Proteger un archivo Excel con una contraseña es una manera muy efectiva de mantener a salvo este tipo de documentos. Se puede hacer de forma individua (por ejemplo, solo una o dos hojas de cálculo) o bien proteger todo el archivo. Igual de importante es saber como quitar la contraseña de Excel para poder acceder de nuevo al documento. Eso es lo que vamos a explicar en este post.
Para quitar la protección en Excel, es necesario saber la contraseña que fue usada en su momento. No es complicado. Sin embargo, todo se vuelve más difícil cuando nos hemos olvidado de la contraseña o no se nos ha sido facilitada. Según el caso de que se trate, puede ser una labor más o menos compleja. O directamente imposible. Pero vale la pena intentar algunas soluciones.
Hay más opciones de éxito cuando solamente hay un cifrado bajo contraseña para hojas de cálculo individuales. En el resto de casos, quitar la contraseña en Excel puede ser una tarea difícil. Al fin y al cabo, es algo que se hace para que el contenido del archivo no pueda ser modificado sin permiso o por error.
Pero para aprender a quitar una contraseña en Excel, es indispensable conocer antes el modo de ponerla:
Poner una contraseña en Excel
Se puede usar una contraseña o password para proteger un archivo Excel en su totalidad o bien solamente algunas de sus hojas. Así es como hay que proceder en cada caso:
El documento completo
Estos son los pasos a seguir para proteger un documento Excel por completo:
- En primer lugar, abrimos el archivo de Excel que queremos proteger.
- Después vamos al menú «Archivo» y allí seleccionamos «Información».
- En las siguientes opciones que aparecen seleccionamos la de «Proteger libro».
- Después elegimos «Cifrar con contraseña» y rellenamos los cuadros correspondientes con la contraseña que queramos.
Elementos individuales
Cuando deseamos mantener el acceso abierto a un documento Excel y solamente proteger algunos de los elementos que lo conforman, por ejemplo algunas de sus columnas, esto es lo que hay que hacer:
- Para empezar, seleccionamos con el ratón las columnas el documento que deseamos proteger.
- En el nuevo menú que se despliega, elegimos la opción «Formato de celdas».
- Después pulsamos sobre «Proteger» y desactivamos la opción «Bloqueada» que viene marcada por defecto.
- A continuación vamos al menú «Revisar» (está en la parte superior) y allí elegimos la opción de «Proteger hoja».
- En este punto es en el que hay que introducir la contraseña de bloqueo y
- Finalmente, confirmaos la acción pulsando «Aceptar».
Quitar una contraseña en Excel
Veamos ahora cómo quitar la contraseña en Excel contemplando los dos supuestos: si conocemos o no conocemos la contraseña. Y en el segundo caso, si se trata de una protección total o parcial.
Si conocemos la contraseña
Ese sería el supuesto ideal. Conocer la contraseña hace que todo le proceso sea mucho más sencillo. Estos son los pasos a seguir en cada caso:
Documento completo
- Primero abrimos el archivo Excel que hemos protegido con la contraseña. (Para hacerlo, será necesario introducir esa contraseña).
- Después seleccionamos «Archivo».
- Desde allí vamos a «Información».
- En el menú, elegimos la opción «Proteger libro» y luego «Cifrar con contraseña».
- En este momento se abre una ventana de diálogo para introducir la contraseña. Allí tenemos que borrar la contraseña que aparece.
Después de hacer esto, el documento Excel quedará desprotegido, sin contraseña. Hay que señalar que esto tiene sus ventajas, aunque también algunos inconvenientes que no debemos ignorar: cualquiera que acceda al archivo va a poder modificarlo.
Hojas individuales
Este es el método para desproteger una hoja de Excel en concreto y permitir así que cualquier usuario pueda modificarla:
- Abrimos la hoja y, en la barra de herramientas, vamos al menú «Revisar».
- Allí seleccionamos la opción «Desproteger hoja».
- En este punto aparece un cuadro en el que hay que introducir la contraseña. Eso es todo.
¿Y si no conocemos la contraseña?
Todos estos métodos son bastante eficaces cuando se conoce la contraseña de Excel. Pero, ¿con qué opciones contamos cuando no disponemos de ella? La respuesta es definitiva: es imposible puede descifrar un archivo Excel sin contraseña.
Desde el lanzamiento de la versión de 2007, Microsoft empezó a utilizar métodos de cifrado AES en su paquete de Office. Se trata de un sistema que ofrece un nivel alto de protección, tanto es así que es usado incluso por el gobierno de los Estados Unidos para proteger documentos clasificados. La parte mala de esto es que no vamos a poder quitar la contraseña de un documento: la lectura positiva, en cambio, es que vamos a poder proteger nuestros documentos a prueba de cualquier ataque.
Por las mismas razones, es importante ser muy cuidadosos a la hora de escoger una contraseña para nuestros documentos Excel. Y más aún a la hora de recordarla. Si la perdemos, la olvidamos o la compartimos con alguien poco fiable, podemos perder definitivamente el acceso a la información que deseamos proteger.