Chương trình bảng tính của Microsoft là một trong những chương trình phổ biến nhất trên thế giới và đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ cả về mặt học thuật, nghề nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, khi làm việc với công cụ này, chúng tôi cũng gặp phải một số vấn đề nhất định. Ví dụ: khi chúng tôi nhận được thông báo rằng Excel không mở được file do định dạng hoặc đuôi file không hợp lệ.
Nếu bạn đang làm việc và thông báo này xuất hiện, đừng lo lắng, vì có nhiều cách để giải quyết lỗi và chúng tôi sẽ cho bạn biết về những cách đó.
Excel không mở được file do định dạng hoặc đuôi file không hợp lệ nghĩa là gì?
Điều mà thông báo này muốn cho chúng ta biết là chương trình không thể mở tệp vì có một số loại sự cố, nhưng nó không cho chúng ta biết đó là vấn đề gì. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do:
- Định dạng tập tin không chính xác. Có thể bạn đang cố mở một tệp có phần mở rộng không thể mở được trong Excel hoặc tệp bị hỏng. Ví dụ: nếu bạn cố gắng mở một tài liệu .doc.
Đảm bảo tệp của bạn có định dạng tương thích như .xlsx hoặc xls.
- Phiên bản không tương thích. Điều này xảy ra nếu bạn cố mở tệp được tạo bằng một phiên bản Excel bằng phiên bản mới hơn hoặc cũ hơn. Như vậy, bạn có file tạo bằng Excel 2019 và muốn mở trên máy tính đã cài đặt phiên bản cũ hơn của chương trình, có thể bạn sẽ gặp vấn đề khi xem nội dung.
- Tập tin bị hỏng hoặc bị hỏng. Đó là một trong những nguyên nhân có thể khiến bạn đau đầu nhất, vì nó ám chỉ rằng tập tin đã bị hỏng và bạn có thể phải tìm một bản sao khác hoặc nếu không, hãy chuẩn bị lại tài liệu.
- Vấn đề chuyển đổi định dạng. Nếu bạn đã sử dụng một chương trình bảng tính khác để tạo tệp của mình rồi đổi tên tệp đó bằng phần mở rộng Excel, bạn có thể gặp một số vấn đề khi truy cập tệp đó.
Excel không mở được file do định dạng hoặc đuôi file không hợp lệ: giải pháp khả thi
Vì nguồn gốc của vấn đề không phải lúc nào cũng giống nhau nên chúng tôi sẽ phân tích các giải pháp khác nhau. Nhưng trước tiên chúng tôi khuyên bạn nên làm một bài kiểm tra để xác minh rằng nguyên nhân không có trong chương trình. Lấy một tệp khác có phần mở rộng hợp lệ cho Excel và thử mở nó. Nếu không có vấn đề gì thì bạn có thể thử các giải pháp thay thế sau để truy cập vào tệp đang gây ra sự cố:
Thay đổi phần mở rộng tệp
Đây là tùy chọn đơn giản nhất và trong nhiều trường hợp, nó giải quyết được vấn đề, vì vậy hãy bắt đầu từ đây. Đó là về việc chuyển đổi tệp chúng ta có sang định dạng .xls (dành cho Excel 2004-2010) hoặc .xlsx nếu chúng ta sử dụng các phiên bản mới hơn của chương trình này.
- Chúng tôi mở Excel.
- Chúng ta hãy đi tới “Tệp” > “Xuất”.
- Chúng tôi chọn tùy chọn “Thay đổi loại tệp” và nhấp vào tệp gây ra lỗi cho chúng tôi.
- Chúng tôi thay đổi phần mở rộng và lưu.
- Chúng ta thử xem mình có may mắn không.
Khôi phục phiên bản trước
Hãy xem xét rằng thông báo Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng của nó không hợp lệ xuất hiện do phiên bản chúng tôi đang cố gắng làm việc có một số loại sự cố. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng khôi phục phiên bản trước của tệp.
- Chúng tôi tìm kiếm tập tin bị nhiễm bệnh.
- Chúng tôi nhấp vào nút bên phải và nhấp vào “Thuộc tính”.
- Chúng tôi đi tới “Phiên bản trước”, chọn một trong số chúng và nhấp vào “Chấp nhận”.
- Nếu nó hoạt động, hãy nhớ rằng phiên bản trước đó có thể không có tất cả những thay đổi mà phiên bản cuối cùng của tài liệu của bạn có.
Sửa lỗi Excel không mở được file do định dạng hoặc đuôi file không hợp lệ, sử dụng Open and Repair
Microsoft Office bao gồm một chức năng (Mở và Sửa chữa) nhằm giải quyết mọi sự cố có thể tồn tại liên quan đến Tập tài liệu.
- Mở Excel.
- Trong menu “Tệp”, nhấp vào “Mở” và chọn tệp không thể truy cập được.
- Nhấp vào “Mở” > “Mở và sửa chữa”.
Khôi phục sách chưa được lưu
Có thể xuất hiện thông báo Excel không thể mở file do định dạng hoặc đuôi không hợp lệ có thể do trong khi chúng ta đang làm việc đã xảy ra lỗi khi lưu hoặc máy tính bị tắt đột ngột có thể gây hư hỏng file. Giải pháp trong trường hợp này là sử dụng chức năng khôi phục sách chưa được lưu.
- Mở Excel và nhấp vào tab “Tệp”.
- Chọn “Thông tin”.
- Nhấp vào “Quản lý sách” > “Khôi phục sách chưa lưu”.
- Từ tệp được hiển thị, hãy mở tệp và lưu lại.
Mở file Excel ở chế độ an toàn
Trong trường hợp này, những gì chúng ta sẽ làm là chạy chương trình ở chế độ an toàn và tắt các plugin. Để làm điều này chúng ta làm theo các bước sau:
- Chúng ta bấm vào phím “Windows + R” để truy cập “Dấu nhắc lệnh”.
- Khi nó bắt đầu, chúng tôi viết “excel.exe/safe” vào trường tìm kiếm và nhấn “Enter”.
- Khi mở Excel, chúng ta chuyển đến tab “Tệp” và từ đó đến “Tùy chọn”.
- Chúng tôi chọn “Tiện ích bổ sung > “Tiện ích bổ sung COM” và nhấp vào “Đi”.
- Chúng tôi xóa các plugin khỏi danh sách hiển thị và nhấp vào “Chấp nhận”.
Hãy thử một chương trình khác
Nếu Excel tiếp tục gây ra sự cố khi mở tệp, tùy chọn cuối cùng là thử mở tệp đó thông qua một chương trình bảng tính khác. Bạn có thể trực tiếp sử dụng Google Sheets. Nếu bạn có thể mở nó, từ ứng dụng này, bạn có thể tải xuống lại ở định dạng tương thích với Excel và thử xem bây giờ nó có phù hợp với bạn không.
Tóm lại, thông báo Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng không hợp lệ có thể xuất hiện vì nhiều lý do khác nhau. Vì hệ thống không cho chúng ta biết chính xác điều gì đang xảy ra nên chúng ta không có lựa chọn nào khác ngoài việc hãy thử các tùy chọn mà chúng tôi đã thấy trong bài viết này cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn giải quyết được vấn đề một cách dứt khoát. Nếu sau khi thử mọi cách mà không có gì hiệu quả, hãy thử mở tệp trên một máy tính khác hoặc kiểm tra cài đặt chương trình trên máy tính của bạn trong trường hợp có sự cố.