Програма для роботи з електронними таблицями Microsoft є однією з найпопулярніших у світі, і десятиліттями вона використовується в академічній, професійній та особистій сферах. Але, коли ми працюємо з цим інструментом, ми також стикаємося з певними проблемами. Наприклад, коли ми отримуємо повідомлення, що Excel не може відкрити файл, оскільки формат або розширення файлу недійсні.
Якщо ви працювали і з’явилося це повідомлення, не хвилюйтеся, тому що існує більше ніж один спосіб вирішити цю помилку, і ми розповімо вам про них.
Що означає, що Excel не може відкрити файл, оскільки формат або розширення файлу недійсні?
Це повідомлення хоче сказати нам, що програма не може відкрити файл, оскільки є якась проблема, але воно не повідомляє нам, що. Це може статися з кількох причин:
- Неправильний формат файлу. Можливо, ви намагаєтеся відкрити файл, розширення якого не можна відкрити в Excel, або він пошкоджений. Наприклад, якщо ви спробуєте відкрити a документ .doc.
Переконайтеся, що ваш файл має сумісні формати, наприклад .xlsx або xls.
- Несумісна версія. Це трапляється, якщо ви намагаєтесь відкрити файл, створений за допомогою однієї версії Excel, за допомогою новішої чи старішої. Отже, у вас є файл, створений за допомогою Excel 2019, і ви хочете відкрити його на комп’ютері, де встановлено старішу версію програми, у вас можуть виникнути проблеми з переглядом вмісту.
- Пошкоджений або пошкоджений файл. Це одна з причин, яка може завдати вам найбільшого головного болю, оскільки це означає, що файл пошкоджено, і вам, можливо, доведеться знайти іншу копію або, якщо це не вдасться, підготувати документ заново.
- Проблеми з перетворенням формату. Якщо ви використовували іншу програму для роботи з електронними таблицями, щоб створити файл, а потім перейменували його за допомогою розширення Excel, у вас можуть виникнути деякі проблеми з доступом до нього.
Excel не може відкрити файл, оскільки формат або розширення файлу недійсні: можливі рішення
Оскільки походження проблеми не завжди однакове, ми збираємося проаналізувати різні рішення. Але спочатку рекомендуємо зробіть тест, щоб переконатися, що причина не в програмі. Візьміть інший файл із допустимим розширенням для Excel і спробуйте відкрити його. Якщо проблем немає, ви можете спробувати такі альтернативи, щоб отримати доступ до файлу, який викликає проблеми:
Змініть розширення файлу
Це найпростіший варіант, який у багатьох випадках вирішує проблему, тому почнемо тут. Йдеться про перетворення наявного файлу у формат .xls (для Excel 2004-2010) або .xlsx, якщо ми використовуємо пізніші версії цієї програми.
- Відкриваємо Excel.
- Давайте перейдемо до «Файли» > «Експорт».
- Ми вибираємо опцію «Змінити тип файлу» і натискаємо на файл, який видає нам помилку.
- Змінюємо розширення і зберігаємо.
- Ми намагаємося перевірити, чи пощастило нам.
Відновити попередню версію
Припустімо, що повідомлення Excel не вдається відкрити файл, оскільки його формат або розширення недійсні, з’являється через те, що версія, з якою ми намагаємося працювати, має певний тип проблеми. У цьому випадку ми спробуємо відновити попередню версію файлу.
- Шукаємо заражений файл.
- Натискаємо праву кнопку і натискаємо «Властивості».
- Заходимо в «Попередні версії», вибираємо одну з них і натискаємо «Прийняти».
- Якщо це працює, майте на увазі, що попередня версія може не мати всіх змін, які були в остаточній версії вашого документа.
Виправити Excel не вдалося відкрити файл, оскільки формат або розширення файлу недійсні, за допомогою «Відкрити та виправити».
Microsoft Office містить функціональність (Відкрити та відновити), яка спрямована на вирішення будь-яких інцидентів, які можуть існувати щодо файли.
- Відкрийте Excel.
- У меню «Файл» натисніть «Відкрити» і виберіть файл, до якого немає доступу.
- Натисніть «Відкрити» > «Відкрити та відновити».
Відновити незбережену книгу
Можливо, повідомлення про те, що Excel не може відкрити файл, оскільки його формат або розширення недійсні, може з’явитися через те, що під час роботи сталася помилка під час збереження або комп’ютер несподівано вимкнувся, що може спричинити пошкодження файлу. Рішенням у цьому випадку є використання функціоналу відновлення незбереженої книги.
- Відкрийте Excel і натисніть на вкладку «Файл».
- Виберіть «Інформація».
- Натисніть «Керувати книгою» > «Відновити незбережену книгу».
- У відображеному файлі відкрийте файл і збережіть його знову.
Відкрийте файл Excel у безпечному режимі
У цьому випадку ми збираємося запустити програму в безпечному режимі та вимкнути плагіни. Для цього ми виконуємо такі дії:
- Натискаємо клавішу «Windows + R», щоб отримати доступ до «Командного рядка».
- Коли вона запускається, пишемо в пошуковому рядку «excel.exe/safe» і натискаємо «Enter».
- Коли ми відкриваємо Excel, ми переходимо до вкладки «Файл», а звідти до «Параметрів».
- Вибираємо «Додатки > «Додатки COM» і натискаємо «Перейти».
- Видаляємо плагіни з відображеного списку і натискаємо «Прийняти».
Спробуйте іншу програму
Якщо Excel продовжує створювати проблеми з відкриттям файлу, останньою можливістю є спробувати відкрити його за допомогою іншої програми для роботи з електронними таблицями. Ви можете використовувати безпосередньо Google Таблиці. Якщо ви можете відкрити його, із цієї програми ви можете завантажити його знову у форматі, сумісному з Excel, і спробувати перевірити, чи працює він для вас зараз.
Коротше кажучи, повідомлення Excel не може відкрити файл, оскільки його формат або розширення недійсне, може з’явитися з різних причин. Оскільки система не повідомляє нам, що саме відбувається, у нас не буде іншого вибору, як це зробити спробуйте варіанти, які ми бачили в цій статті, доки не знайдете той, який остаточно вирішить проблему. Якщо після спроби нічого не вийшло, спробуйте відкрити файл на іншому комп’ютері або перевірте інсталяцію програми на вашому комп’ютері, якщо проблема є.