuoju režimu
Šiuo atveju mes ketiname paleisti programą saugiuoju režimu ir išjungti papildinius. Norėdami tai padaryti, atliekame šiuos veiksmus:
- Spustelėkite klavišą „Windows + R“, kad pasiektumėte „Command Prompt“.
- Kai jis prasideda, paieškos laukelyje įrašome „excel.exe/safe“ ir paspauskite „Enter“.
- Kai atidarome „Excel“, einame į skirtuką „Failas“, o iš ten į „Parinktys“.
- Mes pasirenkame „Priedai > „COM priedai“ ir spustelėkite „Eiti“.
- Iš rodomo sąrašo pašaliname papildinius ir spustelėkite „Priimti“.
Išbandykite kitą programą
Jei „Excel“ ir toliau kyla problemų atidarant failą, paskutinė galimybė yra pabandyti jį atidaryti naudojant kitą skaičiuoklės programą. Galite naudoti tiesiogiai "Google" skaičiuoklės. Jei galite ją atidaryti, iš šios programos galite vėl ją atsisiųsti su „Excel“ suderinamu formatu ir pabandyti išsiaiškinti, ar ji jums tinka dabar.
Trumpai tariant, pranešimas „Excel“ negali atidaryti failo, nes jo formatas arba plėtinys netinkamas, gali pasirodyti dėl įvairių priežasčių. Kadangi sistema mums tiksliai nenurodo, kas vyksta, neturėsime kito pasirinkimo, kaip tik tai padaryti išbandykite parinktis, kurias matėme šiame straipsnyje, kol rasite tą, kuri galutinai išspręs problemą. Jei viską išbandžius niekas neveikia, pabandykite atidaryti failą kitame kompiuteryje arba patikrinkite programos įdiegimą savo kompiuteryje, jei problema yra ten.