En los documentos de texto especialmente extensos es siempre conveniente establecer algún tipo de numeración de páginas para poner un poco de orden. Esto resulta de mucha ayuda, por ejemplo, a la hora de confeccionar un índice. Si te encuentras en esta situación, te vamos a explicar aquí cómo numerar páginas de Word desde la página que quieras.
Por supuesto, la numeración de las páginas de un documento se debe realizar de forma consecutiva. Aunque es cierto que en la portada nunca se pone número, en realidad sí se cuenta. Por esto es habitual ver cómo en los documentos se empieza a numerar casi siempre desde la página 3.
En este artículo vamos a ver cuál es el método normal de enumeración de páginas en un documento de Word y después vamos a analizar cómo hacerlo para que esa numeración empiece en una página concreta en lugar e al principio.
Insertar numeración: método principal
Los pasos a seguir para numerar páginas de Word de forma normal, es decir, desde el inicio del documento y en adelante, son los siguientes:
- En el documento abierto, en la barra de herramientas de arriba, hacemos clic en la pestaña «Insertar».
- Allí elegimos la opción «Número de página».
- Después elegimos la ubicación y el estilo deseado.
- En caso de no querer que aparezca el número de página en la primera página, seleccionamos Primera página diferente.
En el paso número 2, donde elegimos «Número de página», se muestra un menú con varias opciones. Entre ellas hay una para poder decidir dónde queremos colocar el número de la página. Por ejemplo, puede ser en la parte superior de la página, en la parte inferior o incluso en los márgenes laterales. Hay una regla de etiqueta que marca que los números deben colocarse en el lado derecho en las páginas impares y en el izquierdo en las páginas pares, ya que eso facilita la lectura.
Una vez seleccionada la opción que queremos, podremos también elegir la ubicación exacta en la página y el formato de número.
Numerar páginas de Word a partir de un punto concreto
Ya sabemos que Word nos permite no mostrar el número de página en la portada del documento. Sin embargo, a veces es posible que necesitemos empezar todavía más adelante. Por ejemplo, imaginemos que nuestro documento es un texto académico largo o una novela que incluya portada y portadilla, hoja en blanco de cortesía, agradecimientos, créditos legales, etc. En un caso así, la numeración podría empezar en la página 5 ó 7.
El método consta de dos fases: en la primera, hay que crear una nueva sección numerada dentro del documento; en a segunda hay que establecer el punto exacto en el que queremos que empiece a aparecer la numeración.
Crear una nueva sección numerada
Para realizar esta acción, estos son los pasos que debemos seguir:
- Lo primero que tenemos que hacer es colocar el cursor en la línea anterior a donde quieras que empiece la sección 2*
- Después, en el menú superior de la página, hacemos clic en «Disposición» o «Diseño», el nombre cambia dependiendo de cuál sea versión de Word que utilicemos.
- En el menú que se despliega a continuación, seleccionamos «Salto de Sección» < «Página siguiente». Ojo, es importante no equivocarse y evitar elegir «Salto de página».
- Tras hacer clic, la sección 2 se creará y la numeración empezará en la primera página englobada entro de dicha sección 2
(*) Así se llama a la sección donde empieza la numeración.
Establecer la página de inicio de numeración
Sin embargo, aún queda por resolver una cuestión: hacer que la numeración sea correcta. Los pasos que hemos dado hasta ahora han hecho que la numeración se inicie, por ejemplo, a partir de la página 7, pero en ella se mostrará el número 1.
Lo que nosotros queremos es que las páginas estén bien contadas, pero que la numeración empiece a ser visible desde donde nosotros queremos. Siguiendo el mismo ejemplo, que las páginas del 1 al 6 aparezcan sin numeración, pero que en la número 7 ya aparezca el número correcto (es decir, el 7). ¿Cómo se hace? Para ello, hay que dar algunos pasos más:
- Primero eliminamos los números de página anteriores haciendo clic en la Sección 2.
- Después, en el menú superior, desmarcamos la opción de «Vincular al anterior».
- A continuación hacemos doble clic al pie de página de la sección 1 para eliminar los números.
- Luego seleccionamos el número 1 de la sección 2 y después hacemos clic en «Número de página» en el menú superior de la izquierda.
- En el menú que se despliega después, seleccionamos «Formato del número de página».
- En la ventana emergente, hacemos clic en «Iniciar en», indicando el número de página correcto y pulsando después en «Aceptar».
Conclusión
Aprender a numerar páginas de Word de forma correcta puede ser de gran ayuda a la hora de presentar diferentes documentos, ya sean de carácter académico o profesional. Siguiendo los pasos que hemos explicado en este post lograremos establecer la numeración de modo adecuado a nuestras necesidades y preferencias.